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  DATANORM-Artikel vom Großhändler einlesen
Geschrieben von: andreas - 04.05.2021, 17:34 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Großhändler im Bereich Heizung/Sanitär/Klima und Elektro bieten in der Regel die Möglichkeit,
den kompletten Katalog mit allen vorhandenen Artikeln in das eigene Programm zu laden und
dort ohne Internetverbindung zu verwenden. Dies geschieht über die sogenannte DATANORM-
Schnittstelle.

A1-Faktura unterstützt die Datanorm-Schnittstelle in den Formaten Datanorm 4.0 und 5.0.
Wenn Sie vom Großhändler die Daten anfordern, sollten Sie dies bevorzugt im Format Datanorm 4.0
machen, da das ältere Format von A1-Faktura besser unterstützt wird. 

Die Datanorm-Schnittstelle ist ab A1-Faktura 2.0 als fester Bestandteil enthalten und funktioniert
auch uneingeschränkt in der Testversion bzw. Freeware-Version von A1-Faktura 2020 und neuer.

Um die Daten in A1-Faktura einzulesen, müssen Sie zuerst einen Adresseintrag für den Lieferanten
erstellen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Eintrag "Stammdaten", dann "Adressen" und "Lieferanten".

Erstellen Sie hier einen Eintrag für Ihren Großhändler bzw. Datanorm-Lieferanten.

Sie müssen nicht die komplette Adresse des Lieferanten anlegen. Mindestens notwendig ist aber im
Feld "Name/Firma" der Name des Lieferanten. Wechseln Sie anschließend mit Klick auf den Reiter "Seite 2"
zum Eintrag für das Lieferanten-Kürzel. Zur Verfügung stehen 13 Zeichen. In der Regel können Sie einfach
den Namen des Lieferanten eintragen, z. B. "C&G", "Brötje", "Buderus", "Detering", "Gienger", "Viessmann",
"Geberit" etc.

Speichern Sie anschließend den Eintrag mit "OK/Speichern".

Holen Sie sich jetzt die Daten vom Ihrem Großhändler. Die meisten Großhändler bzw. Lieferanten haben eine
Internetseite, auf der Sie sich anmelden können. Dort stehen dann meistens die Daten im Datanorm-Format
zum Download bereit. Die Daten werden dort z. B. monatlich aktualisiert, so dass Sie sich immer aktuelle Daten
vom Großhändler holen können.

Die Datanorm-Dateien haben folgende Bezeichnung:

- datanorm.001, datanorm.002, ..., datanorm.099 etc.
- datanorm.wg
- datanorm.rab
- datpreis.001, datpreis.002, ..., datpreis.099

  • "datanorm.001": Zur Grundausstattung gehören immer die Dateien mit der Bezeichnung "datanorm.001",
    "datanorm.002" etc.
    Diese Dateien enthalten die Artikelbezeichnung, die Artikelnummer, Verpackungsmenge, Verpackungseinheit,
    Warengruppe, Rabattgruppe und in der Regel den Listenpreis.
  • "datanorm.wg": Enthält alle Warengruppen-Bezeichnungen des Großhändlers
  • "datanorm.rab": Enthält alle Rabattgruppen-Bezeichnungen und deren Rabatte
  • "datpreis.001": Enthält Sonderpreise und in der Regel die speziellen Einkaufspreise für Sie als Kunden.
Oft werden die Datanorm-Daten vom Großhändler als ZIP-Datei verpackt, um die Datenübertragung zu
beschleunigen und Speicherplatz zu sparen.

Nicht jeder Anbieter von Datanorm-Daten stellt alle Daten zur Verfügung. Wenn Warengruppen bzw.
Rabattgruppen nicht benötigt werden, werden diese nicht zum Download angeboten.
Datanorm- und Datpreis- Dateien sind aber in der Regel vorhanden, oft aber in ZIP-Dateien verpackt.

Bitte legen Sie auf Ihrem Rechner einen Ordner für die Datanorm-Dateien an und kopieren die vom
Großhändler per Download heruntergeladenen Dateien in diesen Ordner.
Der Ordner kann z. B. heißen: "Datanorm Viessmann".

Wenn die Dateien als ZIP-Dateien verpackt sind, packen Sie diese bitte aus und kopieren die aus-
gepackten Dateien ebenfalls in diesen Ordner.

Zum Einlesen der Daten in A1-Faktura wählen Sie bitte oben im Menü den Punkt "Verarbeitung",
"Schnittstellen" und "DATANORM".

