<![CDATA[A1-Faktura Support Forum - A1-Faktura Support

<![CDATA[A1-Faktura Support Forum - A1-Faktura Support - Fragen und Antworten]]> https://a1-faktura.de/forum/ Sun, 26 Apr 2026 10:18:26 +0000 MyBB <![CDATA[E-Rechnungspflicht ab 2025]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-59.html Thu, 11 Jul 2024 10:47:14 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-59.html letzte Aktualierung vom 29.10.2025

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/
Kostenlose Anzeige einer E-Rechnung über das Elster-Portal: https://www.e-rechnung.elster.de/
Häufige Fragen zur E-Rechnung beantwortet vom Bundesfinanzministerium: Häufige Fragen
Umwandlung normaler PDF-Rechnungen zur E-Rechnung mit 7-PDF: E-Rechnung mit 7-PDF

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Ab 2025 gilt eine neue Regelung, nach der Rechnungen an andere Firmen im elektronischen Rechnungsformat versendet werden sollen.

Die Regelung für elektronische Rechnungen ist tatsächlich erst ab 2028 uneingeschränkt verpflichtend. Bis dahin gilt eine Übergangszeit, in der man auch weiterhin normale Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien versenden darf.
Ab 2027 müssen dann schon mal alle Firmen mit einem Umsatz über 800.000 € E-Rechnungen schreiben.

Bis Ende 2026 gibt es also für Firmen mit einem Umsatz unter 800.00 € Umsatz keinen Zwang, E-Rechnungen zu schreiben.

Was sofort gilt, ist die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Mehr dazu weiter unten.

Die Verpflichtung zum Schreiben von E-Rechnungen gilt erst ab einer Summe von 250 €.

Es gibt Ausnahmen:

- Kleinunternehmer müssen ebenfalls keine E-Rechnungen schreiben
- Kleinunternehmer sind aber trotzdem verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
- Privatkunden dürfen immer - auch nach 2028 - ganz normal Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien erhalten.

Mit "Elektronisches Rechnungsformat" ist nicht PDF gemeint, sondern spezielle Formate, die Informationen so übermitteln, dass sie eindeutig auch wieder von der Empfängerseite elektronisch ausgelesen werden können.

Die bekanntesten Formate sind momentan "ZUGFeRD" und "XRechnung".

"ZUGFeRD" ist im Prinzip eine PDF-Datei mit angehängtem Zusatz, welcher vom Computer eindeutig ausgelesen werden kann. Man kann also Rechnungen im Format "ZUGFeRD" ganz normal mit einem PDF-Anzeigeprogramm ansehen und zusätzlich mit einem Spezialprogramm auslesen.

"XRechnung" ist eine sogenannte XML-Datei, welche nur mit einem entsprechenden speziellen Anzeigeprogramm ausgelesen werden kann. Ich gehe davon aus, dass es entsprechende kostenlose Anzeigeprogramme geben wird, mit denen man sich XRechnungen ansehen und auch drucken kann. Sobald mir Informationen zu kostenlosen oder kostengünstigen Anzeigeprogrammen vorliegen, werde ich diese Info entsprechend erweitern.

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/

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Wie sieht es aus mit A1-Faktura und E-Rechnungen?

A1-Faktura mit einem Update rauszubringen, welches E-Rechnungen ausgeben kann, funktioniert leider nicht. Die Änderungen sind zu umfangreich.

Ich hatte an einer kompletten Umarbeitung von A1-Faktura für E-Rechnung gearbeitet, habe das aber jetzt aufgegeben.

Solange die E-Rechnung noch nicht verpflichtend ist, kann A1-Faktura weiterhin wie bisher verwendet werden. Danach auch weiterhin, wenn Rechnungen an Privatkunden geschrieben werden sollen. Für Kleinunternehmer nach der Kleinunternehmer-Regelung, die nicht mehrwertsteuerpflichtig sind, kann A1-Faktura auch weiterhin ohne Einschränkungen verwendet werden.

Programme, die aus normalen Rechnungen E-Rechnungen machen, werden gerade immer verbreiteter. Gerade mit der künstlichen Intelligenz, die ja momentan riesige Sprünge macht, lassen sich normale Rechnungen bereits jetzt in E-Rechnungen umwandeln. Diese Technik wird ja auch immer weiter entwickelt, so dass man davon ausgehen kann, dass dies in Zukunft recht zuverlässig funktioniert.

Erste Tests mit Zusatztools des PDF-Druckers 7-PDF haben bereits gut funktioniert.
E-Rechnung mit 7-PDF

A1-Faktura wird unabhängig davon weiter gepflegt und erhält auch Updates, wenn Korrekturen notwendig sind oder Fehler gemeldet werden. Support wird es selbstverstänlich unverändert weiterhin geben.

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Bis hierhin habe ich nur über den Versand von E-Rechnungen geschrieben. Wie läuft denn jetzt der Empfang von E-Rechnungen ab?

Für den Empfang von E-Rechnungen ist A1-Faktura nicht zuständig. E-Rechnungen empfangen Sie über Ihre E-Mail-Adresse. Anzeigen oder drucken lassen können Sie diese dann entweder als PDF-Datei (Format "ZUGFeRD") oder über ein spezielles Anzeigeprogramm (Format "XRechnung").

Es wird allgemein empfohlen, für den Empfang der E-Rechnung eine getrennte E-Mail-Adresse zu verwenden. Das macht aus zwei Gründen Sinn:

Alle Rechnungen sind als solche besser zu erkennen und gehen nicht in der Masse anderer E-Mails unter
Es wird viele Versuche geben, Ihnen einen Computer-Virus oder Trojaner unterzuschieben. Die E-Rechnung ist der ideale Angriffspunkt dafür. Denn die Kriminellen verlassen sich darauf, dass Sie den Anhang öffnen und können Ihnen statt der E-Rechnung einen Virus unterjubeln. Das können Sie ein wenig umgehen, indem Sie die E-Mail-Adresse für die E-Rechnungen nicht auf der Internetseite für Jederman/Jedefrau veröffentlichen, sondern nur Ihren Lieferanten die E-Mail-Adresse für E-Rechnungen mitteilen. Alternativ können Sie für besseren Virenschutz auch spezielle Portale statt der eigenen E-Mail-Adresse verwenden.
- Der Punkt mit virenverseuchten Pseudo-E-Rechnugen sollte nicht unterschätzt werden -

Das Problem wird sein, dass empfangene E-Rechnungen 8 Jahre zuverlässig aufbewahrt werden müssen. D. h. Sie müssen die empfangenen E-Rechungen am besten nach dem Empfang in Ihrem E-Mail Postfach in einem zusätzlichen Schritt in einem speziell dafür angelegten Ordner auf Ihrer Festplatte speichern und diesen Ordner dann regelmäßig sichern. Es wird nicht reichen, die Rechnungen auf Papier auszudrucken, da der spezielle elektronische Teil der E--Rechnung höher gewertet wird als der direkt sichtbare. Eine zuverlässige Sicherung und Aufbewahrung der originalen E-Rechnungen ist dafür zwingend erforderlich.

Wenn man die E-Rechnungen mit der eigenen E-Mail-Adresse selber empfängt, wird das Problem evtl. sein, die richtige E-Rechnungen jederzeit sofort wiederfinden zu können. Denn jeder Anbieter benennt die Anhänge evtl. anders. Man müsste sich also selber beim Abspeichern auf der Festplatte ein sinnvolles System für die Benennung überlegen und die E-Rechnung dann selber benennen (z. B. für jeden Lieferanten einen eigenen Unterordner und dann mit Namen des Lieferanten, Rechnungsdatum und Rechnungsnummer speichern).

Um die Frage nach der Aufbewahrung und des besseren Schutzes vor evtl. virenverseuchten E-Rechnungen zu verringern, gibt es diverse Anbieter, die den Empfang und die Aufbewahrung der E-Rechnungen übernehmen. Diese Anbieter versprechen, die Verwaltung der E-Rechnungen so einfacher zu machen.

Einer der bekannteren Anbieter hierfür ist DATEV mit der E-Rechnungsplattform (https://www.datev.de/web/de/aktuelles/e-...plattform/). DATEV bietet den Dienst kostenlos an und hofft sicherlich auf neue Kunden Wink

(keine Empfehlung - nur ein Hinweis)

Sicher gibt es zu diesem Thema noch weitere Fragen. Schreiben Sie mir dazu gerne unter Info@A1-Faktura.de, damit ich diese Informationen gegebenfalls erweitern kann.]]> letzte Aktualierung vom 29.10.2025

Kostenloses Anzeigeprogramm für E-Rechnungen zum Download: https://quba-viewer.org/
Kostenlose Anzeige einer E-Rechnung über das Elster-Portal: https://www.e-rechnung.elster.de/
Häufige Fragen zur E-Rechnung beantwortet vom Bundesfinanzministerium: Häufige Fragen
Umwandlung normaler PDF-Rechnungen zur E-Rechnung mit 7-PDF: E-Rechnung mit 7-PDF

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Ab 2025 gilt eine neue Regelung, nach der Rechnungen an andere Firmen im elektronischen Rechnungsformat versendet werden sollen.

Die Regelung für elektronische Rechnungen ist tatsächlich erst ab 2028 uneingeschränkt verpflichtend. Bis dahin gilt eine Übergangszeit, in der man auch weiterhin normale Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien versenden darf.
Ab 2027 müssen dann schon mal alle Firmen mit einem Umsatz über 800.000 € E-Rechnungen schreiben.

Bis Ende 2026 gibt es also für Firmen mit einem Umsatz unter 800.00 € Umsatz keinen Zwang, E-Rechnungen zu schreiben.

Was sofort gilt, ist die Pflicht, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten. Mehr dazu weiter unten.

Die Verpflichtung zum Schreiben von E-Rechnungen gilt erst ab einer Summe von 250 €.

Es gibt Ausnahmen:

- Kleinunternehmer müssen ebenfalls keine E-Rechnungen schreiben
- Kleinunternehmer sind aber trotzdem verpflichtet, E-Rechnungen zu empfangen und zu verarbeiten.
- Privatkunden dürfen immer - auch nach 2028 - ganz normal Papier-Rechnungen oder PDF-Dateien erhalten.

