<![CDATA[A1-Faktura Support Forum - A1-Faktura mini Support - Fragen und Antworten]]> https://a1-faktura.de/forum/ Sat, 02 May 2026 00:42:06 +0000 MyBB <![CDATA[E-Rechnungspflicht ab 2025]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-60.html Mon, 09 Sep 2024 11:28:54 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-60.html letzte Aktualierung vom 18.06.2025

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/
Kostenlose Anzeige einer E-Rechnung über das Elster-Portal: https://www.e-rechnung.elster.de/
Häufige Fragen zur E-Rechnung beantwortet vom Bundesfinanzministerium: Häufige Fragen

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Ab 2025 gilt eine neue Regelung, nach der Rechnungen an andere Firmen im elektronischen Rechnungsformat versendet werden sollen.

Die Regelung für elektronische Rechnungen ist tatsächlich erst ab 2028 uneingeschränkt verpflichtend. Bis dahin gilt eine Übergangszeit, in der man auch weiterhin normale Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien versenden darf.
Ab 2027 müssen dann schon mal alle Firmen mit einem Umsatz über 800.000 € E-Rechnungen schreiben.

Bis Ende 2026 gibt es also für Firmen mit einem Umsatz unter 800.00 € Umsatz keinen Zwang, E-Rechnungen zu schreiben.

Was sofort gilt, ist die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Mehr dazu weiter unten.

Die Verpflichtung zum Schreiben von E-Rechnungen gilt erst ab einer Summe von 250 €.

Es gibt Ausnahmen: 
  • - Kleinunternehmer müssen ebenfalls keine E-Rechnungen schreiben
    - Kleinunternehmer sind aber trotzdem verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
  • - Privatkunden dürfen immer - auch nach 2028 - ganz normal Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien erhalten.
Mit "Elektronisches Rechnungsformat" ist nicht PDF gemeint, sondern spezielle Formate, die Informationen so übermitteln, dass sie eindeutig auch wieder von der Empfängerseite elektronisch ausgelesen werden können.

Die bekanntesten Formate sind momentan "ZUGFeRD" und "XRechnung".

"ZUGFeRD" ist im Prinzip eine PDF-Datei mit angehängtem Zusatz, welcher vom Computer eindeutig ausgelesen werden kann. Man kann also Rechnungen im Format "ZUGFeRD" ganz normal mit einem PDF-Anzeigeprogramm ansehen und zusätzlich mit einem Spezialprogramm auslesen.

"XRechnung" ist eine sogenannte XML-Datei, welche nur mit einem entsprechenden speziellen Anzeigeprogramm ausgelesen werden kann. Ich gehe davon aus, dass es entsprechende kostenlose Anzeigeprogramme geben wird, mit denen man sich XRechnungen ansehen und auch drucken kann. Sobald mir Informationen zu kostenlosen oder kostengünstigen Anzeigeprogrammen vorliegen, werde ich diese Info entsprechend erweitern.

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/

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Wie sieht es aus mit A1-Faktura und E-Rechnungen?

A1-Faktura mit einem Update rauszubringen, welches E-Rechnungen ausgeben kann, funktioniert leider nicht. Die Änderungen sind zu umfangreich.

Ich hatte an einer kompletten Umarbeitung von A1-Faktura für E-Rechnung gearbeitet, habe das aber jetzt doch aufgegeben. 

Solange die E-Rechnung noch nicht verpflichtend ist, kann A1-Faktura weiterhin wie bisher verwendet werden. Danach auch weiterhin, wenn Rechnungen an Privatkunden geschrieben werden sollen. Für Kleinunternehmer nach der Kleinunternehmer-Regelung, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, kann A1-Faktura auch weiterhin ohne Einschränkungen verwendet werden. 

Programme, die aus normalen Rechnungen E-Rechnungen machen, werden gerade immer verbreiteter. Gerade mit der künstlichen Intelligenz, die ja momentan riesige Sprünge macht, lassen sich normale Rechnungen bereits jetzt in E-Rechnungen umwandeln. Diese Technik wird ja auch immer weiter entwickelt, so dass man davon ausgehen kann, dass dies in Zukunft recht zuverlässig funktioniert.


A1-Faktura wird weiter gepflegt und erhält auch Updates, wenn Korrekturen notwendig sind oder Fehler gemeldet werden. Support wird es selbstverstänlich unverändert weiterhin geben.
 
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Bis hierhin habe ich nur über den Versand von E-Rechnungen geschrieben. Wie läuft denn jetzt der Empfang von  E-Rechnungen ab?

Für den Empfang von E-Rechnungen ist A1-Faktura nicht zuständig. E-Rechnungen empfangen Sie über Ihre E-Mail-Adresse. Anzeigen oder drucken lassen können Sie diese dann entweder als PDF-Datei (Format "ZUGFeRD") oder über ein spezielles Anzeigeprogramm (Format "XRechnung").

