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  Updatehinweise in der alten Freeware bis Version 1.504 abstellen
Geschrieben von: andreas - 11.08.2019, 15:09 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

In die Update-Überprüfung der Freeware-Versionen hat sich leider ein Fehler eingeschlichen.

Auf vielen Rechnern wird bei jedem Programmstart darauf hingewiesen, dass es neue Updates gibt.

Das war so nicht geplant. Eigentlich sollte nur einmal pro Woche der Hinweis erscheinen.

Die Hinweise waren nicht als Nervfaktor gedacht. Es handelt sich um einen unbeabsichtigten Fehler im Programm.
Entschuldigung daher von meiner Seite als Programmierer!

Natürlich ist ein Update auf die neue Version sinnvoll. In den allermeisten Fällen vor allem, um Probleme bei einer Prüfung durch das Finanzamt
zu vermeiden. Denn heutzutage werden von den Prüfern oft nicht nur die Ergebnisse geprüft, sondern auch die Programme, mit denen die
Rechnungen geschrieben werden, unter die Lupe genommen.

Und hier gab es bei bisherigen Prüfungen einen einzigen Punkt, der wiederholt angemahnt wurde. Rechnungen dürfen nicht beliebig nachträglich
verändert werden. Dies ist z. B. geregelt in den Buchführungsvorschriften für Deutschland GoBD. Diese Regeln gelten seit 2013.

Mir fehlt leider die Zeit, die alte Freeware bzgl. der neuen Regeln an die neue Gesetzgebung anzupassen.

Daher gibt es diese Anpassungen nur in der kostenpflichtigen Version.

Ich habe allerdings immer wieder Kunden, die der Meinung sind, dass die Regeln für Sie nicht gelten.

Ich empfehle allerdings, es nciht bei Annahmen und Vermutungen zu belassen.
Fragen Sie daher Ihren Steuerberater oder Ihr zuständiges Finanzamt, ob das alte Programm tatsächlich weiter eingesetzt werden darf.

Wenn Sie sich sicher sind, dass Sie das Update nicht benötigen und weiterhin mit der alten Freeware-Version arbeiten möchten,
können Sie die nervigen Update-Hinweise dauerhaft abstellen.

Dazu müssen Sie den Windows-Explorer öffnen, bzw. "Computer" oder "Mein PC".

Wechseln Sie dann in den Programmordner von A1-Faktura. In A1-Faktura können Sie oben im Menü über "Hilfe" und "Über A1-Faktura" sehen,
welches der Programmordner ist. Es gibt dort einen Eintrag mit dem Namen "Programmordner:"

Dort steht dann z. B. "Programmordner: C:\A1-Faktura".

Öffnen Sie dann den Ordner auf dem lokalen Datenträger C: mit dem Namen "A1-Faktura".

Dort suchen Sie den Eintrag "Update_A1-Faktura" bzw. "Update_A1-Faktura.exe".

Der Name kann unterschiedlich sein, je nach Einstellungen in Windows.

Klicken Sie auf den Namen mit der rechten Maustaste und wählen Sie mit der linken Maustaste "Umbenennen".

Benennen Sie den Namen "Update_A1-Faktura" um in z. B. "Update_A1-Faktura_alt" oder irgendetwas anderes.

Wenn Sie dies gemacht haben, wird A1-Faktura allerdings nie wieder Hinweise zu Updates anzeigen.

Wenn Sie wissen möchten, was sich geändert hat, können Sie dies erfahren, indem Sie oben im Menü von A1-Faktura auf Hilfe klicken und dann
auf "Die letzten Änderungen und Neuerungen". Oder Sie schauen auf unserer Internetseite im Downloadbereich nach. Dort gibt es ebenfalls den
Hinweise auf die letzten Änderungen und Neuerungen.

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  Bitte keine Gutschriften für Kunden schreiben
Geschrieben von: andreas - 28.05.2019, 17:11 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Früher hat man evtl. eine Gutschrift gedruckt, um eine Rechnung ungültig zu machen. Den Begriff "Gutschrift" darf man
jedoch in Zusammenhang mit Kunden und Rechnungen nicht mehr verwenden.

Statt dessen muss jetzt das "Korrektur-Rechnung" heißen.