Wählen Sie im nächsten Bild Ihren Großhändler aus und bestätigen Sie mit "OK".

Im folgenden Windows-Auswahlfenster können Sie jetzt Ihren vorher angelegten Ordner mit den
Dateien Ihres Großhändlers öffnen.

Wählen Sie als erstes die Datei "datanorm.001" bzw. die Datei, die eine Bezeichnung beginnend mit
"datanorm." und einer Nummerierung enthält.
Falls mehrerer Dateien vorhanden sind, z. B. "datanorm.001", "datanorm.002", wählen Sie die Dateien
bitte in der Reihenfolge der Nummerierung aus. Die Datei "datanorm.001" also bitte zuerst.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Öffnen" bzw. mit einem Doppelklick.

Die Verarbeitung sollte jetzt starten.

Wenn der erste Durchgang beendet ist, klicken Sie auf "Neue Datei einlesen" und wählen aus Ihrem
Ordner die nächste Datei, z. B. "datanorm.002"

Dies wiederholen Sie, bis alle Dateien eingelesen sind.


Es muss immer folgende Reihenfolge eingehalten werden.

- datanorm.001 etc. : Enthält z. B. die Artikelnummer, Bezeichnung und Listenpreise.
- datanorm.wg        : Warengruppen (werden zur Zeit nicht unterstützt, kann ausgelassen werden)
- datanorm.rab        : Enthält Rabattgruppen und dazugehörende Rabatte. Wichtig für die Ermittlung
                               Ihrer Einkaufspreise (wird nicht immer mitgeliefert)
- datpreis.001 etc.   : Enthält Sonderpreise oder Ihre Einkaufspreise. Wenn keine "datanorm.rab"
                               mitgeliefert wird, stehen hier in der Regel immer Ihre Einkaufspreise drin.

Wenn alle Dateien eingelesen worden sind, können Sie das Einleseprogramm für die Datanorm-Dateien
schließen, indem Sie auf "Beenden" klicken. Ihre Daten stehen dann im Bereich "Material/Leistung" zur
Verfügung und können in jedem Vorgang über die Funktion "Suchen und hinzufügen von Material/Leistung"
bzw. "Schnellauswahl Material/Leistung" gesucht und gefunden werden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder falls irgendetwas nicht so funktioniert, wie Sie das erwarten,
dürfen Sie sich gerne melden. Wir können dann einen Termin für eine Fernwartung vereinbaren und das
Problem klären.

Fragen bitte an Info@A1-Faktura.de

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  Was bedeutet der rote Punkt vor einem Vorgang in der Vorgangsübersicht?
Geschrieben von: andreas - 23.12.2020, 13:06 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Der rote Punkt bedeutet, dass die Rechnung noch nicht als bezahlt gekennzeichnet ist.

Ein gelber Punkt bedeutet, dass die Rechnung teilweise bezahlt ist.

Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Rechnung vollständig bezahlt ist, bzw. der Vorgang als Offener Posten ausgeglichen ist.

Rechts neben der Tabelle finden Sie ein Symbol, das wie eine Ampel aussieht. Wenn Sie die Maus darüber bewegen und dort kurz stehen lassen, werden Ihnen die Erklärungen eingeblendet.

Ein Klick auf dieses Symbol öffnet die Abteilung "Offene Posten/Mahnung" bzw. "OP/Mahnung" für den betreffenden Vorgang. Sie können hier die Zahlungen eintragen, sobald ein Kunde bezahlt hat.

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  Zwischensummen erstellen?
Geschrieben von: andreas - 17.11.2020, 15:27 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Frage:
Kann man in A1-Faktura Zwischensummen erstellen?

Antwort:
Nein, direkt geht das nicht.

Man kann leider nicht an einer beliebigen Stelle sagen, dass man eine Zwischensumme erstellen möchte.

Über einen Umweg geht es trotzdem. In Angeboten oder Rechnungen kann man Abschnitte oder Abteilungen bilden mit dazu gehörender Überschrift und einer Summe für den Abschnitt.

Diese Möglichkeit gibt es, indem man mit sogenannten Titeln arbeitet.

Eine Beschreibung zu Titeln finden Sie hier:

Verwendung von Titeln

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  Titel verwenden
Geschrieben von: andreas - 17.11.2020, 14:32 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

A1-Faktura ab Version 2.0 unterstützt für größere Angebote oder Rechnungen die Verwendung von sogenannten Titeln.

