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Vorgangsnummer ändern - andreas - 13.05.2024
Wichtiger Hinweis: Die Vorgangsnummer darf nur in Ausnahmefällen geändert werden.
Im Gegensatz zu Rechnungsnummern, die zwingend fortlaufend sein müssen, dürfen Vorgangsnummern dürfen auch Lücken aufweisen,
z. B. durch Löschung von Angeboten, Lieferscheinen etc.
Bitte beachten Sie, dass häufiges Ändern der Vorgangsnummer ernsthafte Probleme verursachen kann.
Bitte ändern Sie eine Vorgangsnummer nur in Ausnahmefällen, z. B. um den Start für eine neue Nummerierung zu beginnen.
Es ist also nicht möglich, mit A1-Faktura Vorgangsnummern lückenlos erstellen zu können. Diese Lücken entstehen durch
normales Arbeiten in der Praxis, z. B. wenn ein Entwurf für ein Angebot oder eine Rechnung wieder gelöscht werden soll oder
durch das Löschen von nicht benötigten Angeboten, Lieferscheinen etc.
Lücken in Vorgangsnummern sind also ganz normal und erlaubt.
Wenn Sie in speziellen Ausnahmefällen die Vorgangsnummer ändern möchten, z. B. weil Sie die Vorgangsnummer am Anfang
des Jahres mit einer Nummernfolge passend zum Jahr verwenden möchten, dürfen Sie die Vorgangsnummer ändern.
Bitte beachten Sie, dass Sie im Normalfall keine Vorgangsnummern verwenden sollten, die kleiner sind
als bereits vorhandene Vorgangsnummern. A1-Faktura vergibt eine neue Nummer immer, indem die höchste Vorgangsnummer
gesucht wird und diese wird dann um "1" erhöht.
Führen Sie bitte vor der Änderung einer Vorgangsnummer eine Datensicherung durch.
Sie können eine Vorgangsnummer ändern, indem Sie oben im Menü den Punkt "Hilfe" auswählen und anschließend
die Punkte "Sonstige Hilfsprogramme" und "Vorgangsnummern ändern".
Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, melden Sie sich bitte per E-Mail an Info@A1-Faktura.de