Das Formular für Gutschriften ist nach wie vor im Programm enthalten. Gutschriften sollte man aber einem Kunden
in Zusammenhang mit Rechnungen nicht mehr schreiben.

Wann darf der Begriff "Gutschrift" verwendet werden?
Am besten den Steuerberater oder das Finanzamt fragen.

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Exclamation Rechnung ändern bzw. stornieren ab A1-Faktura 3.5
Geschrieben von: andreas - 28.05.2019, 17:00 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Ab A1-Faktura 3.5 werden Rechnungen automatisch gesperrt, wenn Sie älter als 30 Tage sind.

Innerhalb dieser Zeit kann man sie noch ändern. Allerdings wird jede Änderung an der Rechnung protokolliert,
so dass sie für das Finanzamt nachvollziehbar ist.

Wird eine Rechnung als bezahlt markiert, ist sie danach ebenfalls nicht mehr änderbar, weil sie damit automatisch
als abgeschlossen gilt.

Möchte man eine Rechnung trotzdem ändern, obwohl sie bereits abgeschlossen ist, geht dies folgendermaßen:

Suchen Sie sich in der Übersicht der Vorgänge die Rechnung aus, die Sie ändern möchten. Dann wählen Sie
die Schaltfläche "Drucken" und anschließend "Korrektur-Rechnung". Bitte drucken Sie die Korrektur-Rechnung aus.

Früher hat man evtl. eine Gutschrift gedruckt, um eine Rechnung ungültig zu machen. Den Begriff "Gutschrift" darf man
jedoch in Zusammenhang mit Kunden und Rechnungen nicht mehr verwenden. Statt dessen muss jetzt das "Korrektur-Rechnung"
heißen.

Mit der Korrektur-Rechnung machen Sie die Original-Rechnung ungültig. Bitte heften Sie die Ausdrucke der Rechnung und der
Korrektur-Rechnung zusammen und legen diese gemeinsam in Ihrem Ordner bzw. Ablage ab.

Anschließend wählen Sie vorne in der Übersicht der Vorgänge bei der selben Rechnung die Schaltfläche "Kopieren" und kopieren die
ungültig gemachte Rechnung in einen neuen Vorgang.

In diesem neuen Vorgang können Sie alle Änderungen vornehmen, die Sie dem machen möchten.  Drucken Sie die geänderte Rechnung
als Rechnung aus und senden Sie diese dem Kunden zu.

Es kann sinnvoll sein, dem Kunden die Korrektur-Rechnung zusammen mit der neuen Rechnung zuzusenden. Wenn der Kunde eine
Behörde oder Firma ist, müssen Sie dem Kunden die Korrektur-Rechnung ebenfalls zusenden, wenn der Kunde die erste Rechnung
ebenfalls von Ihnen bereits erhalten hat. Dann benötigt der die Korrektur-Rechnung möglicherweise ebenfalls für seine Buchhaltung.

Für diesen gesamten Vorgang werden drei Rechnungsnummern vergeben. Eine Rechnungsnummer für die erste Rechnung,
eine Rechnungsnummer für die Korrektur-Rechnung und noch einmal eine Rechnungsnummer für die neue Rechnung.

Bitte beachten: In einigen Programmen kann man eine Korrektur-Rechnung auch für einzelne Positionen schreiben. Das geht
in A1-Faktura generell NICHT und ist auch nicht vorgesehen. Hintergrund: Es kann sehr kompliziert werden, wenn man einzelne
Positionen gutschreibt bzw. als Korrektur-Rechnung schreibt und dann weitere Korrekturen anstehen. Dann kann man
auch mal den Überblick verlieren. Sowohl als Rechnungssteller als auch als Kunde. Daher wird in A1-Faktura der Einfachheit halber IMMER die
komplette Rechnung als Korrektur-Rechnung geschrieben und dadurch ungültig gemacht. Anschließend schreibt man einfach
eine neue Rechnung und diese (und nur diese) ist dann gültig und ausschlaggebend.

Kompliziertes Thema? Sorry. Nicht meine Idee. Die Bürokratie läßt grüßen.

Wir können das auch gerne in Ruhe am Telefon durchgehen und besprechen.
Bitte einen Termin per E-Mail an Info@A1-Faktura.de schicken und einen Termin für eine kostenlose Beratung vereinbaren.