Titel ermöglichen die Unterteilung eines Angebots bzw. einer Rechnung in verschiedene Abschnitte mit Zwischensummen.

Im Handwerksbereich kann z. B. bei der Abrechnung eines Neubaus folgende Unterteilung vorgenommen werden.

Wohnzimmer
Flur
Küche
Bad
Toilette
Keller
ect. ...

Kennzeichnet man die entsprechenden Bereiche, erhält man eine neue Nummerierung mit Unterpositionen, z. 1.1, 1.2, 1.3 oder 2.1, 2.2, 2.3.
Zusätzlich wird am Ende jedes Titels ein Abschluss erstellt mit einer Zwischensumme für den betreffenden Titel.

Am Ende der Rechnung erzeugt A1-Faktura ein zusätzliches Blatt mit einer Titelzusammenstellung.

Um einen Titel zu erstellen, setzen Sie jeweils vor die zu einem Titel gehörenden Positionen einen Text, der als Überschrift bzw. Titelkennzeichnung gilt. Das können Sie machen, indem Sie eine neue Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen" erstellen. Schreiben Sie Ihren Text, z. B. "Wohnzimmer"  und setzen Sie rechts neben dem Eingabefeld einen Haken bei "Text als Titel verwenden".

Erstellen Sie anschließend die Positionen, die Sie z. B. für den Titel "Wohnzimmer" abrechnen bzw. aufführen möchten.

Um einen weiteren Titel zu erstellen, erstellen Sie bitte wieder eine Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen", z. B. Titel "Flur", setzen Sie den Haken bei "Text als Titel verwenden" und fügen Sie dann die Positionen, die Sie für diesen Bereich auflisten möchten hinzu.

Wenn Sie am Schluss den Druck starten, erhalten Sie automatisch einen Ausdruck mit Titelüberschriften, Titelsummen und einer Titel-Zusammenfassung.

Sie können die Kennzeichnung für die Titel selbstverständlich auch jederzeit nachträglich einfügen, indem Sie eine neue Textposition an einer gewünschten Stelle einfügen und als Titel kennzeichnen.

Die Funktionstaste "F8" gibt Ihnen in der Positionsübersicht jederzeit die Möglichkeit, alle Titel aufzulisten und direkt anzuwählen.
Das ist praktisch bei großen Projekten mit mehr als 10 Titeln.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schreiben.

Wenn die Handhabung von Titeln durch diese Beschreibung nicht klar geworden ist, können Sie auch gerne einen Fernwartungstermin vereinbaren, an dem wir die Erstellung von Titeln dann durchgehen können.

Ein Beispiel für Titel erhalten Sie übrigens, wenn Sie A1-Faktura neu installieren. Das zweite Beispiel in den Vorgängen wurde mit Titeln erstellt.

Wenn Sie schon länger mit A1-Faktura arbeiten und die Beispiele gelöscht haben, können Sie sich auch für Testzwecke einen neuen Mandanten anlegen und sich die Beispiele dort ansehen (nur in lizensierten Versionen, in der Freeware nicht verfügbar).


Weitere Info zu diesem Thema:

Zwischensummen erstellen?

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  Umlaute werden in der Bildschirmansicht nicht korrekt angezeigt
Geschrieben von: andreas - 12.11.2020, 16:11 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Es gibt den seltenen Fall, dass in A1-Faktura auf dem Bildschirm die Umlaute nicht korrekt dargestellt werden.

Statt dessen fehlen die Umlaute komplett oder werden durch irgendwelche seltsamen Zeichen ersetzt.

Dieser Fehler ist mir bisher nur unter Windows 10 bekannt.

Der Grund dafür ist eine fehlerhafte Einstellung für die Zeichendarstellung in Unicode.

Um diesen Fehler zu beheben, starten Sie bitte die Einstellungsseite in Windows 10.

Wählen Sie dann den Punkt "Zeit und Sprache".

Anschließend links in der Auswahl den Punkt "Sprache".

Am rechten Rand finden Sie die Auswahl "Administrative Sprachoptionen". Bitte wählen Sie diesen Punkt aus.

Klicken Sie anschließend bitte auf "Gebietsschema ändern".

Als aktuelles Gebietsschema sollte "Deutsch (Deutschland)" ausgewählt sein.

Darunter kann ein Haken gesetzt werden für "Unicode UTF-8 für die Unterstützung weltweiter Sprachen".