Es wird allgemein empfohlen, für den Empfang der E-Rechnung eine getrennte E-Mail-Adresse zu verwenden. Das macht aus zwei Gründen Sinn:
  1. Alle Rechnungen sind als solche besser zu erkennen und gehen nicht in der Masse anderer E-Mails unter
  2. Es wird viele Versuche geben, Ihnen einen Computer-Virus oder Trojaner unterzuschieben. Die E-Rechnung ist der ideale Angriffspunkt dafür. Denn die Kriminellen verlassen sich darauf, dass Sie den Anhang öffnen und können Ihnen statt der E-Rechnung einen Virus unterjubeln. Das können Sie ein wenig umgehen, indem Sie die E-Mail-Adresse für die E-Rechnungen nicht auf der Internetseite für Jederman/Jedefrau veröffentlichen, sondern nur Ihren Lieferanten die E-Mail-Adresse für E-Rechnungen mitteilen. Alternativ können Sie für besseren Virenschutz auch spezielle Portale statt der eigenen E-Mail-Adresse verwenden.
    - Der Punkt mit virenverseuchten Pseudo-E-Rechnugen sollte nicht unterschätzt werden -
Das Problem wird sein, dass empfangene E-Rechnungen 8 Jahre zuverlässig aufbewahrt werden müssen. D. h. Sie müssen die empfangenen E-Rechungen am besten nach dem Empfang in Ihrem E-Mail Postfach in einem zusätzlichen Schritt in einem speziell dafür angelegten Ordner auf Ihrer Festplatte speichern und diesen Ordner dann regelmäßig sichern. Es wird nicht reichen, die Rechnungen auf Papier auszudrucken, da der spezielle elektronische Teil der E--Rechnung höher gewertet wird als der direkt sichtbare. Eine zuverlässige Sicherung und Aufbewahrung der originalen E-Rechnungen ist dafür zwingend erforderlich. 

Wenn man die E-Rechnungen mit der eigenen E-Mail-Adresse selber empfängt, wird das Problem evtl. sein, die richtige E-Rechnungen jederzeit sofort wiederfinden zu können. Denn jeder Anbieter benennt die Anhänge evtl. anders. Man müsste sich also selber beim Abspeichern auf der Festplatte ein sinnvolles System für die Benennung überlegen und die E-Rechnung dann selber benennen (z. B. für jeden Lieferanten einen eigenen Unterordner und dann mit Namen des Lieferanten, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer speichern).

Um die Frage nach der Aufbewahrung und des besseren Schutzes vor evtl. virenverseuchten E-Rechnungen zu verringern, gibt es diverse Anbieter, die den Empfang und die Aufbewahrung der E-Rechnungen übernehmen. Diese Anbieter versprechen, die Verwaltung der E-Rechnungen so einfacher zu machen.

Einer der bekannteren Anbieter hierfür ist DATEV mit der E-Rechnungsplattform (https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-...plattform/). DATEV bietet den Dienst kostenlos an und hofft sicherlich auf neue Kunden   Wink
(keine Empfehlung - nur ein Hinweis)

Sicher gibt es zu diesem Thema noch weitere Fragen. Schreiben Sie mir dazu gerne unter Info@A1-Faktura.de, damit ich diese Informationen gegebenfalls erweitern kann.]]> letzte Aktualierung vom 18.06.2025

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/
Kostenlose Anzeige einer E-Rechnung über das Elster-Portal: https://www.e-rechnung.elster.de/
Häufige Fragen zur E-Rechnung beantwortet vom Bundesfinanzministerium: Häufige Fragen

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Ab 2025 gilt eine neue Regelung, nach der Rechnungen an andere Firmen im elektronischen Rechnungsformat versendet werden sollen.

Die Regelung für elektronische Rechnungen ist tatsächlich erst ab 2028 uneingeschränkt verpflichtend. Bis dahin gilt eine Übergangszeit, in der man auch weiterhin normale Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien versenden darf.
Ab 2027 müssen dann schon mal alle Firmen mit einem Umsatz über 800.000 € E-Rechnungen schreiben.

Bis Ende 2026 gibt es also für Firmen mit einem Umsatz unter 800.00 € Umsatz keinen Zwang, E-Rechnungen zu schreiben.

Was sofort gilt, ist die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Mehr dazu weiter unten.

Die Verpflichtung zum Schreiben von E-Rechnungen gilt erst ab einer Summe von 250 €.

Es gibt Ausnahmen: 
  • - Kleinunternehmer müssen ebenfalls keine E-Rechnungen schreiben
    - Kleinunternehmer sind aber trotzdem verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
  • - Privatkunden dürfen immer - auch nach 2028 - ganz normal Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien erhalten.
Mit "Elektronisches Rechnungsformat" ist nicht PDF gemeint, sondern spezielle Formate, die Informationen so übermitteln, dass sie eindeutig auch wieder von der Empfängerseite elektronisch ausgelesen werden können.