Ergänzung: Wenn Sie die Rechnungen lieber sofort nach dem Rechnungsdruck gesperrt haben möchten, geht dies auch.
Ich habe leider noch keinen Menüpunkt dafür eingerichtet. Wir können das aber manuell schalten. Bitte per E-Mail melden.

Es wird auch noch in den nächsten Wochen und Monaten Ergänzungen als kostenlose Updates geben, in denen man dann
zusätzliche Einstellungen vornehmen kann.

Bitte auch melden, wenn Sie Verbesserungsvorschläge zu dem Thema haben.

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Information Lizenz aktivieren in der kostenpflichtigen Version
Geschrieben von: andreas - 26.05.2019, 14:17 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Wenn beim Aktivieren der Lizenz die Meldung erscheint, dass die Lizenz falsch ist oder wenn Sie generell
Probleme haben, die Lizenz zu aktivieren, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Wichtig: Bitte beachten, dass die Lizenz generell nicht geöffnet werden kann, sondern
immer gespeichert werden muss.

Bitte speichern Sie die Lizenz auf einem USB-Stick.

Öffnen Sie bitte anschließend A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus.

Wählen Sie oben im Menü den Punkt "Lizenz einlesen".

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie eine neue Lizenz einlesen möchten, antworten Sie bitte mit "Ja".

Als nächstes wird gefragt, ob die Lizenz automatisch gesucht werden soll. Antworten Sie bitte mit "Nein".

Sie erhalten jetzt einen Auswahldialog von Window. Wählen Sie hier Ihren USB-Stick aus und auf dem
USB-Stick die Datei "Kunde_Auftrag.liz". Klicken Sie unten im Dialog auf "Öffnen" oder "OK".

Anschließend sollte beim A1-Faktura unten links in der Ecke als Lizenz Ihr Name bzw. Firmenname stehen.

Hilft das alles nichts, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schicken mit der bitte um einen Termin.
Wir helfen dann per Telefon und Fernwartung bei der Aktivierung der Lizenz.

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  Kleinunternehmer-Regelung - Formulare ohne Mehrwertsteuer
Geschrieben von: andreas - 12.02.2019, 11:05 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Wenn Sie von der Mehrwertsteuer befreit sind, können Sie in A1-Faktura auch die Angebote und Rechnungen ohne Mehrwersteuer schreiben.
Dazu sind zwei Schritte notwendig.

- Mehrwertsteuer im Programm auf 0,00 % setzen.
- Formulare so ändern, dass die Mehrwertsteuer gar nicht mehr angezeigt wird.

-------------------------------------------------------------------------------------

Im ersten Schritt können Sie den Mehrwertsteuersatz auf 0 % setzen.

Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen". Setzen Sie dort den Mehrwertsteuersatz auf 0 % und anschließend "OK / Speichern".

Anschließend gehen Sie erneut in die Programmeinstellungen wählen den Reiter "Druckeinstellungen".  ‎Wählen Sie dann bitte statt "Formular Briefkopf " das "Formular Rechnung" und klicken Sie dann bitte rechts daneben auf "Vorlage ändern".
Es sollte sich dann das Gestaltungsprogramm öffnen. Sie können hier Änderungen am Rechnungsformular vornehmen.

Markieren Sie bitte mit der Maus die Felder, die Sie nicht benötigen. Das sind ja wahrscheinlich die Felder mit der Gesamtsumme netto, die Felder mit der Mehrwertsteuer. Also die vier Zellen der kleinen Tabelle, die oberhalb von der Endsumme stehen.

Wenn Sie die Zellen markiert haben, die Sie löschen möchten, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste in den markierten Bereich und wählen Sie dann "Tabelle löschen" ‎und "Zellen".
Anscheinend sollten die ausgewählten Zellen gelöscht sein.

Wenn alles wir gewünscht ist, können Sie das Gestaltungsprogramm schließen und bei der Abfrage, ob gespeichert werden soll, auf "Speichern" klicken.


Falls doch nicht alles nach Wunsch gelaufen sein sollte, können Sie jederzeit in den Druckeinstellungen neben der Schaltfläche "Vorlage ändern" auf die Schaltfläche "Originalvorlage wiederherstellen" klicken und den Vorgang wiederholen.