Alle Rechnungen sind als solche besser zu erkennen und gehen nicht in der Masse anderer E-Mails unter
Es wird viele Versuche geben, Ihnen einen Computer-Virus oder Trojaner unterzuschieben. Die E-Rechnung ist der ideale Angriffspunkt dafür. Denn die Kriminellen verlassen sich darauf, dass Sie den Anhang öffnen und können Ihnen statt der E-Rechnung einen Virus unterjubeln. Das können Sie ein wenig umgehen, indem Sie die E-Mail-Adresse für die E-Rechnungen nicht auf der Internetseite für Jederman/Jedefrau veröffentlichen, sondern nur Ihren Lieferanten die E-Mail-Adresse für E-Rechnungen mitteilen. Alternativ können Sie für besseren Virenschutz auch spezielle Portale statt der eigenen E-Mail-Adresse verwenden.
- Der Punkt mit virenverseuchten Pseudo-E-Rechnugen sollte nicht unterschätzt werden -

(keine Empfehlung - nur ein Hinweis)

Sicher gibt es zu diesem Thema noch weitere Fragen. Schreiben Sie mir dazu gerne unter Info@A1-Faktura.de, damit ich diese Informationen gegebenfalls erweitern kann.]]> <![CDATA[Vorgangsnummer ändern]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-58.html Mon, 13 May 2024 15:01:18 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-58.html
Im Gegensatz zu Rechnungsnummern, die zwingend fortlaufend sein müssen, dürfen Vorgangsnummern dürfen auch Lücken aufweisen,
z. B. durch Löschung von Angeboten, Lieferscheinen etc.

Bitte beachten Sie, dass häufiges Ändern der Vorgangsnummer ernsthafte Probleme verursachen kann.
Bitte ändern Sie eine Vorgangsnummer nur in Ausnahmefällen, z. B. um den Start für eine neue Nummerierung zu beginnen.

Es ist also nicht möglich, mit A1-Faktura Vorgangsnummern lückenlos erstellen zu können. Diese Lücken entstehen durch
normales Arbeiten in der Praxis, z. B. wenn ein Entwurf für ein Angebot oder eine Rechnung wieder gelöscht werden soll oder
durch das Löschen von nicht benötigten Angeboten, Lieferscheinen etc.

Lücken in Vorgangsnummern sind also ganz normal und erlaubt.

Wenn Sie in speziellen Ausnahmefällen die Vorgangsnummer ändern möchten, z. B. weil Sie die Vorgangsnummer am Anfang
des Jahres mit einer Nummernfolge passend zum Jahr verwenden möchten, dürfen Sie die Vorgangsnummer ändern.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Normalfall keine Vorgangsnummern verwenden sollten, die kleiner sind
als bereits vorhandene Vorgangsnummern. A1-Faktura vergibt eine neue Nummer immer, indem die höchste Vorgangsnummer
gesucht wird und diese wird dann um "1" erhöht.

Führen Sie bitte vor der Änderung einer Vorgangsnummer eine Datensicherung durch.

Sie können eine Vorgangsnummer ändern, indem Sie oben im Menü den Punkt "Hilfe" auswählen und anschließend
die Punkte "Sonstige Hilfsprogramme" und "Vorgangsnummern ändern".

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, melden Sie sich bitte per E-Mail an Info@A1-Faktura.de]]>
Im Gegensatz zu Rechnungsnummern, die zwingend fortlaufend sein müssen, dürfen Vorgangsnummern dürfen auch Lücken aufweisen,
z. B. durch Löschung von Angeboten, Lieferscheinen etc.

Bitte beachten Sie, dass häufiges Ändern der Vorgangsnummer ernsthafte Probleme verursachen kann.
Bitte ändern Sie eine Vorgangsnummer nur in Ausnahmefällen, z. B. um den Start für eine neue Nummerierung zu beginnen.

Es ist also nicht möglich, mit A1-Faktura Vorgangsnummern lückenlos erstellen zu können. Diese Lücken entstehen durch
normales Arbeiten in der Praxis, z. B. wenn ein Entwurf für ein Angebot oder eine Rechnung wieder gelöscht werden soll oder
durch das Löschen von nicht benötigten Angeboten, Lieferscheinen etc.

Lücken in Vorgangsnummern sind also ganz normal und erlaubt.

Wenn Sie in speziellen Ausnahmefällen die Vorgangsnummer ändern möchten, z. B. weil Sie die Vorgangsnummer am Anfang
des Jahres mit einer Nummernfolge passend zum Jahr verwenden möchten, dürfen Sie die Vorgangsnummer ändern.

Bitte beachten Sie, dass Sie im Normalfall keine Vorgangsnummern verwenden sollten, die kleiner sind
als bereits vorhandene Vorgangsnummern. A1-Faktura vergibt eine neue Nummer immer, indem die höchste Vorgangsnummer
gesucht wird und diese wird dann um "1" erhöht.

Führen Sie bitte vor der Änderung einer Vorgangsnummer eine Datensicherung durch.

Sie können eine Vorgangsnummer ändern, indem Sie oben im Menü den Punkt "Hilfe" auswählen und anschließend
die Punkte "Sonstige Hilfsprogramme" und "Vorgangsnummern ändern".

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, melden Sie sich bitte per E-Mail an Info@A1-Faktura.de]]> <![CDATA[Rechnungsdatum nach bereits erfolgtem Rechnungsdruck für einen neuen Ausdruck ändern]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-56.html Tue, 28 Nov 2023 12:46:07 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-56.html ändern und mit einem neuen Datum drucken, geht dies nur mit einem zusätzlichen Schritt.

Normalerweise schlägt A1-Faktura immer das Rechnungsdatum des ersten Rechnungsdrucks vor.
Das läst sich direkt beim erneuten Ausdrucken auch nicht ändern.

Wenn dies dennoch einmal erforderlich sein sollte, weil die Rechnung z. B. erst später tatsächlich ausgeliefert wird,
müssten Sie den Vorgang einmal öffnen und auf den Reiter "OP/Mahnung" wechseln. Dort können Sie das Datum
im Feld "gedruckt am:" auf das gewünschte Datum umstellen.

Wenn dann anschließend die Rechnung noch einmal gedruckt wird, wird sie mit dem geänderten Rechnungsdatum
gedruckt.

Diese Möglichkeit gibt es ab A1-Faktura 2020 v13. In vorigen Versionen ist diese Möglichkeit noch nicht vorhanden.
Ebenso ist eine Änderung nur innerhalb von 30 Tagen nach dem eingetragenen Druckdatum möglich.

Falls nach Ablauf der 30 Tage das Rechnungdatum noch geändert werden soll, geht dies nur per Korrektur-Rechnung
und erneutem Ausdruck einer Kopie wie nachfolgend beschrieben:

Rechnung ändern bzw. stornieren]]> ändern und mit einem neuen Datum drucken, geht dies nur mit einem zusätzlichen Schritt.

Normalerweise schlägt A1-Faktura immer das Rechnungsdatum des ersten Rechnungsdrucks vor.
Das läst sich direkt beim erneuten Ausdrucken auch nicht ändern.

Wenn dies dennoch einmal erforderlich sein sollte, weil die Rechnung z. B. erst später tatsächlich ausgeliefert wird,
müssten Sie den Vorgang einmal öffnen und auf den Reiter "OP/Mahnung" wechseln. Dort können Sie das Datum
im Feld "gedruckt am:" auf das gewünschte Datum umstellen.

Wenn dann anschließend die Rechnung noch einmal gedruckt wird, wird sie mit dem geänderten Rechnungsdatum
gedruckt.

Diese Möglichkeit gibt es ab A1-Faktura 2020 v13. In vorigen Versionen ist diese Möglichkeit noch nicht vorhanden.
Ebenso ist eine Änderung nur innerhalb von 30 Tagen nach dem eingetragenen Druckdatum möglich.

Falls nach Ablauf der 30 Tage das Rechnungdatum noch geändert werden soll, geht dies nur per Korrektur-Rechnung
und erneutem Ausdruck einer Kopie wie nachfolgend beschrieben:

Rechnung ändern bzw. stornieren]]> <![CDATA[Mahnungen schreiben]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-55.html Tue, 28 Nov 2023 10:39:20 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-55.html
Sie finden die Mahnung, indem Sie den Vorgang mit der Rechnung auswählen, für die Sie die Mahnung schreiben möchten. Wählen Sie dann "Drucken" und dann als Ausdruck "M. Mahnung/Rg.-Kopie".

Sie können dann die Beschriftung wählen und sehen die den Ausdruck dann in der Vorschau.

Es wird leider auch nicht festgehalten, wann Sie die Mahnung geschrieben haben und ob Sie eine Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung etc. geschrieben haben.

Dies sollten Sie manuell festhalten, indem Sie im Bereich "OP/Mahnung" das Feld "Bemerkung/Notizen" nutzen und dort eintragen, wann Sie den Ausdruck gemacht haben, z. B. "1. Mahnung gedruckt am 28.11.2023".

Wenn Sie umfangreichere Mahnungen schreiben möchten, z. B. mit Mahngebühren, sollten Sie dies evtl. besser in Ihrer Textverarbeitung als Schreiben aufsetzen.

Eine Verbesserung der Mahnfunktion für die Zukunft steht auf der Liste der noch zu erledigenden Aufgaben.]]>
Sie finden die Mahnung, indem Sie den Vorgang mit der Rechnung auswählen, für die Sie die Mahnung schreiben möchten. Wählen Sie dann "Drucken" und dann als Ausdruck "M. Mahnung/Rg.-Kopie".

Sie können dann die Beschriftung wählen und sehen die den Ausdruck dann in der Vorschau.

Es wird leider auch nicht festgehalten, wann Sie die Mahnung geschrieben haben und ob Sie eine Erinnerung, 1. Mahnung, 2. Mahnung etc. geschrieben haben.

Dies sollten Sie manuell festhalten, indem Sie im Bereich "OP/Mahnung" das Feld "Bemerkung/Notizen" nutzen und dort eintragen, wann Sie den Ausdruck gemacht haben, z. B. "1. Mahnung gedruckt am 28.11.2023".

Wenn Sie umfangreichere Mahnungen schreiben möchten, z. B. mit Mahngebühren, sollten Sie dies evtl. besser in Ihrer Textverarbeitung als Schreiben aufsetzen.

Eine Verbesserung der Mahnfunktion für die Zukunft steht auf der Liste der noch zu erledigenden Aufgaben.]]> <![CDATA[A1-Faktura mini]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-51.html Thu, 26 Oct 2023 23:24:49 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-51.html
Während A1-Faktura als Basic-Version und Premium-Vollversion hauptsächlich für Handwerk und Dienstleistungs-Betriebe ausgelegt sind, ist A1-Faktura mini für diejenigen gedacht, die möglichst schnell und einfach Rechnungen schreiben möchten und ab und zu vielleicht auch mal Angebote.

A1-Faktura mini bietet die Möglichkeit, alle Preise inklusive MwSt. einzugeben und auch in der Rechnung nur die Preise inklusive Mwst. auszugeben. Am Ende wird dann die enthaltene MwSt. angegeben.

Dadurch ist A1-Faktura mini besser für den Direktverkauf geeignet und verfolgt damit eine etwas andere Linie.