Die bekanntesten Formate sind momentan "ZUGFeRD" und "XRechnung".

"ZUGFeRD" ist im Prinzip eine PDF-Datei mit angehängtem Zusatz, welcher vom Computer eindeutig ausgelesen werden kann. Man kann also Rechnungen im Format "ZUGFeRD" ganz normal mit einem PDF-Anzeigeprogramm ansehen und zusätzlich mit einem Spezialprogramm auslesen.

"XRechnung" ist eine sogenannte XML-Datei, welche nur mit einem entsprechenden speziellen Anzeigeprogramm ausgelesen werden kann. Ich gehe davon aus, dass es entsprechende kostenlose Anzeigeprogramme geben wird, mit denen man sich XRechnungen ansehen und auch drucken kann. Sobald mir Informationen zu kostenlosen oder kostengünstigen Anzeigeprogrammen vorliegen, werde ich diese Info entsprechend erweitern.

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/

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Wie sieht es aus mit A1-Faktura und E-Rechnungen?

A1-Faktura mit einem Update rauszubringen, welches E-Rechnungen ausgeben kann, funktioniert leider nicht. Die Änderungen sind zu umfangreich.

Ich hatte an einer kompletten Umarbeitung von A1-Faktura für E-Rechnung gearbeitet, habe das aber jetzt doch aufgegeben. 

Solange die E-Rechnung noch nicht verpflichtend ist, kann A1-Faktura weiterhin wie bisher verwendet werden. Danach auch weiterhin, wenn Rechnungen an Privatkunden geschrieben werden sollen. Für Kleinunternehmer nach der Kleinunternehmer-Regelung, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, kann A1-Faktura auch weiterhin ohne Einschränkungen verwendet werden. 

Programme, die aus normalen Rechnungen E-Rechnungen machen, werden gerade immer verbreiteter. Gerade mit der künstlichen Intelligenz, die ja momentan riesige Sprünge macht, lassen sich normale Rechnungen bereits jetzt in E-Rechnungen umwandeln. Diese Technik wird ja auch immer weiter entwickelt, so dass man davon ausgehen kann, dass dies in Zukunft recht zuverlässig funktioniert.


A1-Faktura wird weiter gepflegt und erhält auch Updates, wenn Korrekturen notwendig sind oder Fehler gemeldet werden. Support wird es selbstverstänlich unverändert weiterhin geben.
 
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Bis hierhin habe ich nur über den Versand von E-Rechnungen geschrieben. Wie läuft denn jetzt der Empfang von  E-Rechnungen ab?

Für den Empfang von E-Rechnungen ist A1-Faktura nicht zuständig. E-Rechnungen empfangen Sie über Ihre E-Mail-Adresse. Anzeigen oder drucken lassen können Sie diese dann entweder als PDF-Datei (Format "ZUGFeRD") oder über ein spezielles Anzeigeprogramm (Format "XRechnung").

Es wird allgemein empfohlen, für den Empfang der E-Rechnung eine getrennte E-Mail-Adresse zu verwenden. Das macht aus zwei Gründen Sinn:
  1. Alle Rechnungen sind als solche besser zu erkennen und gehen nicht in der Masse anderer E-Mails unter
  2. Es wird viele Versuche geben, Ihnen einen Computer-Virus oder Trojaner unterzuschieben. Die E-Rechnung ist der ideale Angriffspunkt dafür. Denn die Kriminellen verlassen sich darauf, dass Sie den Anhang öffnen und können Ihnen statt der E-Rechnung einen Virus unterjubeln. Das können Sie ein wenig umgehen, indem Sie die E-Mail-Adresse für die E-Rechnungen nicht auf der Internetseite für Jederman/Jedefrau veröffentlichen, sondern nur Ihren Lieferanten die E-Mail-Adresse für E-Rechnungen mitteilen. Alternativ können Sie für besseren Virenschutz auch spezielle Portale statt der eigenen E-Mail-Adresse verwenden.
    - Der Punkt mit virenverseuchten Pseudo-E-Rechnugen sollte nicht unterschätzt werden -
Das Problem wird sein, dass empfangene E-Rechnungen 8 Jahre zuverlässig aufbewahrt werden müssen. D. h. Sie müssen die empfangenen E-Rechungen am besten nach dem Empfang in Ihrem E-Mail Postfach in einem zusätzlichen Schritt in einem speziell dafür angelegten Ordner auf Ihrer Festplatte speichern und diesen Ordner dann regelmäßig sichern. Es wird nicht reichen, die Rechnungen auf Papier auszudrucken, da der spezielle elektronische Teil der E--Rechnung höher gewertet wird als der direkt sichtbare. Eine zuverlässige Sicherung und Aufbewahrung der originalen E-Rechnungen ist dafür zwingend erforderlich. 