Wenn Sie dazu Fragen haben oder Hilfe benötigen, bitte eine E-Mail schreiben an: Info@A1-Faktura.de

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  Rechter Rand im Briefkopf abgeschnitten
Geschrieben von: andreas - 11.07.2018, 17:10 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Hat der Druck immer funktioniert und geht dann aus heiterem Himmel plötzlich nicht mehr korrekt, hat es evtl. etwas mit folgendem Problem zu tun:

Rechter Rand beim Druck abgeschnitten/unvollständig

Falls dieses Problem nach Änderungen am Briefkopf auftritt, ist in der Regel die Breite es Briefkopfes verstellt worden.

Es reicht in diesem Fall, den Tabellenrahmen für den Briefkopf zu verkleinern und die Druckvorlage mit den Änderungen zu speichern.

Z. B. folgendermaßen:

Bitte im Formulargestalltungsprogramm KompoZer das Formular für den Briefkopf öffnen.

In der Tabelle mit der rechten Maustaste auf eine leere Stelle klicken und dann "Tabellenzelle-Eigenschaften" wählen.

In dem Fenster, welches sich dann öffnet, bitte auf den Reiter "Tabelle" klicken.

Falls dort unter "Größe" ein Wert in Pixel eingetragen sein sollte, bitte auf das Wort "Pixel" klicken und statt dessen "% des Fensters auswählen". Bei "Breite" tragen Sie dann bitte "100" ein und speichern die Eingabe mit "OK"

Bitte alle Änderungen speichern und einen Probedruck durchführen.

Wenn keine Verbesserung eintreten sollte, können Sie natürlich auch in den Druckeinstellungen von A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus die Originalvorlage wiederherstellen und Ihre Änderungen neu durchführen.

Sie dürfen sich aber auch gerne per E-Mail an Info@A1-Faktura.de melden und einen Termin für die Unterstützung per Fernwartung anmelden. Wir können uns das Problem dann zusammen ansehen und lösen.

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  Rechter Rand beim Druck abgeschnitten/unvollständig
Geschrieben von: andreas - 11.07.2018, 16:47 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Es gibt Fälle, da wird der rechte Rand z. B. einer Rechnung unvollständig gedruckt. Dann fehlen z. B. die Cent-Beträge beim Preis.

Häufig geschieht dies nach einem der monatlichen Updates von Windows. Vorher hat alles funktioniert, danach fehlt auf der rechten Seite des Ausdrucks ein Teil der Informationen.

Häufig geschieht dies bei sogenannten PDF-Druckern, über die man den Ausdruck als PDF-Datei ausgeben kann.

Meistens kann der Fehler relativ schnell behoben werden, indem der zuständige Druckertreiber deinstalliert wird und anschließend neu installiert.

Meistens muss das nicht einmal eine neuere Version des Druckertreibers sein, es reicht in der Regel aus, den alten Druckertreiber einfach noch einmal neu zu installieren.

Zu A1-Faktura wurde in den letzten Jahren gerne der PDF-Drucker FreePDF als Ergänzung empfohlen. Bei FreePDF hat es bei mir immer funktioniert, den Druckertreiber zu deinstallieren und gleich anschließend einfach wieder neu zu installieren.

Der in Windows 10 enthaltende Druckertreiber "Microsoft Print to PDF" ist in der Regel von dem Problem nicht betroffen.

Falls es nicht funktioniert, den Drucker zu deinstallieren und danach wieder neu zu installieren, sollte man sich mal beim Druckerhersteller unsehen, ob es evtl. eine neue Version des Druckertreibers gibt und dann den neuen Druckertreiber installieren.

Das Problem ist seit ca. 2016 ein regelmäßig wiederkehrendes Problem. Ich habe mich bereits damit abgefunden, bestimmte Druckertrieber wie z. B. FreePDF alle paar Monate nach einem Windows-Update neu zu installieren.

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  Briefkopf ändern und Logo als Grafikdatei einbinden
Geschrieben von: andreas - 09.07.2018, 18:53 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Um den Briefkopf für Ihre Firma zu gestalten, stellt A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus Ihnen eine Vorlage zur Verfügung.

Die Vorgehensweise ist in der Freeware und in der kostenpflichtigen Version A1-Faktura Plus identisch.