Im Moment sind die Möglichkeiten noch sehr eingeschränkt. In der nächsten Zeit werden einige Möglichkeiten ergänzt, so daß A1-Faktura mini hoffentlich im Drektverkauf und Einzelhandel optimal eingesetzt werden kann, ohne dass das Programm zu kompliziert wird.

Zusätzliche Möglichkeiten werden in Modulbauweise ergänzt, so daß man sich den Leistungsumfang aussuchen kann, den man benötigt.

Die Basisversion ist als Freeware dauerhaft kostenlos, Komfort-Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten können als Zusatzmodule kostenpflichtig ergänzt werden. Als erstes Modul ist die Offene-Posten-Verwaltung verfügbar.

Verbeserungsvorschläge dürfen Sie gerne an Info@A1-Faktura senden.

Für A1-Faktura mini wurde ein eigener Support-Bereich eingerichtet, da der Aufbau doch recht unterschiedlich ist zu A1-Faktura Basic/Premium, auch wenn die grundsätzliche Bedientung gleich geblieben ist.

A1-Faktura mini Supportbereich]]>
Während A1-Faktura als Basic-Version und Premium-Vollversion hauptsächlich für Handwerk und Dienstleistungs-Betriebe ausgelegt sind, ist A1-Faktura mini für diejenigen gedacht, die möglichst schnell und einfach Rechnungen schreiben möchten und ab und zu vielleicht auch mal Angebote.

A1-Faktura mini bietet die Möglichkeit, alle Preise inklusive MwSt. einzugeben und auch in der Rechnung nur die Preise inklusive Mwst. auszugeben. Am Ende wird dann die enthaltene MwSt. angegeben.

Dadurch ist A1-Faktura mini besser für den Direktverkauf geeignet und verfolgt damit eine etwas andere Linie.

Im Moment sind die Möglichkeiten noch sehr eingeschränkt. In der nächsten Zeit werden einige Möglichkeiten ergänzt, so daß A1-Faktura mini hoffentlich im Drektverkauf und Einzelhandel optimal eingesetzt werden kann, ohne dass das Programm zu kompliziert wird.

Zusätzliche Möglichkeiten werden in Modulbauweise ergänzt, so daß man sich den Leistungsumfang aussuchen kann, den man benötigt.

Die Basisversion ist als Freeware dauerhaft kostenlos, Komfort-Funktionen und zusätzliche Möglichkeiten können als Zusatzmodule kostenpflichtig ergänzt werden. Als erstes Modul ist die Offene-Posten-Verwaltung verfügbar.

Verbeserungsvorschläge dürfen Sie gerne an Info@A1-Faktura senden.

Für A1-Faktura mini wurde ein eigener Support-Bereich eingerichtet, da der Aufbau doch recht unterschiedlich ist zu A1-Faktura Basic/Premium, auch wenn die grundsätzliche Bedientung gleich geblieben ist.

A1-Faktura mini Supportbereich]]> <![CDATA[A1-Faktura mit der Cloud synchronisieren (DropBox, OneDrive, Google Drive, iCoud)]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-50.html Wed, 16 Aug 2023 16:43:47 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-50.html
Vom Betrieb von A1-Faktura in Verbindung mit einem Cloud-Synchronisierungsdienst ist jedoch dringend abzuraten.

Ich habe schon mit verschiedenen Kunden erlebt, dass es zu schweren Fehlern durch die Synchronisation mit der Cloud-Synchronisierung gekommen ist. Manchmal geht es ein paar Wochen gut, manchmal auch ein paar Jahre. Aber Probleme sind vorprogrammiert.

A1-Faktura besteht aus vielen verschiedenen Dateien, die alle zusammengehören und nur gleichzeitig synchronisiert werden dürfen.

Der Synchronsierungsdient weiß das aber nicht und synchronisiert evtl. Dateien zur falschen Zeit. Dadurch können Daten durcheinander geraten.

Das kann zu Situationen führen, in denen Datenbanken mit altem Inhalt und neuem Inhalt vermischt werden.

Ich kann wirklich nur dringend von einer Nutzung abraten. Es geht oft eine Weile gut, aber igendwann gibt es schwerwiegende Fehler bis hin zu defekten Datenbanken.

Die einzig sinnvolle Anwendung wäre, eine Datensicherung in den Cloud-Ordner zu machen, damit man am anderen Ort die Daten zurück sichern kann. Das muss aber immer als einzelne Datei passieren, so wie es A1-Faktura mit der eingebauten Datensicherung macht. A1-Faktura erstellt eine ZIP-Datei, die alles enthält, was zu A1-Faktura gehört. Da hier nur eine einzige Datei synchronisiert wird, kommt es dabei nicht zu Fehlern.

Sollte es beim Betrieb von A1-Faktura mit einem Clound-Synchronisierungsdienst zu Fehlern kommen, kann ich evtl. nicht helfen. Defekte Datenbanken man man manchmal mit viel Glück reparieren.

Aber wenn alte Daten und neue Daten vermischt werden, stellt man das oft sehr spät fest und es gibt Folgeprobleme bei Prüfungen durch das Finanzamt.

Also bitte - wirklich wichtig - A1-Faktura niemals mit einem Cloud-Synchronsierungsdienst im laufenden Betrieb verwenden, außer zur Datensicherung.]]>
Vom Betrieb von A1-Faktura in Verbindung mit einem Cloud-Synchronisierungsdienst ist jedoch dringend abzuraten.

Ich habe schon mit verschiedenen Kunden erlebt, dass es zu schweren Fehlern durch die Synchronisation mit der Cloud-Synchronisierung gekommen ist. Manchmal geht es ein paar Wochen gut, manchmal auch ein paar Jahre. Aber Probleme sind vorprogrammiert.

A1-Faktura besteht aus vielen verschiedenen Dateien, die alle zusammengehören und nur gleichzeitig synchronisiert werden dürfen.

Der Synchronsierungsdient weiß das aber nicht und synchronisiert evtl. Dateien zur falschen Zeit. Dadurch können Daten durcheinander geraten.

Das kann zu Situationen führen, in denen Datenbanken mit altem Inhalt und neuem Inhalt vermischt werden.

Ich kann wirklich nur dringend von einer Nutzung abraten. Es geht oft eine Weile gut, aber igendwann gibt es schwerwiegende Fehler bis hin zu defekten Datenbanken.

Die einzig sinnvolle Anwendung wäre, eine Datensicherung in den Cloud-Ordner zu machen, damit man am anderen Ort die Daten zurück sichern kann. Das muss aber immer als einzelne Datei passieren, so wie es A1-Faktura mit der eingebauten Datensicherung macht. A1-Faktura erstellt eine ZIP-Datei, die alles enthält, was zu A1-Faktura gehört. Da hier nur eine einzige Datei synchronisiert wird, kommt es dabei nicht zu Fehlern.

Sollte es beim Betrieb von A1-Faktura mit einem Clound-Synchronisierungsdienst zu Fehlern kommen, kann ich evtl. nicht helfen. Defekte Datenbanken man man manchmal mit viel Glück reparieren.

Aber wenn alte Daten und neue Daten vermischt werden, stellt man das oft sehr spät fest und es gibt Folgeprobleme bei Prüfungen durch das Finanzamt.

Also bitte - wirklich wichtig - A1-Faktura niemals mit einem Cloud-Synchronsierungsdienst im laufenden Betrieb verwenden, außer zur Datensicherung.]]> <![CDATA[Mehrere Firmen mit A1-Faktura verwalten]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-48.html Wed, 21 Sep 2022 11:15:56 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-48.html
Wählen Sie dazu oben im Menü "Mandanten" und dann "Neuer Mandant". Vergeben Sie hier den Namen für die neue Firma. Der Name sollte relativ kurz sein und kann keine Leerzeichen enthalten. Nur ein Bindestrich "-" ist erlaubt und sonst nur Buchstaben und Zahlen.

Wenn Sie die Auswahl bestätigen, wird ein neuer Bereich angelegt mit dem gewählten Namen. Diese Bereich enthält nur Testdaten, die Sie ändern bzw. löschen können. Tragen Sie statt dessen die Daten ein, die Sie für Ihre neue Firma benötigen.

Sie können jederzeit zwischen den Mandanten bzw. Firmen wechseln, indem Sie oben im Menü unter "Mandanten" die Firmen auswählen. Die zuerst angelegte Firma hat immer den Namen "Standard". Wenn Sie das stört und Sie einen anderen Namen vergeben möchten, ist dies möglich. Schreiben Sie dann bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de. Sie erhalten dann weitere Informationen.

Sie können für jeden Mandanten eine eigene Verknüpfung auf dem Desktop anlegen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen", dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Sonstiges" finden Sie eine große Schaltfläche mit der Bezeichnung "Verknüpfung auf dem Desktop" anlegen.

Führen Sie dies für jeden Mandanten aus. Anschließend können Sie Ihren Mandanten bzw. Firma direkt über die Verknüpfung starten. Auf diese Art ist auch ein gleichzeitiger Betrieb mehrer Firmen möglich. A1-Faktura öffnet dann für jeden Mandanten ein getrenntes Fenster.

Wenn Sie nach dem Anlegen einer neuen Firma Daten aus einer bereits bestehenden Firma übernehmen möchten, ist dies auch möglich. Sowohl komplett als auch nur ausgewählte Daten. Fordern Sie dazu per E-Mail an Info@A1-Faktura einen Termin für einen Telefontermin an. Die erforderlichen Schritte können wir dann am Telefon besprechen bzw. per Fernwartung gemeinsam durchführen.]]>
Wählen Sie dazu oben im Menü "Mandanten" und dann "Neuer Mandant". Vergeben Sie hier den Namen für die neue Firma. Der Name sollte relativ kurz sein und kann keine Leerzeichen enthalten. Nur ein Bindestrich "-" ist erlaubt und sonst nur Buchstaben und Zahlen.

Wenn Sie die Auswahl bestätigen, wird ein neuer Bereich angelegt mit dem gewählten Namen. Diese Bereich enthält nur Testdaten, die Sie ändern bzw. löschen können. Tragen Sie statt dessen die Daten ein, die Sie für Ihre neue Firma benötigen.

Sie können jederzeit zwischen den Mandanten bzw. Firmen wechseln, indem Sie oben im Menü unter "Mandanten" die Firmen auswählen. Die zuerst angelegte Firma hat immer den Namen "Standard". Wenn Sie das stört und Sie einen anderen Namen vergeben möchten, ist dies möglich. Schreiben Sie dann bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de. Sie erhalten dann weitere Informationen.

Sie können für jeden Mandanten eine eigene Verknüpfung auf dem Desktop anlegen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Einstellungen", dann "Programmeinstellungen". Im Reiter "Sonstiges" finden Sie eine große Schaltfläche mit der Bezeichnung "Verknüpfung auf dem Desktop" anlegen.