Wenn man die E-Rechnungen mit der eigenen E-Mail-Adresse selber empfängt, wird das Problem evtl. sein, die richtige E-Rechnungen jederzeit sofort wiederfinden zu können. Denn jeder Anbieter benennt die Anhänge evtl. anders. Man müsste sich also selber beim Abspeichern auf der Festplatte ein sinnvolles System für die Benennung überlegen und die E-Rechnung dann selber benennen (z. B. für jeden Lieferanten einen eigenen Unterordner und dann mit Namen des Lieferanten, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer speichern).

Um die Frage nach der Aufbewahrung und des besseren Schutzes vor evtl. virenverseuchten E-Rechnungen zu verringern, gibt es diverse Anbieter, die den Empfang und die Aufbewahrung der E-Rechnungen übernehmen. Diese Anbieter versprechen, die Verwaltung der E-Rechnungen so einfacher zu machen.

Einer der bekannteren Anbieter hierfür ist DATEV mit der E-Rechnungsplattform (https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-...plattform/). DATEV bietet den Dienst kostenlos an und hofft sicherlich auf neue Kunden   Wink
(keine Empfehlung - nur ein Hinweis)

Sicher gibt es zu diesem Thema noch weitere Fragen. Schreiben Sie mir dazu gerne unter Info@A1-Faktura.de, damit ich diese Informationen gegebenfalls erweitern kann.]]> <![CDATA[Daten übernehmen aus anderen Versionen von A1-Faktura]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-54.html Fri, 27 Oct 2023 15:10:37 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-54.html
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Bitte beachten:
A1-Faktura mini kann vieles nicht, das in den anderen Versionen von A1-Faktura geht. Dafür hat es andere Funktionen, die in allen anderen Versionen von A1-Faktura nicht enthalten sind.

Bestimmte Daten werden z. B. nicht übernommen:
- Rabattinformationen zu Vorgängen oder Vorgangspositionen (Wenn z. B. für eine Rechnung oder Rechnungsposition ein Rabatt vergeben wurde)
  Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da Rabatte nicht abgezogen werden)
- Material- und Leistungsartikel (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Vortexte und Nachtexte für Angebot/Rechnung etc. (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Alternativ-Positionen (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
  Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da die Alternativ-Artikel in die Gesamtsumme mit einbezogen werden.

Firmendaten wie die Name und Anschrift der Firma werden zur Zeit nicht übernommen und müssen zur Zeit manuell neu eingetragen werden. Dies wird aber in einer zukünftigen Version behoben.

Die Datenübernahme sollte daher immer auf Vollständigkeit überprüft werden, je nachdem, welche Funktionen Sie in der anderen Version von A1-Faktura verwendet haben.
Der Sinn der Datenübernahme ist in erster Linie, dass Sie nicht manuell alle Daten neu eingeben müssen.

Dringende Empfehlung: 
Wenn Sie von einer anderen Version von A1-Faktura auf A1-Faktura mini wechseln, beenden Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt alle Arbeiten in der anderen Version und starten Sie erst anschließend mit neuen Vorgängen in A1-Faktura mini.

Z. B. Legen Sie zum nächsten Monatsanfang alle Vorgänge in A1-Faktura mini an, alles was bis zum Monatsende noch bearbeitet werden muss, erfolgt in der anderen bzw. alten Version von A1-Faktura. So haben Sie einen sauberen Schnitt, den Sie auch dem Finanzamt bei Prüfungen erklären können.

Vorgänge, die Sie in der anderen Version angefangen haben, sollten Sie auch nur in der anderen Version bearbeiten, in A1-Faktura mini nur die Vorgänge, die ab dem festgelegten Zeitpunkt dazu gekommen sind.
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Die Daten in der der älteren Version gehen bei einem Import nicht verloren - in der alten Version wird nichts geändert. A1-Faktura mini kopiert lediglich alle Daten aus der alten Version.

Um die Datenübernahme zu starten, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
  • Wählen Sie oben im Menü "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen"
  • Im Reiter "Sonstiges" wählen Sie "Datenübernahme aus einer anderen oder älteren Version von A1-Faktura"
  • Im nachfolgenden Dialog heißt es dann "Alle Daten dieses Mandanten gehen verloren". Das ist in Ordnung, denn Sie möchten ja die Daten aus der anderen Version übernehmen. Die Testdaten der neuen Version dürfen daher verloren gehen und werden dann durch Ihre Daten aus der alten Version ersetzt.
    Bestätigen Sie bitte beide Sicherheitsabfragen.
  • Es öffnet sich ein Windows-Dialog, in dem Sie auf Ihrer Festplatte einen Ordner auswählen können. Wählen Sie bitte den Ort aus, an dem Sie die ältere Version installiert haben. Der zu wählende Ordner ist unterschiedlich, je nachdem von welcher ältere Version Sie die Daten übernehmen möchten.