Dieser Haken darf nicht gesetzt sein. Falls der Haken gesetzt ist, bitte entfernen.

Anschließend können Sie die Einstellungen mit "OK" speichern.

Diese Beschreibung wurde für Windows 1909 erstellt.
Die einzelnen Schritte und Bezeichnungen können evtl. in anderen Versionen von Windows 10 abweichen.

Wenn Sie Fragen dazu haben oder falls das Problem durch diese Beschreibung nicht gelöst sein sollte, bitte unter Info@A1-Faktura melden.

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  "Bearbeiten" - Schaltfläche für Rechnung nicht mehr verfügbar?
Geschrieben von: andreas - 22.10.2020, 13:50 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Häufige Frage:

Bei älteren Rechnungen ist die Schaltfläche "Bearbeiten" nicht mehr verfügbar und ich kann meine Rechnungen nicht mehr bearbeiten und nicht mehr ansehen.

Was kann ich machen?

Antwort:
Neue gesetzliche Bestimmungen verbieten es in Rechnungsprogrammen, dass Rechnungen zu jeder Zeit verändert werden können.

Die Bestimmungen verlangen, dass Rechnungen sofort nach dem Ausdruck nicht mehr verändert werden dürfen.

Eine Ausnahme gilt, wenn das Rechnungsprogramm Änderungen an der Rechnung protokolliert, so dass die Änderungen nachvollziehbar sind.

Aus diesem Grund kann man in neueren Versionen von A1-Faktura (ab der Version 3.5) Rechnungen noch 30 Tage lang nach dem Rechnungsdruck ändern.

Ist die Rechnung älter als 30 Tage, kann man die Rechnung nur noch über die Druckansicht ansehen, aber nicht mehr ändern. Die Schaltfläche "Bearbeiten" erhält eine neue Beschriftung mit "Ansehen".
Die Druckansicht des letzen Rechnungsdruckes wird automatisch aufgerufen, wenn man in der Übersicht den Vorgang öffnen möchte.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

Rechnung ändern bzw. stornieren ab A1-Faktura 3.5

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  Fußzeile im Ausdruck von Rechnungen, Angeboten etc. verwenden
Geschrieben von: andreas - 21.10.2020, 15:27 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Die Druckgestaltung von A1-Faktura hat leider einen Schwachpunkt:

Es kann leider keine Fußzeile für den Ausdruck verwendet werden.

Unten auf dem Druckformular werden allgemein häufig Daten wie die Bankverbindung, Zusatzangaben zur Firma etc. angegeben.

Das ist leider in der Druckgestaltung von A1-Faktura bisher nicht möglich.

Aus diesem Grund sind in den Vorlagen für die Ausdrucke alle wichtigen Angaben im oberen Teil, im Briefkopf, eingetragen.

Wenn Sie am Ende einer Rechnung solche Angaben wie Bankverbindung etc. angeben möchten, können Sie dies z. B. als Zusatztext in einer Zahlungsbedingung angeben,
z. B. "Zahlbar sofort ohne Abzug auf unser Konto bei der Sparkasse Irgendwo, IBAN DE66 2345 6789 0123, BIC SSKMDEMMXXX".

Dass das nicht ideal ist, ist mir als Programmierer auch klar.
Da in der nächsten Zeit die Druckausgabe komplett überarbeitet werden muss, gibt es in Zukunft evtl. auch die Möglichkeit, Fußzeilen auszugeben.

Im Moment geht es aber leider nicht.

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  A1-Faktura per Internet mobil oder aus dem Homeoffice verwenden
Geschrieben von: andreas - 14.10.2020, 12:53 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Wenn Sie A1-Faktura über eine Internetverbindung nutzen möchten, gibt es im Moment nur folgende Möglichkeit:

Auf einem Rechner im Büro muss eine Software installiert sein, die einen Fernzugriff ermöglicht. Dieser Rechner muss immer in Betrieb sein, damit man jederzeit auf diesen Rechner zugreifen kann.

Wenn Sie Windows als Professional Version oder höher auf diesem Rechner installiert haben, können Sie mit Remote Desktop aus der Ferne über eine beliebige Internetverbindung auf diesen Rechner zugreifen. Remote Desktop zum Bedienen des entfernten Rechners ist in jeder Windows-Version vorhanden. Es sollte vom Fachmann/Fachfrau eine verschlüsselte Verbindung für den Zugriff eingerichtet werden.