Führen Sie dies für jeden Mandanten aus. Anschließend können Sie Ihren Mandanten bzw. Firma direkt über die Verknüpfung starten. Auf diese Art ist auch ein gleichzeitiger Betrieb mehrer Firmen möglich. A1-Faktura öffnet dann für jeden Mandanten ein getrenntes Fenster.

Wenn Sie nach dem Anlegen einer neuen Firma Daten aus einer bereits bestehenden Firma übernehmen möchten, ist dies auch möglich. Sowohl komplett als auch nur ausgewählte Daten. Fordern Sie dazu per E-Mail an Info@A1-Faktura einen Termin für einen Telefontermin an. Die erforderlichen Schritte können wir dann am Telefon besprechen bzw. per Fernwartung gemeinsam durchführen.]]> <![CDATA[Adressen und Artikel exportieren]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-47.html Fri, 28 Jan 2022 11:52:51 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-47.html
Bitte wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Hilfe" und dann den letzten Menüpunkt "Über A1-Faktura". Dort gibt es einen Eintrag "Programmordner:".

Öffnen Sie bitte im Windows-Explorer diesen Ordner. Bitte dann den Ordner "Daten" öffnen und anschließend den Ordner "Standard".

Hier gibt es je nach Version von A1-Faktura folgende Dateien:

Bis Version 1.504:

Adressen.dbf
Artikel.dbf

Bei Versionen ab Versionsnummer 2.00:

Adressen.dbf
Adressen.fpt

Artikel.dbf
Artikel.fpt

Bitte kopieren Sie diese Dateien in einen anderen Ordner.

Anschließend können Sie die Dateien "Adressen.dbf" und "Artikel.dbf" anklicken und in Microsoft Excel öffnen. Die Daten werden Ihnen als Tabelle angezeigt.

Sie können diese Tabelle anschließend in Excel in anderen Formaten speichern, z. b. im Format CSV. Das CSV-Format wird von vielen anderen Programmen verwendet, um Datein zu importieren oder zu exportieren.

Evl. macht auch der Export als Excel-Tabelle Sinn. Je nachdem, welche Formate das neue Programm unterstützt.

Bitte NIEMALS die oben genannten Dateien "Adressen.dbf" und "Artikel.dbf" direkt im Daten-Ordner von A1-Faktura öffnen. Wenn Sie das machen, sind die Dateien anschließend wahrscheinlich beschädigt und nicht mehr von A1-Faktura nutzbar.
Vor dem Öffnen der Dateien bitte unbedingt eine Kopie in einen anderen Ordner durchführen und die Dateien dann dort mit Excel bzw. LibreOffice oder PlanMaker (SoftMaker FreeOffice) öffnen.

Sie können die Dateien statt mit Microsoft "Excel" auch mit den kostenlosen Office-Programmen von "OpenOffice", "LibreOffice" oder "SoftMaker FreeOffice" öffnen und anschließend in anderen Formaten speichern.

Nach dem Export können Sie die so erzeugten CSV-Dateien bzw. Excel-Dateien in anderen Programmen wieder importieren.

Nachfolgend finden Sie die Links zu den kostenlosen Office-Paketen:

LibreOffice erhalten Sie hier:
Download beim Hersteller
Download LibreOffice von Heise.de

In LibreOffice ist das Programm "Calc" als Gegenstück zu Microsoft Excel enthalten. Bitte verwenden Sie Calc, um die "Adressen.dbf" bzw. "Artikel.dbf" zu öffnen.

SoftMaker FreeOffice
Download beim Hersteller
Download bei Heise.de

In SoftMaker FreeOffice ist das Programm "PlanMaker" als Gegenstück zu Microsoft Excel enthalten. Bitte verwenden Sie PlanMaker, um die "Adressen.dbf" bzw. "Artikel.dbf" zu öffnen.

OpenOffice existiert noch, wird aber nicht weiter gepflegt. Der Nachfolger von OpenOffice ist LibreOffice.
Es empfiehlt sich dringend, statt OpenOffice nur noch LibreOffice zu verwenden.
Auf einen Link zu OpenOffice wird daher verzichtet.]]>
Bitte wählen Sie dazu oben im Menü den Punkt "Hilfe" und dann den letzten Menüpunkt "Über A1-Faktura". Dort gibt es einen Eintrag "Programmordner:".

Öffnen Sie bitte im Windows-Explorer diesen Ordner. Bitte dann den Ordner "Daten" öffnen und anschließend den Ordner "Standard".

Hier gibt es je nach Version von A1-Faktura folgende Dateien:

Bis Version 1.504:

Adressen.dbf
Artikel.dbf

Bei Versionen ab Versionsnummer 2.00:

Adressen.dbf
Adressen.fpt

Artikel.dbf
Artikel.fpt

Bitte kopieren Sie diese Dateien in einen anderen Ordner.

Anschließend können Sie die Dateien "Adressen.dbf" und "Artikel.dbf" anklicken und in Microsoft Excel öffnen. Die Daten werden Ihnen als Tabelle angezeigt.

Sie können diese Tabelle anschließend in Excel in anderen Formaten speichern, z. b. im Format CSV. Das CSV-Format wird von vielen anderen Programmen verwendet, um Datein zu importieren oder zu exportieren.

Evl. macht auch der Export als Excel-Tabelle Sinn. Je nachdem, welche Formate das neue Programm unterstützt.

Bitte NIEMALS die oben genannten Dateien "Adressen.dbf" und "Artikel.dbf" direkt im Daten-Ordner von A1-Faktura öffnen. Wenn Sie das machen, sind die Dateien anschließend wahrscheinlich beschädigt und nicht mehr von A1-Faktura nutzbar.
Vor dem Öffnen der Dateien bitte unbedingt eine Kopie in einen anderen Ordner durchführen und die Dateien dann dort mit Excel bzw. LibreOffice oder PlanMaker (SoftMaker FreeOffice) öffnen.

Sie können die Dateien statt mit Microsoft "Excel" auch mit den kostenlosen Office-Programmen von "OpenOffice", "LibreOffice" oder "SoftMaker FreeOffice" öffnen und anschließend in anderen Formaten speichern.

Nach dem Export können Sie die so erzeugten CSV-Dateien bzw. Excel-Dateien in anderen Programmen wieder importieren.

Nachfolgend finden Sie die Links zu den kostenlosen Office-Paketen:

LibreOffice erhalten Sie hier:
Download beim Hersteller
Download LibreOffice von Heise.de

In LibreOffice ist das Programm "Calc" als Gegenstück zu Microsoft Excel enthalten. Bitte verwenden Sie Calc, um die "Adressen.dbf" bzw. "Artikel.dbf" zu öffnen.

SoftMaker FreeOffice
Download beim Hersteller
Download bei Heise.de

In SoftMaker FreeOffice ist das Programm "PlanMaker" als Gegenstück zu Microsoft Excel enthalten. Bitte verwenden Sie PlanMaker, um die "Adressen.dbf" bzw. "Artikel.dbf" zu öffnen.

OpenOffice existiert noch, wird aber nicht weiter gepflegt. Der Nachfolger von OpenOffice ist LibreOffice.
Es empfiehlt sich dringend, statt OpenOffice nur noch LibreOffice zu verwenden.
Auf einen Link zu OpenOffice wird daher verzichtet.]]> <![CDATA[Aus einem Angebot eine Rechnung machen]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-46.html Thu, 26 Aug 2021 11:25:24 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-46.html
1. Sie drucken das Angebot einfach noch einmal als Rechnung aus. (nicht empfohlen)

Das hat aber den Nachteil, dass das Angebot evtl. nicht mehr als Original vorhanden ist.
Z. B. wenn für die Rechnung noch Änderungen durchgeführt werden, die im Angebot nicht enthalten waren.

Es kommt auch immer häufiger vom Finanzamt die Forderung, die originalen Angebote einsehen zu wollen.
Das ist dann aber nicht mehr möglich. Daher ist die einfachste Methode nicht immer zu empfehlen.
Wenn Sie nicht häufig Angebote schreiben und es nicht wichtig ist, das Angebot als Original zu behalten,
ist dies die einfachste Methode, aus einem Angebot eine Rechnung zu machen.

2. Sie kopieren das Angebot und erhalten einen zweiten Vorgang, den Sie als Rechnung drucken
können (empfohlen)

In der Übersicht der Vorgänge gibt es unten eine Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie in der Übersicht Ihr Angebot aus
und kopieren Sie es über diese Schaltfläche "Kopieren".

Sie erhalten dann einen neuen Vorgang, den Sie als Rechnung drucken können. Das Angebot bleibt unverändert erhalten
und kann jederzeit eingesehen werden oder erneut gedruckt werden.

Da das Finanzamt bei Prüfungen immer häufiger wissen möchte, wie Rechnungen zustande kommen, ist es wichtig, dass
die Angebote weiter unverändert vorliegen.

Wenn Sie später leichter nachvollziehen möchten, welches Angebot zu welcher Rechnung gehört, sollten Sie Angebot und
Rechnung einem Projekt zuordnen, z. B. Name des Kunden und Adresse des Objekts. Dazu gibt es im Vorgang zwei
Eingabefelder, eines für das Projekt und ein weiteres für eine Projektbeschreibung.]]>
1. Sie drucken das Angebot einfach noch einmal als Rechnung aus. (nicht empfohlen)

Das hat aber den Nachteil, dass das Angebot evtl. nicht mehr als Original vorhanden ist.
Z. B. wenn für die Rechnung noch Änderungen durchgeführt werden, die im Angebot nicht enthalten waren.

Es kommt auch immer häufiger vom Finanzamt die Forderung, die originalen Angebote einsehen zu wollen.
Das ist dann aber nicht mehr möglich. Daher ist die einfachste Methode nicht immer zu empfehlen.
Wenn Sie nicht häufig Angebote schreiben und es nicht wichtig ist, das Angebot als Original zu behalten,
ist dies die einfachste Methode, aus einem Angebot eine Rechnung zu machen.

2. Sie kopieren das Angebot und erhalten einen zweiten Vorgang, den Sie als Rechnung drucken
können (empfohlen)

In der Übersicht der Vorgänge gibt es unten eine Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie in der Übersicht Ihr Angebot aus
und kopieren Sie es über diese Schaltfläche "Kopieren".

Sie erhalten dann einen neuen Vorgang, den Sie als Rechnung drucken können. Das Angebot bleibt unverändert erhalten
und kann jederzeit eingesehen werden oder erneut gedruckt werden.

Da das Finanzamt bei Prüfungen immer häufiger wissen möchte, wie Rechnungen zustande kommen, ist es wichtig, dass
die Angebote weiter unverändert vorliegen.