    Bitte wählen Sie erst das Laufwerk aus, auf dem die ältere Version von A1-Faktura installiert ist. Standard währe z. B. "Lokaler Datenträger C:". Möglich ist aber auch jeder andere Laufwerksbuchstabe von C: bis Z:

    Für A1-Faktura bis Version 1.504 heißt der Ordner       "A1-Faktura",
    für A1-Faktura Plus bis Version 2.58 heißt der Ordner   "A1-Faktura-Plus",
    für A1-Faktura 3 heißt der Ordner                               "A1-Faktura-3".
    für A1-Faktura 2020 heißt der Ordner                          "A1-Faktura-2020".
    für A1-Faktura mini heißt der Ordner                           "A1-Faktura-mini".

    Wählen Sie je nach Version den betreffenden Ordner aus und klicken Sie auf "OK".  Die Datenübernahme sollte jetzt starten. Anschließend können Sie mit Ihren Daten in Ihrer neuen Version von A1-Faktura mini weiter arbeiten.
  • Wenn Sie Fragen haben oder falls es Probleme bei der Datenübernahme geben sollte, melden Sie sich bitte unter Info@A1-Faktura.de
]]>
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Bitte beachten:
A1-Faktura mini kann vieles nicht, das in den anderen Versionen von A1-Faktura geht. Dafür hat es andere Funktionen, die in allen anderen Versionen von A1-Faktura nicht enthalten sind.

Bestimmte Daten werden z. B. nicht übernommen:
- Rabattinformationen zu Vorgängen oder Vorgangspositionen (Wenn z. B. für eine Rechnung oder Rechnungsposition ein Rabatt vergeben wurde)
  Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da Rabatte nicht abgezogen werden)
- Material- und Leistungsartikel (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Vortexte und Nachtexte für Angebot/Rechnung etc. (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Alternativ-Positionen (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
  Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da die Alternativ-Artikel in die Gesamtsumme mit einbezogen werden.

Firmendaten wie die Name und Anschrift der Firma werden zur Zeit nicht übernommen und müssen zur Zeit manuell neu eingetragen werden. Dies wird aber in einer zukünftigen Version behoben.

Die Datenübernahme sollte daher immer auf Vollständigkeit überprüft werden, je nachdem, welche Funktionen Sie in der anderen Version von A1-Faktura verwendet haben.
Der Sinn der Datenübernahme ist in erster Linie, dass Sie nicht manuell alle Daten neu eingeben müssen.

Dringende Empfehlung: 
Wenn Sie von einer anderen Version von A1-Faktura auf A1-Faktura mini wechseln, beenden Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt alle Arbeiten in der anderen Version und starten Sie erst anschließend mit neuen Vorgängen in A1-Faktura mini.

Z. B. Legen Sie zum nächsten Monatsanfang alle Vorgänge in A1-Faktura mini an, alles was bis zum Monatsende noch bearbeitet werden muss, erfolgt in der anderen bzw. alten Version von A1-Faktura. So haben Sie einen sauberen Schnitt, den Sie auch dem Finanzamt bei Prüfungen erklären können.

Vorgänge, die Sie in der anderen Version angefangen haben, sollten Sie auch nur in der anderen Version bearbeiten, in A1-Faktura mini nur die Vorgänge, die ab dem festgelegten Zeitpunkt dazu gekommen sind.
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Die Daten in der der älteren Version gehen bei einem Import nicht verloren - in der alten Version wird nichts geändert. A1-Faktura mini kopiert lediglich alle Daten aus der alten Version.

Um die Datenübernahme zu starten, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
  • Wählen Sie oben im Menü "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen"
  • Im Reiter "Sonstiges" wählen Sie "Datenübernahme aus einer anderen oder älteren Version von A1-Faktura"
  • Im nachfolgenden Dialog heißt es dann "Alle Daten dieses Mandanten gehen verloren". Das ist in Ordnung, denn Sie möchten ja die Daten aus der anderen Version übernehmen. Die Testdaten der neuen Version dürfen daher verloren gehen und werden dann durch Ihre Daten aus der alten Version ersetzt.
    Bestätigen Sie bitte beide Sicherheitsabfragen.
  • Es öffnet sich ein Windows-Dialog, in dem Sie auf Ihrer Festplatte einen Ordner auswählen können. Wählen Sie bitte den Ort aus, an dem Sie die ältere Version installiert haben. Der zu wählende Ordner ist unterschiedlich, je nachdem von welcher ältere Version Sie die Daten übernehmen möchten.

    Bitte wählen Sie erst das Laufwerk aus, auf dem die ältere Version von A1-Faktura installiert ist. Standard währe z. B. "Lokaler Datenträger C:". Möglich ist aber auch jeder andere Laufwerksbuchstabe von C: bis Z:

    Für A1-Faktura bis Version 1.504 heißt der Ordner       "A1-Faktura",
    für A1-Faktura Plus bis Version 2.58 heißt der Ordner   "A1-Faktura-Plus",
    für A1-Faktura 3 heißt der Ordner                               "A1-Faktura-3".
    für A1-Faktura 2020 heißt der Ordner                          "A1-Faktura-2020".
    für A1-Faktura mini heißt der Ordner                           "A1-Faktura-mini".