Vorteil: Remote Desktop läuft auch mit langsamen Internetvebindungen sehr stabil und schnell. Man kann leicht vergessen, dass man nicht am eigenen Rechner arbeitet. Sogar der Datenaustausch vom Rechner unterwegs zum fernbedienten Rechner im Büro kann über die die Windows Zwischenablage erfolgen. Beim Drucken kann man wählen, ob man den Rechner im Büro oder den Rechner, an dem man gerade fernbedient,  zum Drucken nutzen möchte. Es können zum Drucken die Drucker beider Rechner angezeigt und genutzt werden.

Nachteil: Es kann immer nur ein Anwender diese Verbindung nutzen. Um mit mehreren Personen gleichzeitig mit A1-Faktura über eine Remote-Desktop Verbindung arbeiten zu können, ist eine Windows-Server Version mit mehreren möglichen Remote-Desktop User Lizenzen erforderlich.
Selbstverständlich kann man diese Verbindung auch mit mehreren Personenen nutzen, wenn diese zu unterschiedlichen Zeiten arbeiten. Es darf in der Standardeinrichtung mit einem Windows Professional nur ein einziger Anwender zur selben Zeit  mit Remote Desktop die Verbindung nutzen.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung und zum Betrieb von  "Remote Desktop" sollten Sie bei EDV-Fachkräften erfragen, da dieses Thema etwas umfangreicher ist.


Eine weitere Möglichkeit sind Fernwartungsprogramme wie z. B. TeamViewer (https://www.TeamViewer.com), PCVisit (https://www.pcvisit.de), AnyDesk (https://AnyDesk.com/de) und viele andere.

Diese Fernwartungsprogramme können so eingerichtet werden, dass man aus der Ferne ebenfalls jederzeit auf seinen Rechner im Büro zugreifen kann. Die Einrichtung ist oft sehr einfach und kann auch ohne EDV Fachpersonal erfolgen.

Nachteil: Während man bei Remote Desktop nur bei sehr langsamen Verbindungen merkt, dass man nicht direkt am Rechner sitzt, gibt es je nach Ferwartungssoftware doch manchmal leichte Verzögerungen, mit denen man sich arrangieren muss. Mit einer schnellen und stabilen Internetverbindung kann die Arbeit jedoch ebenfalls sehr gut laufen.

Es ist ebenfalls nur ein Anwender zur selben Zeit möglich, der diese Verbindung nutzen kann. Selbstverständlich kann man diese Verbindung auch mit mehreren Personenen nutzen, aber nicht zur selben Zeit. Wenn mehrere Personen zu unterschiedlichen Zeiten die Verbindung nutzen möchten, ist dies meistens problemlos möglich.

Wenn Sie Vorschläge zu weiteren Verbindungsmöglichkeiten oder Fragen zu diesem Thema haben, senden Sie bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de


Ähnliche Themen:

Kann A1-Faktura auch über eine Internetverbindung betrieben werden?

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Sad A1-Faktura 3: kostenloses Update kann nicht installiert werden
Geschrieben von: andreas - 02.09.2020, 14:51 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Huh
Es ist ein wenig verwirrend:

Zur Zeit gibt es zwei Updates: Ein kostenpflichtiges Update mit Neuerungen (A1-Faktura 2020) und gleichzeitig kostenlose Updates mit Korrekturen für A1-Faktura 3.

Da es bisher immer nur ein einziges Update gab, gibt es von Versionen vor A1-Faktura 3.63 immer nur die Meldung für die neueste Version.
A1-Faktura ab Version 3.63 kann hier besser unterscheiden und zeigt direkt an, wenn es ein kostenloses Update gibt.

Leider gibt es auf vielen PC's einen Fehler, welcher verhindert, dass das Update per Knopfdruck automatisch installiert werden kann.
Die Ursache wurde gefunden und wird in zukünftigen Versionen hoffentlich einwandfrei auf allen Rechnern funktionieren.

Wenn das automatische Update nicht funktioniert, können Sie jederzeit das aktuelle Installationsprogramm für A1-Faktura 3 starten und die Installation
als Update wählen.

Das Update für A1-Faktura 3 gibt es hier:
A1-Faktura 3 als Update

Wenn eine bereits vorhandene Version von A1-Faktura angezeigt wird, können Sie die Installation als Update fortsetzen.