Wenn Sie später leichter nachvollziehen möchten, welches Angebot zu welcher Rechnung gehört, sollten Sie Angebot und
Rechnung einem Projekt zuordnen, z. B. Name des Kunden und Adresse des Objekts. Dazu gibt es im Vorgang zwei
Eingabefelder, eines für das Projekt und ein weiteres für eine Projektbeschreibung.]]> <![CDATA[DATANORM-Artikel vom Großhändler einlesen]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-45.html Tue, 04 May 2021 17:34:03 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-45.html den kompletten Katalog mit allen vorhandenen Artikeln in das eigene Programm zu laden und
dort ohne Internetverbindung zu verwenden. Dies geschieht über die sogenannte DATANORM-
Schnittstelle.

A1-Faktura unterstützt die Datanorm-Schnittstelle in den Formaten Datanorm 4.0 und 5.0.
Wenn Sie vom Großhändler die Daten anfordern, sollten Sie dies bevorzugt im Format Datanorm 4.0
machen, da das ältere Format von A1-Faktura besser unterstützt wird.

Die Datanorm-Schnittstelle ist ab A1-Faktura 2.0 als fester Bestandteil enthalten und funktioniert
auch uneingeschränkt in der Testversion bzw. Freeware-Version von A1-Faktura 2020 und neuer.

Um die Daten in A1-Faktura einzulesen, müssen Sie zuerst einen Adresseintrag für den Lieferanten
erstellen. Wählen Sie dazu oben im Menü den Eintrag "Stammdaten", dann "Adressen" und "Lieferanten".

Erstellen Sie hier einen Eintrag für Ihren Großhändler bzw. Datanorm-Lieferanten.

Sie müssen nicht die komplette Adresse des Lieferanten anlegen. Mindestens notwendig ist aber im
Feld "Name/Firma" der Name des Lieferanten. Wechseln Sie anschließend mit Klick auf den Reiter "Seite 2"
zum Eintrag für das Lieferanten-Kürzel. Zur Verfügung stehen 13 Zeichen. In der Regel können Sie einfach
den Namen des Lieferanten eintragen, z. B. "C&G", "Brötje", "Buderus", "Detering", "Gienger", "Viessmann",
"Geberit" etc.

Speichern Sie anschließend den Eintrag mit "OK/Speichern".

Holen Sie sich jetzt die Daten vom Ihrem Großhändler. Die meisten Großhändler bzw. Lieferanten haben eine
Internetseite, auf der Sie sich anmelden können. Dort stehen dann meistens die Daten im Datanorm-Format
zum Download bereit. Die Daten werden dort z. B. monatlich aktualisiert, so dass Sie sich immer aktuelle Daten
vom Großhändler holen können.

Die Datanorm-Dateien haben folgende Bezeichnung:

- datanorm.001, datanorm.002, ..., datanorm.099 etc.
- datanorm.wg
- datanorm.rab
- datpreis.001, datpreis.002, ..., datpreis.099

"datanorm.001": Zur Grundausstattung gehören immer die Dateien mit der Bezeichnung "datanorm.001",
"datanorm.002" etc.
Diese Dateien enthalten die Artikelbezeichnung, die Artikelnummer, Verpackungsmenge, Verpackungseinheit,
Warengruppe, Rabattgruppe und in der Regel den Listenpreis.

"datanorm.wg": Enthält alle Warengruppen-Bezeichnungen des Großhändlers

"datanorm.rab": Enthält alle Rabattgruppen-Bezeichnungen und deren Rabatte

"datpreis.001": Enthält Sonderpreise und in der Regel die speziellen Einkaufspreise für Sie als Kunden.

"datanorm.001": Zur Grundausstattung gehören immer die Dateien mit der Bezeichnung "datanorm.001",
"datanorm.002" etc.
Diese Dateien enthalten die Artikelbezeichnung, die Artikelnummer, Verpackungsmenge, Verpackungseinheit,
Warengruppe, Rabattgruppe und in der Regel den Listenpreis.

"datanorm.wg": Enthält alle Warengruppen-Bezeichnungen des Großhändlers

"datanorm.rab": Enthält alle Rabattgruppen-Bezeichnungen und deren Rabatte

"datpreis.001": Enthält Sonderpreise und in der Regel die speziellen Einkaufspreise für Sie als Kunden.

Oft werden die Datanorm-Daten vom Großhändler als ZIP-Datei verpackt, um die Datenübertragung zu
beschleunigen und Speicherplatz zu sparen.

Nicht jeder Anbieter von Datanorm-Daten stellt alle Daten zur Verfügung. Wenn Warengruppen bzw.
Rabattgruppen nicht benötigt werden, werden diese nicht zum Download angeboten.
Datanorm- und Datpreis- Dateien sind aber in der Regel vorhanden, oft aber in ZIP-Dateien verpackt.

Bitte legen Sie auf Ihrem Rechner einen Ordner für die Datanorm-Dateien an und kopieren die vom
Großhändler per Download heruntergeladenen Dateien in diesen Ordner.
Der Ordner kann z. B. heißen: "Datanorm Viessmann".

Wenn die Dateien als ZIP-Dateien verpackt sind, packen Sie diese bitte aus und kopieren die aus-
gepackten Dateien ebenfalls in diesen Ordner.

Zum Einlesen der Daten in A1-Faktura wählen Sie bitte oben im Menü den Punkt "Verarbeitung",
"Schnittstellen" und "DATANORM".

Wählen Sie im nächsten Bild Ihren Großhändler aus und bestätigen Sie mit "OK".

Im folgenden Windows-Auswahlfenster können Sie jetzt Ihren vorher angelegten Ordner mit den
Dateien Ihres Großhändlers öffnen.

Wählen Sie als erstes die Datei "datanorm.001" bzw. die Datei, die eine Bezeichnung beginnend mit
"datanorm." und einer Nummerierung enthält.
Falls mehrerer Dateien vorhanden sind, z. B. "datanorm.001", "datanorm.002", wählen Sie die Dateien
bitte in der Reihenfolge der Nummerierung aus. Die Datei "datanorm.001" also bitte zuerst.

Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit "Öffnen" bzw. mit einem Doppelklick.

Die Verarbeitung sollte jetzt starten.

Wenn der erste Durchgang beendet ist, klicken Sie auf "Neue Datei einlesen" und wählen aus Ihrem
Ordner die nächste Datei, z. B. "datanorm.002"

Dies wiederholen Sie, bis alle Dateien eingelesen sind.

Es muss immer folgende Reihenfolge eingehalten werden.

- datanorm.001 etc. : Enthält z. B. die Artikelnummer, Bezeichnung und Listenpreise.
- datanorm.wg      : Warengruppen (werden zur Zeit nicht unterstützt, kann ausgelassen werden)
- datanorm.rab    : Enthält Rabattgruppen und dazugehörende Rabatte. Wichtig für die Ermittlung
                               Ihrer Einkaufspreise (wird nicht immer mitgeliefert)
- datpreis.001 etc. : Enthält Sonderpreise oder Ihre Einkaufspreise. Wenn keine "datanorm.rab"
                             mitgeliefert wird, stehen hier in der Regel immer Ihre Einkaufspreise drin.

Wenn alle Dateien eingelesen worden sind, können Sie das Einleseprogramm für die Datanorm-Dateien
schließen, indem Sie auf "Beenden" klicken. Ihre Daten stehen dann im Bereich "Material/Leistung" zur
Verfügung und können in jedem Vorgang über die Funktion "Suchen und hinzufügen von Material/Leistung"
bzw. "Schnellauswahl Material/Leistung" gesucht und gefunden werden.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben oder falls irgendetwas nicht so funktioniert, wie Sie das erwarten,
dürfen Sie sich gerne melden. Wir können dann einen Termin für eine Fernwartung vereinbaren und das
Problem klären.

Fragen bitte an Info@A1-Faktura.de]]> <![CDATA[Was bedeutet der rote Punkt vor einem Vorgang in der Vorgangsübersicht?]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-44.html Wed, 23 Dec 2020 12:06:06 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-44.html
Ein gelber Punkt bedeutet, dass die Rechnung teilweise bezahlt ist.

Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Rechnung vollständig bezahlt ist, bzw. der Vorgang als Offener Posten ausgeglichen ist.

Rechts neben der Tabelle finden Sie ein Symbol, das wie eine Ampel aussieht. Wenn Sie die Maus darüber bewegen und dort kurz stehen lassen, werden Ihnen die Erklärungen eingeblendet.

Ein Klick auf dieses Symbol öffnet die Abteilung "Offene Posten/Mahnung" bzw. "OP/Mahnung" für den betreffenden Vorgang. Sie können hier die Zahlungen eintragen, sobald ein Kunde bezahlt hat.]]>
Ein gelber Punkt bedeutet, dass die Rechnung teilweise bezahlt ist.

Ein grüner Punkt bedeutet, dass die Rechnung vollständig bezahlt ist, bzw. der Vorgang als Offener Posten ausgeglichen ist.

Rechts neben der Tabelle finden Sie ein Symbol, das wie eine Ampel aussieht. Wenn Sie die Maus darüber bewegen und dort kurz stehen lassen, werden Ihnen die Erklärungen eingeblendet.

Ein Klick auf dieses Symbol öffnet die Abteilung "Offene Posten/Mahnung" bzw. "OP/Mahnung" für den betreffenden Vorgang. Sie können hier die Zahlungen eintragen, sobald ein Kunde bezahlt hat.]]> <![CDATA[Zwischensummen erstellen?]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-43.html Tue, 17 Nov 2020 14:27:29 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-43.html Kann man in A1-Faktura Zwischensummen erstellen?

Antwort:
Nein, direkt geht das nicht.

Man kann leider nicht an einer beliebigen Stelle sagen, dass man eine Zwischensumme erstellen möchte.

Über einen Umweg geht es trotzdem. In Angeboten oder Rechnungen kann man Abschnitte oder Abteilungen bilden mit dazu gehörender Überschrift und einer Summe für den Abschnitt.

Diese Möglichkeit gibt es, indem man mit sogenannten Titeln arbeitet.

Eine Beschreibung zu Titeln finden Sie hier:

Verwendung von Titeln]]> Kann man in A1-Faktura Zwischensummen erstellen?

Antwort:
Nein, direkt geht das nicht.

Man kann leider nicht an einer beliebigen Stelle sagen, dass man eine Zwischensumme erstellen möchte.

Über einen Umweg geht es trotzdem. In Angeboten oder Rechnungen kann man Abschnitte oder Abteilungen bilden mit dazu gehörender Überschrift und einer Summe für den Abschnitt.

Diese Möglichkeit gibt es, indem man mit sogenannten Titeln arbeitet.

Eine Beschreibung zu Titeln finden Sie hier:

Verwendung von Titeln]]> <![CDATA[Titel verwenden]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-42.html Tue, 17 Nov 2020 13:32:01 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-42.html
Titel ermöglichen die Unterteilung eines Angebots bzw. einer Rechnung in verschiedene Abschnitte mit Zwischensummen.