Die Vorlage wird mit den Daten ausgefüllt, die Sie in den Programmeinstellungen unter "Firmendaten" eingeben können.

Wenn Sie darüber hinaus Änderungen am Briefkopf vornehmen möchten, können Sie zusätzlich Änderungen am Formular vornehmen.

Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Druckeinstellungen" wählen Sie bitte hinter der Auswahl "Formular Briefkopf 1" die Schaltfläche "Vorlage ändern".

Anschließend öffnet sich ein Programm für die Formularbearbeitung, der sogenannte KompoZer. Die Formulare sind technisch mit der Beschreibungssprache HTML erstellt. HTML wird normalerweise für die Erstellung von Internetseiten verwendet.

Das Gestaltungsprogramm ist daher eigentlich auch eher als Editor für die Erstellung von Internetseiten gedacht. Da der KompoZer unter einer Open Source Lizenz freigegeben ist, darf er kostenlos von jedermann - /frau verwendet werden. In diesem Fall wird der KompoZer als Gestaltungsprogramm für die Druckformulare von A1-Faktura und A1-Faktura Plus verwendet.

Der Leistungsumfang des KompoZer ist größer als der des Druckprogramms für A1-Faktura. Das Druckprogramm von A1-Faktura kann nur HTML verstelhen plus einfache Gestaltungselemente von CSS. Umfangreiche CSS-Strukturen sind nicht möglich. JavaScript geht ebenfalls nicht.

Sie können im KompoZer alle Angaben ändern. Die Platzhalter mit eckigen Klammern wie z. B. [anrede], [vorname] oder [name] werden von A1-Faktura beim Druck mit den Kundendaten ersetzt. 

Diverse andere Daten wie z. B [fd_name_firma], [fd_branche] etc. enthalten die Daten, die Sie unter "Firmendaten" in den Einstellungen hinterlegt haben. Die Angaben in eckigen Klammern im Anschriftenteil für die Kundenadresse sollten Sie auf keinen Fall ändern.

Die anderen Angaben in eckigen Klammern, die für die Firmenbezeichnung, die Firmenanschrift, die Kontaktdaten oder die Bankverbindung zuständig sind, dürfen Sie auch gerne in Klartext ohne die Platzhalter in den ecikigen Klammern eintragen. Bitte beachten Sie in dem Fall, dass dann die Einträge in den Firmendaten unter "Programmeinstellungen" keine Wirkung mehr haben.

Ein Logo können Sie als Grafikdatei einfügen. Das Dateiformat sollte JPG oder PNG sein. Klicken Sie dazu oben in der Symbol-Leiste vom KompoZer auf das Symobol, unter dem "Grafik" steht. Wählen Sie "Keinen Alternativtext verwenden" und klicken Sie dann auf das Symobol mit dem kleinen gelben Ordner neben dem Eingabefeld "Grafik-Adresse".

Wenn Sie die Grafik nicht in der Originalgröße verwenden möchten, sondern größer oder kleiner ziehen möchten, sollten Sie in dem Reiter "Größe" den Punkt "Benutzerdefinierte Größe" auswählen und dahinter den Haken bei "Proportional" setzen. Anschließend können Sie mit "OK" bestätigen.

Jetzt können Sie mit der Maus die Grafik an den Rändern anfassen und größer bzw. kleiner ziehen. Bitte beachten Sie, dass bei einer Vergrößerung höchstwahrscheinlich die Qualität sichtbar leidet. In der Regel ist es nur sinnvoll, Grafiken zu verkleinern.

Ein Problem kann sein, dass sich die Grafik nicht an der Stelle einfügen läßt, die Sie sich wünschen. Das liegt am etwas gewöhnungsbedürftigen Format "HTML". Probieren Sie einfach ein wenig aus. Wenn Sie jemanden kennen, der sich mit HTML auskennt, kann der Ihnen evtl. auch weiter helfen.

Wenn mal bei der Veränderung des Formulars alles komplett schief geht, können Sie jederzeit in A1-Faktura auf "Originalvorlage wiederherstellen" klicken und erhalten den Auslieferungszustand wieder. Anschließend können Sie Ihre Änderungen erneut versuchen.