Während der Installation soll automatisch eine Datensicherung stattfinden. Leider funktioniert das auf einigen PC's nicht und es gibt eine Fehlermeldung.
Sie können den Fehler aber ignorieren und die Installation fortsetzen (aber bitte nur, wenn Sie vorher bereits eine Datensicherung durchgeführt haben).

Anschließend können Sie mit der neuesten Version von A1-Faktura 3 wie gewohnt weiter arbeiten. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags ist das die Version
A1-Faktura 3.63.

Falls es Probleme beim Udate geben sollte oder wenn Sie Unterstützung beim Installieren des Udpates wünschen, bitte melden über Info@A1-Faktura.de oder
unser Kontaktformular.

---------------------------------------------

Wenn eine neue Version erscheint, gibt es in Zukunft für die ältere Version für den Zeitraum von ca. 1 Jahr noch weiterhin kostenlose Updates.
Diese Updates gibt es immer dann, wenn Fehler in der älteren Version auffallen. Diese Fehler werden dann behoben und es gibt ein neues, kostenloses
Update.

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  Eigenes Briefpapier für Angebote, Rechnungen etc. verwenden
Geschrieben von: andreas - 18.08.2020, 11:59 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Als voreingestellten Standard druckt A1-Faktura selber einen Briefkopf aus.

Man kann aber auch fertig bedruckte Briefbögen verwenden.
Hinweis: Die Beschreibung gilt für Versionen von A1-Faktura ab Version 3.5

Dazu muss man in den Druckeinstellungen von A1-Faktura ein paar Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie dazu bitte oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und "Programmeinstellunen" aus.
Im Reiter "Druckeinstellungen" ändern Sie bitte die Auswahl

"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Briefkopf 1 für den Druck verwenden"
in
"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Leeren Briefkopf für den Druck verwenden"

Sie können trotzdem immer vor dem Druck auch weiterhin den Druck mit dem eingebauten Briefkopf 1 oder Briefkopf 2 verwenden, z. B. wenn Sie Angebote oder Rechnungen per PDF versenden möchten.

Wenn bei "Einfache Druckformulare verwenden" ein Haken gesetzt ist, entfernen Sie bitte den Haken.

In den darunter folgenden Einstellugen tragen Sie bitte als Wert für "Seite 1:" den Wert "30" ein.

Bei "ab Seite 2:" bitte den Wert "59" eintragen.


Wenn Sie den Briefbogen immer nur für die erste Druckseite verwenden möchten, sind die erforderlichen Einstellungen erledigt und Sie können die Einstellungen mit "OK / Speichern" abspeichern.

Wenn Sie Ihre Briefbögen für alle Druckseiten verwenden möchten, müssen Sie ab Seite 2 immer oben auf der Seite einen gewissen Platz lassen.
Dies machen Sie, indem Sie z. B. in dem Feld "Leerzeilen für Folgeseiten:" einen Wert von "15" eintragen.
Dadurch werden oben erst einmal 15 Druckzeilen leer gelassen, bevor der Druck beginnt.


Diese Einstellungen sind nur Standardeinstellungen, die Sie für die ersten Druckversuche verwenden können.
A1-Faktura kann leider nicht selber erkennen, wann die Seite zu Ende ist und braucht daher Vorgaben von Ihnen.

Sie können die Werte so anpassen, dass der Druck besser Ihren Vorstellungen entspricht.

D. h. im Klartext:
Sie müssen mit diesen Werten mal ein paar Probedrucke machen.

Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, müssen Sie die Werte in den Druckeinstellungen ein wenig ändern und erneut einen Probedruck machen. So lange, bis alles stimmt.

Bitte setzen Sie die Werte nicht zu hoch. Zu hohe Werte führen dazu, dass die Seitenumbrüche nicht mehr stimmen und Sie erhalten evtl. leere Seite oder halb bedruckte Seiten.
Im Normalfall stimmen die Beispiel-Werte schon recht gut. Es sollten also nur kleine Veränderungen vorgenommen werden. Abweichungen von mehr als 10 Zeilen führen in der Regel zu Fehlern im Seitenumbruch.

Wenn Ihnen das zu kompliziert ist, falls es da Probleme geben sollte oder wenn Sie einfach nur Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, helfen wir natürlich gerne per Telefon und Fernwartung weiter.
Schicken Sie bitte dann eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de.


Weitere Hinweise zur Briefkopfeinrichtung:

Briefkopf ändern und Logo als Grafikdatei einbinden

Fußzeile im Ausdruck von Rechnungen, Angeboten etc. verwenden

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