Im Handwerksbereich kann z. B. bei der Abrechnung eines Neubaus folgende Unterteilung vorgenommen werden.

Wohnzimmer
Flur
Küche
Bad
Toilette
Keller
ect. ...

Kennzeichnet man die entsprechenden Bereiche, erhält man eine neue Nummerierung mit Unterpositionen, z. 1.1, 1.2, 1.3 oder 2.1, 2.2, 2.3.
Zusätzlich wird am Ende jedes Titels ein Abschluss erstellt mit einer Zwischensumme für den betreffenden Titel.

Am Ende der Rechnung erzeugt A1-Faktura ein zusätzliches Blatt mit einer Titelzusammenstellung.

Um einen Titel zu erstellen, setzen Sie jeweils vor die zu einem Titel gehörenden Positionen einen Text, der als Überschrift bzw. Titelkennzeichnung gilt. Das können Sie machen, indem Sie eine neue Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen" erstellen. Schreiben Sie Ihren Text, z. B. "Wohnzimmer" und setzen Sie rechts neben dem Eingabefeld einen Haken bei "Text als Titel verwenden".

Erstellen Sie anschließend die Positionen, die Sie z. B. für den Titel "Wohnzimmer" abrechnen bzw. aufführen möchten.

Um einen weiteren Titel zu erstellen, erstellen Sie bitte wieder eine Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen", z. B. Titel "Flur", setzen Sie den Haken bei "Text als Titel verwenden" und fügen Sie dann die Positionen, die Sie für diesen Bereich auflisten möchten hinzu.

Wenn Sie am Schluss den Druck starten, erhalten Sie automatisch einen Ausdruck mit Titelüberschriften, Titelsummen und einer Titel-Zusammenfassung.

Sie können die Kennzeichnung für die Titel selbstverständlich auch jederzeit nachträglich einfügen, indem Sie eine neue Textposition an einer gewünschten Stelle einfügen und als Titel kennzeichnen.

Die Funktionstaste "F8" gibt Ihnen in der Positionsübersicht jederzeit die Möglichkeit, alle Titel aufzulisten und direkt anzuwählen.
Das ist praktisch bei großen Projekten mit mehr als 10 Titeln.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schreiben.

Wenn die Handhabung von Titeln durch diese Beschreibung nicht klar geworden ist, können Sie auch gerne einen Fernwartungstermin vereinbaren, an dem wir die Erstellung von Titeln dann durchgehen können.

Ein Beispiel für Titel erhalten Sie übrigens, wenn Sie A1-Faktura neu installieren. Das zweite Beispiel in den Vorgängen wurde mit Titeln erstellt.

Wenn Sie schon länger mit A1-Faktura arbeiten und die Beispiele gelöscht haben, können Sie sich auch für Testzwecke einen neuen Mandanten anlegen und sich die Beispiele dort ansehen (nur in lizensierten Versionen, in der Freeware nicht verfügbar).

Weitere Info zu diesem Thema:

Zwischensummen erstellen?]]>
Titel ermöglichen die Unterteilung eines Angebots bzw. einer Rechnung in verschiedene Abschnitte mit Zwischensummen.

Im Handwerksbereich kann z. B. bei der Abrechnung eines Neubaus folgende Unterteilung vorgenommen werden.

Wohnzimmer
Flur
Küche
Bad
Toilette
Keller
ect. ...

Kennzeichnet man die entsprechenden Bereiche, erhält man eine neue Nummerierung mit Unterpositionen, z. 1.1, 1.2, 1.3 oder 2.1, 2.2, 2.3.
Zusätzlich wird am Ende jedes Titels ein Abschluss erstellt mit einer Zwischensumme für den betreffenden Titel.

Am Ende der Rechnung erzeugt A1-Faktura ein zusätzliches Blatt mit einer Titelzusammenstellung.

Um einen Titel zu erstellen, setzen Sie jeweils vor die zu einem Titel gehörenden Positionen einen Text, der als Überschrift bzw. Titelkennzeichnung gilt. Das können Sie machen, indem Sie eine neue Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen" erstellen. Schreiben Sie Ihren Text, z. B. "Wohnzimmer" und setzen Sie rechts neben dem Eingabefeld einen Haken bei "Text als Titel verwenden".

Erstellen Sie anschließend die Positionen, die Sie z. B. für den Titel "Wohnzimmer" abrechnen bzw. aufführen möchten.

Um einen weiteren Titel zu erstellen, erstellen Sie bitte wieder eine Textposition mit "Text schreiben und hinzufügen", z. B. Titel "Flur", setzen Sie den Haken bei "Text als Titel verwenden" und fügen Sie dann die Positionen, die Sie für diesen Bereich auflisten möchten hinzu.

Wenn Sie am Schluss den Druck starten, erhalten Sie automatisch einen Ausdruck mit Titelüberschriften, Titelsummen und einer Titel-Zusammenfassung.

Sie können die Kennzeichnung für die Titel selbstverständlich auch jederzeit nachträglich einfügen, indem Sie eine neue Textposition an einer gewünschten Stelle einfügen und als Titel kennzeichnen.

Die Funktionstaste "F8" gibt Ihnen in der Positionsübersicht jederzeit die Möglichkeit, alle Titel aufzulisten und direkt anzuwählen.
Das ist praktisch bei großen Projekten mit mehr als 10 Titeln.

Wenn Sie Fragen zu diesem Thema haben, bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de schreiben.

Wenn die Handhabung von Titeln durch diese Beschreibung nicht klar geworden ist, können Sie auch gerne einen Fernwartungstermin vereinbaren, an dem wir die Erstellung von Titeln dann durchgehen können.

Ein Beispiel für Titel erhalten Sie übrigens, wenn Sie A1-Faktura neu installieren. Das zweite Beispiel in den Vorgängen wurde mit Titeln erstellt.

Wenn Sie schon länger mit A1-Faktura arbeiten und die Beispiele gelöscht haben, können Sie sich auch für Testzwecke einen neuen Mandanten anlegen und sich die Beispiele dort ansehen (nur in lizensierten Versionen, in der Freeware nicht verfügbar).

Weitere Info zu diesem Thema:

Zwischensummen erstellen?]]> <![CDATA[Umlaute werden in der Bildschirmansicht nicht korrekt angezeigt]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-41.html Thu, 12 Nov 2020 15:11:07 +0100 https://a1-faktura.de/forum/thread-41.html
Statt dessen fehlen die Umlaute komplett oder werden durch irgendwelche seltsamen Zeichen ersetzt.

Dieser Fehler ist mir bisher nur unter Windows 10 bekannt.

Der Grund dafür ist eine fehlerhafte Einstellung für die Zeichendarstellung in Unicode.

Um diesen Fehler zu beheben, starten Sie bitte die Einstellungsseite in Windows 10.

Wählen Sie dann den Punkt "Zeit und Sprache".

Anschließend links in der Auswahl den Punkt "Sprache".

Am rechten Rand finden Sie die Auswahl "Administrative Sprachoptionen". Bitte wählen Sie diesen Punkt aus.

Klicken Sie anschließend bitte auf "Gebietsschema ändern".

Als aktuelles Gebietsschema sollte "Deutsch (Deutschland)" ausgewählt sein.

Darunter kann ein Haken gesetzt werden für "Unicode UTF-8 für die Unterstützung weltweiter Sprachen".

Dieser Haken darf nicht gesetzt sein. Falls der Haken gesetzt ist, bitte entfernen.

Anschließend können Sie die Einstellungen mit "OK" speichern.

Diese Beschreibung wurde für Windows 1909 erstellt.
Die einzelnen Schritte und Bezeichnungen können evtl. in anderen Versionen von Windows 10 abweichen.

Wenn Sie Fragen dazu haben oder falls das Problem durch diese Beschreibung nicht gelöst sein sollte, bitte unter Info@A1-Faktura melden.]]>
Statt dessen fehlen die Umlaute komplett oder werden durch irgendwelche seltsamen Zeichen ersetzt.

Dieser Fehler ist mir bisher nur unter Windows 10 bekannt.

Der Grund dafür ist eine fehlerhafte Einstellung für die Zeichendarstellung in Unicode.

Um diesen Fehler zu beheben, starten Sie bitte die Einstellungsseite in Windows 10.

Wählen Sie dann den Punkt "Zeit und Sprache".

Anschließend links in der Auswahl den Punkt "Sprache".

Am rechten Rand finden Sie die Auswahl "Administrative Sprachoptionen". Bitte wählen Sie diesen Punkt aus.

Klicken Sie anschließend bitte auf "Gebietsschema ändern".

Als aktuelles Gebietsschema sollte "Deutsch (Deutschland)" ausgewählt sein.

Darunter kann ein Haken gesetzt werden für "Unicode UTF-8 für die Unterstützung weltweiter Sprachen".

Dieser Haken darf nicht gesetzt sein. Falls der Haken gesetzt ist, bitte entfernen.

Anschließend können Sie die Einstellungen mit "OK" speichern.

Diese Beschreibung wurde für Windows 1909 erstellt.
Die einzelnen Schritte und Bezeichnungen können evtl. in anderen Versionen von Windows 10 abweichen.

Wenn Sie Fragen dazu haben oder falls das Problem durch diese Beschreibung nicht gelöst sein sollte, bitte unter Info@A1-Faktura melden.]]> <![CDATA["Bearbeiten" - Schaltfläche für Rechnung nicht mehr verfügbar?]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-40.html Thu, 22 Oct 2020 13:50:13 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-40.html Häufige Frage:

Bei älteren Rechnungen ist die Schaltfläche "Bearbeiten" nicht mehr verfügbar und ich kann meine Rechnungen nicht mehr bearbeiten und nicht mehr ansehen.

Was kann ich machen?

Antwort:
Neue gesetzliche Bestimmungen verbieten es in Rechnungsprogrammen, dass Rechnungen zu jeder Zeit verändert werden können.

Die Bestimmungen verlangen, dass Rechnungen sofort nach dem Ausdruck nicht mehr verändert werden dürfen.

Eine Ausnahme gilt, wenn das Rechnungsprogramm Änderungen an der Rechnung protokolliert, so dass die Änderungen nachvollziehbar sind.

Aus diesem Grund kann man in neueren Versionen von A1-Faktura (ab der Version 3.5) Rechnungen noch 30 Tage lang nach dem Rechnungsdruck ändern.

