DATANORM-Artikel vom Großhändler einlesen

[andreas]

Großhändler im Bereich Heizung/Sanitär/Klima und Elektro bieten in der Regel die Möglichkeit,
den kompletten Katalog mit allen vorhandenen Artikeln in das eigene Programm zu laden und
dort ohne Internetverbindung zu verwenden. Dies geschieht über die sogenannte DATANORM-
Schnittstelle.

A1-Faktura unterstützt die Datanorm-Schnittstelle in den Formaten Datanorm 4.0 und 5.0.
Wenn Sie vom Großhändler die Daten anfordern, sollten Sie dies bevorzugt im Format Datanorm 4.0
machen, da das ältere Format von A1-Faktura besser unterstützt wird. 

Die Datanorm-Schnittstelle ist ab A1-Faktura 2.0 als fester Bestandteil enthalten und funktioniert
auch uneingeschränkt in der Testversion bzw. Freeware-Version von A1-Faktura 2020 und neuer.

Um die Daten in A1-Faktura einzulesen, müssen Sie zuerst einen Adresseintrag für den Lieferanten
erstellen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Eintrag "Stammdaten", dann "Adressen" und "Lieferanten".

Erstellen Sie hier einen Eintrag für Ihren Großhändler bzw. Datanorm-Lieferanten.

Sie müssen nicht die komplette Adresse des Lieferanten anlegen. Mindestens notwendig ist aber im
Feld "Name/Firma" der Name des Lieferanten. Wechseln Sie anschließend mit Klick auf den Reiter "Seite 2"
zum Eintrag für das Lieferanten-Kürzel. Zur Verfügung stehen 13 Zeichen. In der Regel können Sie einfach
den Namen des Lieferanten eintragen, z. B. "C&G", "Brötje", "Buderus", "Detering", "Gienger", "Viessmann",
"Geberit" etc.

Speichern Sie anschließend den Eintrag mit "OK/Speichern".

Holen Sie sich jetzt die Daten vom Ihrem Großhändler. Die meisten Großhändler bzw. Lieferanten haben eine
Internetseite, auf der Sie sich anmelden können. Dort stehen dann meistens die Daten im Datanorm-Format
zum Download bereit. Die Daten werden dort z. B. monatlich aktualisiert, so dass Sie sich immer aktuelle Daten
vom Großhändler holen können.

Die Datanorm-Dateien haben folgende Bezeichnung:

- datanorm.001, datanorm.002, ..., datanorm.099 etc.
- datanorm.wg
- datanorm.rab
- datpreis.001, datpreis.002, ..., datpreis.099

• "datanorm.001": Zur Grundausstattung gehören immer die Dateien mit der Bezeichnung "datanorm.001",
  "datanorm.002" etc.
  Diese Dateien enthalten die Artikelbezeichnung, die Artikelnummer, Verpackungsmenge, Verpackungseinheit,
  Warengruppe, Rabattgruppe und in der Regel den Listenpreis.
  

• "datanorm.wg": Enthält alle Warengruppen-Bezeichnungen des Großhändlers
  

• "datanorm.rab": Enthält alle Rabattgruppen-Bezeichnungen und deren Rabatte
  

• "datpreis.001": Enthält Sonderpreise und in der Regel die speziellen Einkaufspreise für Sie als Kunden.
  

Oft werden die Datanorm-Daten vom Großhändler als ZIP-Datei verpackt, um die Datenübertragung zu
beschleunigen und Speicherplatz zu sparen.

Nicht jeder Anbieter von Datanorm-Daten stellt alle Daten zur Verfügung. Wenn Warengruppen bzw.
Rabattgruppen nicht benötigt werden, werden diese nicht zum Download angeboten.
Datanorm- und Datpreis- Dateien sind aber in der Regel vorhanden, oft aber in ZIP-Dateien verpackt.

Bitte legen Sie auf Ihrem Rechner einen Ordner für die Datanorm-Dateien an und kopieren die vom
Großhändler per Download heruntergeladenen Dateien in diesen Ordner.
Der Ordner kann z. B. heißen: "Datanorm Viessmann".

Wenn die Dateien als ZIP-Dateien verpackt sind, packen Sie diese bitte aus und kopieren die aus-
gepackten Dateien ebenfalls in diesen Ordner.

Zum Einlesen der Daten in A1-Faktura wählen Sie bitte oben im Menü den Punkt "Verarbeitung",
"Schnittstellen" und "DATANORM".

Wählen Sie im nächsten Bild Ihren Großhändler aus und bestätigen Sie mit "OK".

Im folgenden Windows-Auswahlfenster können Sie jetzt Ihren vorher angelegten Ordner mit den
Dateien Ihres Großhändlers öffnen.

Wählen Sie als erstes die Datei "datanorm.001" bzw. die Datei, die eine Bezeichnung beginnend mit
"datanorm." und einer Nummerierung enthält.
Falls mehrerer Dateien vorhanden sind, z. B. "datanorm.001", "datanorm.002", wählen Sie die Dateien
bitte in der Reihenfolge der Nummerierung aus. Die Datei "datanorm.001" also bitte zuerst.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Öffnen" bzw. mit einem Doppelklick.

Die Verarbeitung sollte jetzt starten.

Wenn der erste Durchgang beendet ist, klicken Sie auf "Neue Datei einlesen" und wählen aus Ihrem
Ordner die nächste Datei, z. B. "datanorm.002"

Dies wiederholen Sie, bis alle Dateien eingelesen sind.


Es muss immer folgende Reihenfolge eingehalten werden.

- datanorm.001 etc. : Enthält z. B. die Artikelnummer, Bezeichnung und Listenpreise.
- datanorm.wg        : Warengruppen (werden zur Zeit nicht unterstützt, kann ausgelassen werden)
- datanorm.rab        : Enthält Rabattgruppen und dazugehörende Rabatte. Wichtig für die Ermittlung
                               Ihrer Einkaufspreise (wird nicht immer mitgeliefert)
- datpreis.001 etc.   : Enthält Sonderpreise oder Ihre Einkaufspreise. Wenn keine "datanorm.rab"
                               mitgeliefert wird, stehen hier in der Regel immer Ihre Einkaufspreise drin.

Wenn alle Dateien eingelesen worden sind, können Sie das Einleseprogramm für die Datanorm-Dateien
schließen, indem Sie auf "Beenden" klicken. Ihre Daten stehen dann im Bereich "Material/Leistung" zur
Verfügung und können in jedem Vorgang über die Funktion "Suchen und hinzufügen von Material/Leistung"
bzw. "Schnellauswahl Material/Leistung" gesucht und gefunden werden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder falls irgendetwas nicht so funktioniert, wie Sie das erwarten,
dürfen Sie sich gerne melden. Wir können dann einen Termin für eine Fernwartung vereinbaren und das
Problem klären.

Fragen bitte an Info@A1-Faktura.de