    Wählen Sie je nach Version den betreffenden Ordner aus und klicken Sie auf "OK".  Die Datenübernahme sollte jetzt starten. Anschließend können Sie mit Ihren Daten in Ihrer neuen Version von A1-Faktura mini weiter arbeiten.
  • Wenn Sie Fragen haben oder falls es Probleme bei der Datenübernahme geben sollte, melden Sie sich bitte unter Info@A1-Faktura.de
]]> <![CDATA[Lizenz aktivieren für Module und zusätzliche Möglichkeiten]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-53.html Thu, 26 Oct 2023 23:42:47 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-53.html kann man Zusatzlizenzen erwerben, die nach der Zahlung per E-Mail zugeschickt werden. Eine Anleitung 
zur Aktivierung der Lizenz ist in der E-Mail enthalten.

Wenn beim Aktivieren der Lizenz jedoch die Meldung erscheint, dass die Lizenz falsch ist oder wenn Sie generell
Probleme haben, die Lizenz zu aktivieren, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Wichtig: Bitte beachten, dass die Lizenz generell nicht geöffnet werden kann, sondern
immer gespeichert werden muss. Die Lizenz haben Sie zusammen mit Ihrer Rechnung in der selben E-Mail erhalten.

Bitte speichern Sie die Lizenz auf einem USB-Stick.

Öffnen Sie bitte anschließend A1-Faktura mini.

Wählen Sie oben im Menü den Punkt "Lizenz einlesen".

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie eine neue Lizenz einlesen möchten, antworten Sie bitte mit "Ja".

Als nächstes wird gefragt, ob die Lizenz automatisch gesucht werden soll. Antworten Sie bitte mit "Nein".

Sie erhalten jetzt einen Auswahldialog von Windows. Wählen Sie hier Ihren USB-Stick aus und auf dem
USB-Stick die Datei "Kunde_Auftrag.liz". Klicken Sie unten im Dialog auf "Öffnen" oder "OK".

Anschließend sollte bei A1-Faktura mini unten links in der Ecke als Lizenz Ihr Name bzw. Firmenname stehen.

Bitte nehmen Sie jetzt vorsichthalber noch eine Überprüfung vor, ob alle Möglichkeiten auch tatsächlich freigeschaltet sind.
Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Module" sollten Sie für jedes Modul, welches Sie nutzen möchten, einen Haken setzen.
Speichern Sie Ihre Auswahl mit "OK / Speichern".

Haben Sie trotz der Anleitung keinen Erfolg mit der Aktivierung, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schicken mit der Bitte um einen Termin.
Wir helfen dann per Telefon und Fernwartung bei der Aktivierung der Lizenz.]]> kann man Zusatzlizenzen erwerben, die nach der Zahlung per E-Mail zugeschickt werden. Eine Anleitung 
zur Aktivierung der Lizenz ist in der E-Mail enthalten.

Wenn beim Aktivieren der Lizenz jedoch die Meldung erscheint, dass die Lizenz falsch ist oder wenn Sie generell
Probleme haben, die Lizenz zu aktivieren, führen Sie bitte folgende Schritte durch:

Wichtig: Bitte beachten, dass die Lizenz generell nicht geöffnet werden kann, sondern
immer gespeichert werden muss. Die Lizenz haben Sie zusammen mit Ihrer Rechnung in der selben E-Mail erhalten.

Bitte speichern Sie die Lizenz auf einem USB-Stick.

Öffnen Sie bitte anschließend A1-Faktura mini.

Wählen Sie oben im Menü den Punkt "Lizenz einlesen".

Wenn Sie gefragt werden, ob Sie eine neue Lizenz einlesen möchten, antworten Sie bitte mit "Ja".

Als nächstes wird gefragt, ob die Lizenz automatisch gesucht werden soll. Antworten Sie bitte mit "Nein".

Sie erhalten jetzt einen Auswahldialog von Windows. Wählen Sie hier Ihren USB-Stick aus und auf dem
USB-Stick die Datei "Kunde_Auftrag.liz". Klicken Sie unten im Dialog auf "Öffnen" oder "OK".

Anschließend sollte bei A1-Faktura mini unten links in der Ecke als Lizenz Ihr Name bzw. Firmenname stehen.

Bitte nehmen Sie jetzt vorsichthalber noch eine Überprüfung vor, ob alle Möglichkeiten auch tatsächlich freigeschaltet sind.
Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Module" sollten Sie für jedes Modul, welches Sie nutzen möchten, einen Haken setzen.
Speichern Sie Ihre Auswahl mit "OK / Speichern".