Sie dürfen sich aber auch gerne per E-Mail an Info@A1-Faktura.de melden und einen Termin vereinbaren. Ich kann Ihnen gerne bei der Einrichtung des Briefkopfes helfen.

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Information Datensicherung
Geschrieben von: andreas - 20.02.2018, 10:01 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Am besten sichern Sie auf USB-Sticks oder auf externen Festplatten.

Wählen Sie oben im Menü "Datensicherung" und dann "Alles sichern" bzw. "Alles sichern (Programm und Daten)".

Wählen Sie im nachfolgenden Dialog über die Schaltfläche "Durchsuchen" aus, wohin Sie sichern möchten, z. B. auf Ihren USB-Stick.

Ich empfehle für die Datensicherung USB-Sticks und zwar mindestens zwei Stück, die man abwechselnd verwendet. Wenn ein USB-Stick defekt sein sollte, was leider häufiger ist, als man denken sollte, dann haben Sie noch eine Datensicherung auf einem anderen USB-Stick.

Externe Festplatten sind für die Datensicherung nur dann geeignet, wenn Sie nicht immer am Rechner angeschlossen sind. Nur wenn ein USB-Stick oder eine externe Festplatte nach der Sicherung entfernt wird, gilt die Datensicherung als sicher.

Es gibt heutzutage so viele Bedrohungen über Viren, Verschlüsselungstrojaner etc., die man sich unbeabsichtigt einfangen kann. Wenn ein Verschlüsselelungstrojaner eine externe Festplatte oder ein anderes angeschlossenes Laufwerk findet, wird dieses gleich mit verschlüsselt und Sie können dann nicht mehr darauf zugreifen. Die Datensicherung wäre dann wertlos. Von daher sollten Sie Ihr Sicherungsgerät immer nach der Sicherung vom Computer trennen.

Das selbe gilt für die Sicherung in Cloud-Speicher wie DropBox, OneDrive, Google Drive etc. Moderne Verschlüsselungstrojaner greifen ebenfalls auf Cloud-Speicher zu und verschlüsseln auch diese gern. Eine Datensicherung auf Cloud-Speicher macht nur Sinn, wenn kein ständiger Zugriff besteht.

Sie haben außer der eingebauten Datensicherung auch noch die Möglichkeit, das Programm ohne Datensicherungsprogramm zu sichern. Wenn Sie sich mit Windows auskennen, können Sie auch gerne einfach den Ordner "A1-Faktura" bzw. "A1-Faktura-Plus" direkt auf den USB-Stick kopieren.
Im Ordner "A1-Faktura" bzw. "A1-Faktura-Plus" ist immer alles enthalten, inklusive Ihrer Lizenz.

Wenn man ein Datensicherungsprogramm hat, das regelmäßig den Computer sichert, kann man A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus so ebenfalls sichern, indem man den Ordner A1-Faktura bzw. A1-Faktura in die Datensicherung einschließt.

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Information Rechnungsnummern für das neue Jahr einrichten
Geschrieben von: andreas - 16.01.2018, 15:25 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Die Rechnungsnummer können Sie festlegen, indem Sie oben im Menü auf "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen" klicken.
Im Reiter "Vorgänge" können Sie die Nummer für die nächste Rechnung vergeben, die geschrieben werden soll.

A1-Faktura kann nur reine Zahlen als Rechnungsnummer vergeben.
Trennzeichen oder Buchstaben in der Rechnungsnummer sind leider nicht möglich.

Jede Rechnungsnummer darf nur ein einziges Mal vergeben werden.

Es geht also nicht, dass man z. B.  in jedem Jahr mit der Rechnungsnummer "1" wieder neu beginnt.

Wenn Sie die Rechnungsnummern pro Jahr kennzeichenen möchten, können Sie die Rechnungsnummern folgendermaßen anlegen:

20180001, 20180002, 20180003, etc.

Setzen Sie die Jahreszahl vor die eigentliche fortlaufende Rechnungsnummer und füllen Sie mit Nullen auf.

Wenn Sie z. B. nicht mehr als 1.000 Rechnungen pro Jahr schreiben, können Sie mit zwei Nullen auffüllen, z. B. 2018001.


Wenn Sie z B. bis 10.000 Rechnungen pro Jahr schreiben, sollten Sie mit drei Nullen auffüllen, z. B. 20180001.

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