Ist die Rechnung älter als 30 Tage, kann man die Rechnung nur noch über die Druckansicht ansehen, aber nicht mehr ändern. Die Schaltfläche "Bearbeiten" erhält eine neue Beschriftung mit "Ansehen".
Die Druckansicht des letzen Rechnungsdruckes wird automatisch aufgerufen, wenn man in der Übersicht den Vorgang öffnen möchte.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

Rechnung ändern bzw. stornieren ab A1-Faktura 3.5]]> Häufige Frage:

Bei älteren Rechnungen ist die Schaltfläche "Bearbeiten" nicht mehr verfügbar und ich kann meine Rechnungen nicht mehr bearbeiten und nicht mehr ansehen.

Was kann ich machen?

Antwort:
Neue gesetzliche Bestimmungen verbieten es in Rechnungsprogrammen, dass Rechnungen zu jeder Zeit verändert werden können.

Die Bestimmungen verlangen, dass Rechnungen sofort nach dem Ausdruck nicht mehr verändert werden dürfen.

Eine Ausnahme gilt, wenn das Rechnungsprogramm Änderungen an der Rechnung protokolliert, so dass die Änderungen nachvollziehbar sind.

Aus diesem Grund kann man in neueren Versionen von A1-Faktura (ab der Version 3.5) Rechnungen noch 30 Tage lang nach dem Rechnungsdruck ändern.

Ist die Rechnung älter als 30 Tage, kann man die Rechnung nur noch über die Druckansicht ansehen, aber nicht mehr ändern. Die Schaltfläche "Bearbeiten" erhält eine neue Beschriftung mit "Ansehen".
Die Druckansicht des letzen Rechnungsdruckes wird automatisch aufgerufen, wenn man in der Übersicht den Vorgang öffnen möchte.

Weitere Informationen zu diesem Thema:

Rechnung ändern bzw. stornieren ab A1-Faktura 3.5]]> <![CDATA[Fußzeile im Ausdruck von Rechnungen, Angeboten etc. verwenden]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-39.html Wed, 21 Oct 2020 15:27:45 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-39.html
Es kann leider keine Fußzeile für den Ausdruck verwendet werden.

Unten auf dem Druckformular werden allgemein häufig Daten wie die Bankverbindung, Zusatzangaben zur Firma etc. angegeben.

Das ist leider in der Druckgestaltung von A1-Faktura bisher nicht möglich.

Aus diesem Grund sind in den Vorlagen für die Ausdrucke alle wichtigen Angaben im oberen Teil, im Briefkopf, eingetragen.

Wenn Sie am Ende einer Rechnung solche Angaben wie Bankverbindung etc. angeben möchten, können Sie dies z. B. als Zusatztext in einer Zahlungsbedingung angeben,
z. B. "Zahlbar sofort ohne Abzug auf unser Konto bei der Sparkasse Irgendwo, IBAN DE66 2345 6789 0123, BIC SSKMDEMMXXX".

Dass das nicht ideal ist, ist mir als Programmierer auch klar.
Da in der nächsten Zeit die Druckausgabe komplett überarbeitet werden muss, gibt es in Zukunft evtl. auch die Möglichkeit, Fußzeilen auszugeben.

Im Moment geht es aber leider nicht.]]>
Es kann leider keine Fußzeile für den Ausdruck verwendet werden.

Unten auf dem Druckformular werden allgemein häufig Daten wie die Bankverbindung, Zusatzangaben zur Firma etc. angegeben.

Das ist leider in der Druckgestaltung von A1-Faktura bisher nicht möglich.

Aus diesem Grund sind in den Vorlagen für die Ausdrucke alle wichtigen Angaben im oberen Teil, im Briefkopf, eingetragen.

Wenn Sie am Ende einer Rechnung solche Angaben wie Bankverbindung etc. angeben möchten, können Sie dies z. B. als Zusatztext in einer Zahlungsbedingung angeben,
z. B. "Zahlbar sofort ohne Abzug auf unser Konto bei der Sparkasse Irgendwo, IBAN DE66 2345 6789 0123, BIC SSKMDEMMXXX".

Dass das nicht ideal ist, ist mir als Programmierer auch klar.
Da in der nächsten Zeit die Druckausgabe komplett überarbeitet werden muss, gibt es in Zukunft evtl. auch die Möglichkeit, Fußzeilen auszugeben.

Im Moment geht es aber leider nicht.]]> <![CDATA[A1-Faktura per Internet mobil oder aus dem Homeoffice verwenden]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-38.html Wed, 14 Oct 2020 12:53:47 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-38.html
Auf einem Rechner im Büro muss eine Software installiert sein, die einen Fernzugriff ermöglicht. Dieser Rechner muss immer in Betrieb sein, damit man jederzeit auf diesen Rechner zugreifen kann.

Wenn Sie Windows als Professional Version oder höher auf diesem Rechner installiert haben, können Sie mit Remote Desktop aus der Ferne über eine beliebige Internetverbindung auf diesen Rechner zugreifen. Remote Desktop zum Bedienen des entfernten Rechners ist in jeder Windows-Version vorhanden. Es sollte vom Fachmann/Fachfrau eine verschlüsselte Verbindung für den Zugriff eingerichtet werden.

Remote Desktop läuft auch mit langsamen Internetvebindungen sehr stabil und schnell. Man kann leicht vergessen, dass man nicht am eigenen Rechner arbeitet. Sogar der Datenaustausch vom Rechner unterwegs zum fernbedienten Rechner im Büro kann über die die Windows Zwischenablage erfolgen. Beim Drucken kann man wählen, ob man den Rechner im Büro oder den Rechner, an dem man gerade fernbedient, zum Drucken nutzen möchte. Es können zum Drucken die Drucker beider Rechner angezeigt und genutzt werden.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung und zum Betrieb von "Remote Desktop" sollten Sie bei EDV-Fachkräften erfragen, da dieses Thema etwas umfangreicher ist.

Eine weitere Möglichkeit sind Fernwartungsprogramme wie z. B. TeamViewer (https://www.TeamViewer.com), PCVisit (https://www.pcvisit.de), AnyDesk (https://AnyDesk.com/de) und viele andere. RustDesk (https://rustdesk.com/) z. B. ist OpenSource und komplett kostenlos.

Diese Fernwartungsprogramme können so eingerichtet werden, dass man aus der Ferne ebenfalls jederzeit auf seinen Rechner im Büro zugreifen kann. Die Einrichtung ist oft sehr einfach und kann auch ohne EDV Fachpersonal erfolgen.

Speziell für diese Art von Arbeit sind die HomeOffice-Versionen von TeamViewer, PCVisit, AnyDesk etc. ausgelegt. Diese ermöglichen ebenfalls die Nutzung sowohl des entfernten als auch des lokalen Druckers und können Inhalte zwischen entferntem Rechner und dem gerade verwendeten Rechner austauschen. HomeOffice-Versionen sind oft verbesserte Versionen der Fernwartungsprogramm. In den letzten Jahren hat es bei HomeOffice-Software große Verbesserungen gegeben, so das man diese von vielen Herstellen inzwischen uneingeschränkt empfehlen kann.

Zugriff mit mehreren Personen aus der Ferne auf A1-Faktura ist auch möglich. Dafür muss dann im Büro die Netzwerkversion von A1-Faktura eingerichtet sein und es muss im Büro für jeden Mitarbeiter ein PC zur Verfügung stehen, auf den per Remote-Desktop bzw. HomeOffice oder Fernwartungssoftware zugegriffen werden kann.

Wenn Sie Vorschläge zu weiteren Verbindungsmöglichkeiten oder Fragen zu diesem Thema haben, senden Sie bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de

Ähnliche Themen:

Kann A1-Faktura auch über eine Internetverbindung betrieben werden?]]>
Auf einem Rechner im Büro muss eine Software installiert sein, die einen Fernzugriff ermöglicht. Dieser Rechner muss immer in Betrieb sein, damit man jederzeit auf diesen Rechner zugreifen kann.

Wenn Sie Windows als Professional Version oder höher auf diesem Rechner installiert haben, können Sie mit Remote Desktop aus der Ferne über eine beliebige Internetverbindung auf diesen Rechner zugreifen. Remote Desktop zum Bedienen des entfernten Rechners ist in jeder Windows-Version vorhanden. Es sollte vom Fachmann/Fachfrau eine verschlüsselte Verbindung für den Zugriff eingerichtet werden.

Remote Desktop läuft auch mit langsamen Internetvebindungen sehr stabil und schnell. Man kann leicht vergessen, dass man nicht am eigenen Rechner arbeitet. Sogar der Datenaustausch vom Rechner unterwegs zum fernbedienten Rechner im Büro kann über die die Windows Zwischenablage erfolgen. Beim Drucken kann man wählen, ob man den Rechner im Büro oder den Rechner, an dem man gerade fernbedient, zum Drucken nutzen möchte. Es können zum Drucken die Drucker beider Rechner angezeigt und genutzt werden.

Detaillierte Informationen zur Einrichtung und zum Betrieb von "Remote Desktop" sollten Sie bei EDV-Fachkräften erfragen, da dieses Thema etwas umfangreicher ist.

Eine weitere Möglichkeit sind Fernwartungsprogramme wie z. B. TeamViewer (https://www.TeamViewer.com), PCVisit (https://www.pcvisit.de), AnyDesk (https://AnyDesk.com/de) und viele andere. RustDesk (https://rustdesk.com/) z. B. ist OpenSource und komplett kostenlos.

Diese Fernwartungsprogramme können so eingerichtet werden, dass man aus der Ferne ebenfalls jederzeit auf seinen Rechner im Büro zugreifen kann. Die Einrichtung ist oft sehr einfach und kann auch ohne EDV Fachpersonal erfolgen.

Speziell für diese Art von Arbeit sind die HomeOffice-Versionen von TeamViewer, PCVisit, AnyDesk etc. ausgelegt. Diese ermöglichen ebenfalls die Nutzung sowohl des entfernten als auch des lokalen Druckers und können Inhalte zwischen entferntem Rechner und dem gerade verwendeten Rechner austauschen. HomeOffice-Versionen sind oft verbesserte Versionen der Fernwartungsprogramm. In den letzten Jahren hat es bei HomeOffice-Software große Verbesserungen gegeben, so das man diese von vielen Herstellen inzwischen uneingeschränkt empfehlen kann.

Zugriff mit mehreren Personen aus der Ferne auf A1-Faktura ist auch möglich. Dafür muss dann im Büro die Netzwerkversion von A1-Faktura eingerichtet sein und es muss im Büro für jeden Mitarbeiter ein PC zur Verfügung stehen, auf den per Remote-Desktop bzw. HomeOffice oder Fernwartungssoftware zugegriffen werden kann.