Haben Sie trotz der Anleitung keinen Erfolg mit der Aktivierung, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schicken mit der Bitte um einen Termin.
Wir helfen dann per Telefon und Fernwartung bei der Aktivierung der Lizenz.]]> <![CDATA[A1-Faktura mini]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-52.html Thu, 26 Oct 2023 23:29:20 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-52.html
Während A1-Faktura als Basic-Version und Premium-Vollversion hauptsächlich für Handwerk und Dienstleistungs-Betriebe ausgelegt sind, ist A1-Faktura mini für diejenigen gedacht, die möglichst schnell und einfach Rechnungen schreiben möchten und ab und zu vielleicht auch mal Angebote.

A1-Faktura mini bietet die Möglichkeit, alle Preise inklusive MwSt. einzugeben und auch in der Rechnung nur die Preise inklusive Mwst. auszugeben. Am Ende wird dann die enthaltene MwSt. angegeben.

Dadurch ist A1-Faktura mini besser für den Direktverkauf geeignet und verfolgt damit eine etwas andere Linie.

Im Moment sind die Möglichkeiten noch sehr eingeschränkt. In der nächsten Zeit werden einige Möglichkeiten ergänzt, so daß A1-Faktura mini hoffentlich im Drektverkauf und Einzelhandel optimal eingesetzt werden kann, ohne dass das Programm zu kompliziert wird.

Zusätzliche Möglichkeiten werden in Modulbauweise ergänzt, so daß man sich den Leistungsumfang aussuchen kann, den man benötigt.

Die Basisversion ist als Freeware dauerhaft kostenlos, Komfort-Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten können als Zusatzmodule kostenpflichtig ergänzt werden. Als erstes Modul ist die Offene-Posten-Verwaltung verfügbar.


Verbeserungsvorschläge dürfen Sie gerne an Info@A1-Faktura senden.

Für A1-Faktura mini wurde ein eigener Support-Bereich eingerichtet, da der Aufbau doch recht unterschiedlich ist zu A1-Faktura Basic/Premium, auch wenn die grundsätzliche Bedientung gleich geblieben ist. 

A1-Faktura mini Supportbereich]]>
Während A1-Faktura als Basic-Version und Premium-Vollversion hauptsächlich für Handwerk und Dienstleistungs-Betriebe ausgelegt sind, ist A1-Faktura mini für diejenigen gedacht, die möglichst schnell und einfach Rechnungen schreiben möchten und ab und zu vielleicht auch mal Angebote.

A1-Faktura mini bietet die Möglichkeit, alle Preise inklusive MwSt. einzugeben und auch in der Rechnung nur die Preise inklusive Mwst. auszugeben. Am Ende wird dann die enthaltene MwSt. angegeben.

Dadurch ist A1-Faktura mini besser für den Direktverkauf geeignet und verfolgt damit eine etwas andere Linie.

Im Moment sind die Möglichkeiten noch sehr eingeschränkt. In der nächsten Zeit werden einige Möglichkeiten ergänzt, so daß A1-Faktura mini hoffentlich im Drektverkauf und Einzelhandel optimal eingesetzt werden kann, ohne dass das Programm zu kompliziert wird.

Zusätzliche Möglichkeiten werden in Modulbauweise ergänzt, so daß man sich den Leistungsumfang aussuchen kann, den man benötigt.

Die Basisversion ist als Freeware dauerhaft kostenlos, Komfort-Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten können als Zusatzmodule kostenpflichtig ergänzt werden. Als erstes Modul ist die Offene-Posten-Verwaltung verfügbar.


Verbeserungsvorschläge dürfen Sie gerne an Info@A1-Faktura senden.

Für A1-Faktura mini wurde ein eigener Support-Bereich eingerichtet, da der Aufbau doch recht unterschiedlich ist zu A1-Faktura Basic/Premium, auch wenn die grundsätzliche Bedientung gleich geblieben ist. 

A1-Faktura mini Supportbereich]]> <![CDATA[Wie bekomme ich mein A1-Faktura mini auf einen neuen Rechner?]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-49.html Sat, 11 Mar 2023 00:24:01 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-49.html  
Bei beiden Möglichkeiten werden sowohl das Programm als auch Ihre kompletten Daten auf den neuen PC übertragen.

1. Kopieren Sie den Ordner "A1-Faktura-mini" von Ihrem PC ‎auf einen USB-Stick und von dort wieder auf den neuen PC. 
 
Sie sollten den Ordner aber nicht auf den Desktop kopieren, sondern den Windows-Explorer öffnen (Gelbes Symbol unten in der Leiste) und dort Laufwerk C: ("Lokaler Datenträger C:") wählen. Dort sehen Sie verschiedene gelbe Ordner. Dorthin sollten Sie auch den Ordner "A1-Faktura-mini" kopieren. Öffnen Sie anschließend den Ordner " A1-Faktura-mini" und starten Sie das Programm über "A1-Faktura mobil" oder "A1-Faktura". Wählen Sie oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen", dann den Reiter "Sonstiges". Klicken. Sie auf die große Schaltfläche "Verknüpfung auf dem Desktop erstellen". Dadurch bekommen Sie wieder das Startsymbol auf den Desktop. 
 
