Mehrere Firmen mit A1-Faktura verwalten

[andreas]

In der Vollversion von A1-Faktura können Sie mehrere Firmen anlegen und verwalten.

Wählen Sie dazu oben im Menü "Mandanten" und dann "Neuer Mandant". Vergeben Sie hier den Namen für die neue Firma. Der Name sollte relativ kurz sein und kann keine Leerzeichen enthalten. Nur ein Bindestrich "-" ist erlaubt und sonst nur Buchstaben und Zahlen.

Wenn Sie die Auswahl bestätigen, wird ein neuer Bereich angelegt mit dem gewählten Namen. Diese Bereich enthält nur Testdaten, die Sie ändern bzw. löschen können. Tragen Sie statt dessen die Daten ein, die Sie für Ihre neue Firma benötigen.

Sie können jederzeit zwischen den Mandanten bzw. Firmen wechseln, indem Sie oben im Menü unter "Mandanten" die Firmen auswählen. Die zuerst angelegte Firma hat immer den Namen "Standard". Wenn Sie das stört und Sie einen anderen Namen vergeben möchten, ist dies möglich. Schreiben Sie dann bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de. Sie erhalten dann weitere Informationen.

Sie können für jeden Mandanten eine eigene Verknüpfung auf dem Desktop anlegen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen", dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Sonstiges" finden Sie eine große Schaltfläche mit der Bezeichnung "Verknüpfung auf dem Desktop" anlegen.

Führen Sie dies für jeden Mandanten aus. Anschließend können Sie Ihren Mandanten bzw. Firma direkt über die Verknüpfung starten. Auf diese Art ist auch ein gleichzeitiger Betrieb mehrer Firmen möglich. A1-Faktura öffnet dann für jeden Mandanten ein getrenntes Fenster.

Wenn Sie nach dem Anlegen einer neuen Firma Daten aus einer bereits bestehenden Firma übernehmen möchten, ist dies auch möglich. Sowohl komplett als auch nur ausgewählte Daten. Fordern Sie dazu per E-Mail an Info@A1-Faktura einen Termin für einen Telefontermin an. Die erforderlichen Schritte können wir dann am Telefon besprechen bzw. per Fernwartung gemeinsam durchführen.