2.‎ Installieren Sie A1-Faktura auf dem neuen Rechner mit dem Installationsprogramm von unserer Internetseite:

  https://www.a1-faktura.handwerker-softwa...aktura.exe

Führen Sie zuerst auf ihrem alten PC eine Datensicherung auf einen USB-Stick durch. Klicken Sie dazu oben im Menü von A1-Faktura auf "Datensicherung" und wählen Sie "Alles sichern" bzw. "Alles sichern (Programm und Daten)" bei älteren Versionen. Wählen Sie mit "Durchsuchen" als Ziel für die Datensicherung Ihren USB-Stick aus und führen Sie die Sicherung durch. 
 
Anschließend führen Sie dann bitte auf dem neuen Rechner eine Rücksicherung durch, indem Sie dort im neu istallierten A1-Faktura‎ mini oben im Menü auf "Datensicherung" klicken und dann auf "Rücksicherung". Wählen Sie dann Ihren USB-Stick aus und starten Sie die Rücksicherung.

Anschließend sollten alle Daten vom alten PC auch auf Ihrem neuen PC vorhanden sein. 
 
Möglichkeit 2 funktioniert nur, wenn der Ordner für die Installation von A1-Faktura auf dem alten PC und dem neuen PC identisch sind. D. h. wenn Sie irgendwann mal den Ordner von A1-Faktura mini irgendwo anders hin kopiert haben als vom Installationsprogramm vorgeschlagen, funktioniert diese Methode nicht. Dann wählen Sie besser die Methode 1 oder melden sich bei uns, damit wir Ihnen per Telefon und Fernwartung helfen können.
 
 
Ich hoffe, die Beschreibung hilft Ihnen weiter. Ansonsten bitte melden unter Info@A1-Faktura.de.]]>  
Bei beiden Möglichkeiten werden sowohl das Programm als auch Ihre kompletten Daten auf den neuen PC übertragen.

1. Kopieren Sie den Ordner "A1-Faktura-mini" von Ihrem PC ‎auf einen USB-Stick und von dort wieder auf den neuen PC. 
 
Sie sollten den Ordner aber nicht auf den Desktop kopieren, sondern den Windows-Explorer öffnen (Gelbes Symbol unten in der Leiste) und dort Laufwerk C: ("Lokaler Datenträger C:") wählen. Dort sehen Sie verschiedene gelbe Ordner. Dorthin sollten Sie auch den Ordner "A1-Faktura-mini" kopieren. Öffnen Sie anschließend den Ordner " A1-Faktura-mini" und starten Sie das Programm über "A1-Faktura mobil" oder "A1-Faktura". Wählen Sie oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen", dann den Reiter "Sonstiges". Klicken. Sie auf die große Schaltfläche "Verknüpfung auf dem Desktop erstellen". Dadurch bekommen Sie wieder das Startsymbol auf den Desktop. 
 
2.‎ Installieren Sie A1-Faktura auf dem neuen Rechner mit dem Installationsprogramm von unserer Internetseite:

  https://www.a1-faktura.handwerker-softwa...aktura.exe

Führen Sie zuerst auf ihrem alten PC eine Datensicherung auf einen USB-Stick durch. Klicken Sie dazu oben im Menü von A1-Faktura auf "Datensicherung" und wählen Sie "Alles sichern" bzw. "Alles sichern (Programm und Daten)" bei älteren Versionen. Wählen Sie mit "Durchsuchen" als Ziel für die Datensicherung Ihren USB-Stick aus und führen Sie die Sicherung durch. 
 
Anschließend führen Sie dann bitte auf dem neuen Rechner eine Rücksicherung durch, indem Sie dort im neu istallierten A1-Faktura‎ mini oben im Menü auf "Datensicherung" klicken und dann auf "Rücksicherung". Wählen Sie dann Ihren USB-Stick aus und starten Sie die Rücksicherung.

Anschließend sollten alle Daten vom alten PC auch auf Ihrem neuen PC vorhanden sein. 
 
Möglichkeit 2 funktioniert nur, wenn der Ordner für die Installation von A1-Faktura auf dem alten PC und dem neuen PC identisch sind. D. h. wenn Sie irgendwann mal den Ordner von A1-Faktura mini irgendwo anders hin kopiert haben als vom Installationsprogramm vorgeschlagen, funktioniert diese Methode nicht. Dann wählen Sie besser die Methode 1 oder melden sich bei uns, damit wir Ihnen per Telefon und Fernwartung helfen können.
 
 
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