Wenn Sie Vorschläge zu weiteren Verbindungsmöglichkeiten oder Fragen zu diesem Thema haben, senden Sie bitte eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de

Ähnliche Themen:

Kann A1-Faktura auch über eine Internetverbindung betrieben werden?]]> <![CDATA[A1-Faktura 3: kostenloses Update kann nicht installiert werden]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-37.html Wed, 02 Sep 2020 14:51:47 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-37.html
Es ist ein wenig verwirrend:

Zur Zeit gibt es zwei Updates: Ein kostenpflichtiges Update mit Neuerungen (A1-Faktura 2020) und gleichzeitig kostenlose Updates mit Korrekturen für A1-Faktura 3.

Da es bisher immer nur ein einziges Update gab, gibt es von Versionen vor A1-Faktura 3.63 immer nur die Meldung für die neueste Version.
A1-Faktura ab Version 3.63 kann hier besser unterscheiden und zeigt direkt an, wenn es ein kostenloses Update gibt.

Leider gibt es auf vielen PC's einen Fehler, welcher verhindert, dass das Update per Knopfdruck automatisch installiert werden kann.
Die Ursache wurde gefunden und wird in zukünftigen Versionen hoffentlich einwandfrei auf allen Rechnern funktionieren.

Wenn das automatische Update nicht funktioniert, können Sie jederzeit das aktuelle Installationsprogramm für A1-Faktura 3 starten und die Installation
als Update wählen.

Das Update für A1-Faktura 3 gibt es hier:
A1-Faktura 3 als Update

Wenn eine bereits vorhandene Version von A1-Faktura angezeigt wird, können Sie die Installation als Update fortsetzen.

Während der Installation soll automatisch eine Datensicherung stattfinden. Leider funktioniert das auf einigen PC's nicht und es gibt eine Fehlermeldung.
Sie können den Fehler aber ignorieren und die Installation fortsetzen (aber bitte nur, wenn Sie vorher bereits eine Datensicherung durchgeführt haben).

Anschließend können Sie mit der neuesten Version von A1-Faktura 3 wie gewohnt weiter arbeiten. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags ist das die Version
A1-Faktura 3.63.

Falls es Probleme beim Udate geben sollte oder wenn Sie Unterstützung beim Installieren des Udpates wünschen, bitte melden über Info@A1-Faktura.de oder
unser Kontaktformular.

---------------------------------------------

Wenn eine neue Version erscheint, gibt es in Zukunft für die ältere Version für den Zeitraum von ca. 1 Jahr noch weiterhin kostenlose Updates.
Diese Updates gibt es immer dann, wenn Fehler in der älteren Version auffallen. Diese Fehler werden dann behoben und es gibt ein neues, kostenloses
Update.]]>
Es ist ein wenig verwirrend:

Zur Zeit gibt es zwei Updates: Ein kostenpflichtiges Update mit Neuerungen (A1-Faktura 2020) und gleichzeitig kostenlose Updates mit Korrekturen für A1-Faktura 3.

Da es bisher immer nur ein einziges Update gab, gibt es von Versionen vor A1-Faktura 3.63 immer nur die Meldung für die neueste Version.
A1-Faktura ab Version 3.63 kann hier besser unterscheiden und zeigt direkt an, wenn es ein kostenloses Update gibt.

Leider gibt es auf vielen PC's einen Fehler, welcher verhindert, dass das Update per Knopfdruck automatisch installiert werden kann.
Die Ursache wurde gefunden und wird in zukünftigen Versionen hoffentlich einwandfrei auf allen Rechnern funktionieren.

Wenn das automatische Update nicht funktioniert, können Sie jederzeit das aktuelle Installationsprogramm für A1-Faktura 3 starten und die Installation
als Update wählen.

Das Update für A1-Faktura 3 gibt es hier:
A1-Faktura 3 als Update

Wenn eine bereits vorhandene Version von A1-Faktura angezeigt wird, können Sie die Installation als Update fortsetzen.

Während der Installation soll automatisch eine Datensicherung stattfinden. Leider funktioniert das auf einigen PC's nicht und es gibt eine Fehlermeldung.
Sie können den Fehler aber ignorieren und die Installation fortsetzen (aber bitte nur, wenn Sie vorher bereits eine Datensicherung durchgeführt haben).

Anschließend können Sie mit der neuesten Version von A1-Faktura 3 wie gewohnt weiter arbeiten. Zum Zeitpunkt dieses Beitrags ist das die Version
A1-Faktura 3.63.

Falls es Probleme beim Udate geben sollte oder wenn Sie Unterstützung beim Installieren des Udpates wünschen, bitte melden über Info@A1-Faktura.de oder
unser Kontaktformular.

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Wenn eine neue Version erscheint, gibt es in Zukunft für die ältere Version für den Zeitraum von ca. 1 Jahr noch weiterhin kostenlose Updates.
Diese Updates gibt es immer dann, wenn Fehler in der älteren Version auffallen. Diese Fehler werden dann behoben und es gibt ein neues, kostenloses
Update.]]> <![CDATA[Eigenes Briefpapier für Angebote, Rechnungen etc. verwenden]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-36.html Tue, 18 Aug 2020 11:59:08 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-36.html
Man kann aber auch fertig bedruckte Briefbögen verwenden.
Hinweis: Die Beschreibung gilt für Versionen von A1-Faktura ab Version 3.5

Dazu muss man in den Druckeinstellungen von A1-Faktura ein paar Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie dazu bitte oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und "Programmeinstellunen" aus.
Im Reiter "Druckeinstellungen" ändern Sie bitte die Auswahl

"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Briefkopf 1 für den Druck verwenden"
in
"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Leeren Briefkopf für den Druck verwenden"

Sie können trotzdem immer vor dem Druck auch weiterhin den Druck mit dem eingebauten Briefkopf 1 oder Briefkopf 2 verwenden, z. B. wenn Sie Angebote oder Rechnungen per PDF versenden möchten.

Wenn bei "Einfache Druckformulare verwenden" ein Haken gesetzt ist, entfernen Sie bitte den Haken.

In den darunter folgenden Einstellugen tragen Sie bitte als Wert für "Seite 1:" den Wert "30" ein.

Bei "ab Seite 2:" bitte den Wert "59" eintragen.

Wenn Sie den Briefbogen immer nur für die erste Druckseite verwenden möchten, sind die erforderlichen Einstellungen erledigt und Sie können die Einstellungen mit "OK / Speichern" abspeichern.

Wenn Sie Ihre Briefbögen für alle Druckseiten verwenden möchten, müssen Sie ab Seite 2 immer oben auf der Seite einen gewissen Platz lassen.
Dies machen Sie, indem Sie z. B. in dem Feld "Leerzeilen für Folgeseiten:" einen Wert von "15" eintragen.
Dadurch werden oben erst einmal 15 Druckzeilen leer gelassen, bevor der Druck beginnt.

Diese Einstellungen sind nur Standardeinstellungen, die Sie für die ersten Druckversuche verwenden können.
A1-Faktura kann leider nicht selber erkennen, wann die Seite zu Ende ist und braucht daher Vorgaben von Ihnen.

Sie können die Werte so anpassen, dass der Druck besser Ihren Vorstellungen entspricht.

D. h. im Klartext:
Sie müssen mit diesen Werten mal ein paar Probedrucke machen.

Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, müssen Sie die Werte in den Druckeinstellungen ein wenig ändern und erneut einen Probedruck machen. So lange, bis alles stimmt.

Bitte setzen Sie die Werte nicht zu hoch. Zu hohe Werte führen dazu, dass die Seitenumbrüche nicht mehr stimmen und Sie erhalten evtl. leere Seite oder halb bedruckte Seiten.
Im Normalfall stimmen die Beispiel-Werte schon recht gut. Es sollten also nur kleine Veränderungen vorgenommen werden. Abweichungen von mehr als 10 Zeilen führen in der Regel zu Fehlern im Seitenumbruch.

Wenn Ihnen das zu kompliziert ist, falls es da Probleme geben sollte oder wenn Sie einfach nur Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, helfen wir natürlich gerne per Telefon und Fernwartung weiter.
Schicken Sie bitte dann eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de.

Weitere Hinweise zur Briefkopfeinrichtung:

Briefkopf ändern und Logo als Grafikdatei einbinden

Fußzeile im Ausdruck von Rechnungen, Angeboten etc. verwenden
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Man kann aber auch fertig bedruckte Briefbögen verwenden.
Hinweis: Die Beschreibung gilt für Versionen von A1-Faktura ab Version 3.5

Dazu muss man in den Druckeinstellungen von A1-Faktura ein paar Einstellungen vornehmen.

Wählen Sie dazu bitte oben im Menü den Punkt "Einstellungen" und "Programmeinstellunen" aus.
Im Reiter "Druckeinstellungen" ändern Sie bitte die Auswahl

"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Briefkopf 1 für den Druck verwenden"
in
"Standardbriefkopf für Vorgangsdruck: Leeren Briefkopf für den Druck verwenden"

Sie können trotzdem immer vor dem Druck auch weiterhin den Druck mit dem eingebauten Briefkopf 1 oder Briefkopf 2 verwenden, z. B. wenn Sie Angebote oder Rechnungen per PDF versenden möchten.

Wenn bei "Einfache Druckformulare verwenden" ein Haken gesetzt ist, entfernen Sie bitte den Haken.

In den darunter folgenden Einstellugen tragen Sie bitte als Wert für "Seite 1:" den Wert "30" ein.

Bei "ab Seite 2:" bitte den Wert "59" eintragen.

Wenn Sie den Briefbogen immer nur für die erste Druckseite verwenden möchten, sind die erforderlichen Einstellungen erledigt und Sie können die Einstellungen mit "OK / Speichern" abspeichern.

Wenn Sie Ihre Briefbögen für alle Druckseiten verwenden möchten, müssen Sie ab Seite 2 immer oben auf der Seite einen gewissen Platz lassen.
Dies machen Sie, indem Sie z. B. in dem Feld "Leerzeilen für Folgeseiten:" einen Wert von "15" eintragen.
Dadurch werden oben erst einmal 15 Druckzeilen leer gelassen, bevor der Druck beginnt.

Diese Einstellungen sind nur Standardeinstellungen, die Sie für die ersten Druckversuche verwenden können.
A1-Faktura kann leider nicht selber erkennen, wann die Seite zu Ende ist und braucht daher Vorgaben von Ihnen.

Sie können die Werte so anpassen, dass der Druck besser Ihren Vorstellungen entspricht.

D. h. im Klartext:
Sie müssen mit diesen Werten mal ein paar Probedrucke machen.

Wenn Sie mit dem Ergebnis nicht zufrieden sind, müssen Sie die Werte in den Druckeinstellungen ein wenig ändern und erneut einen Probedruck machen. So lange, bis alles stimmt.

Bitte setzen Sie die Werte nicht zu hoch. Zu hohe Werte führen dazu, dass die Seitenumbrüche nicht mehr stimmen und Sie erhalten evtl. leere Seite oder halb bedruckte Seiten.
Im Normalfall stimmen die Beispiel-Werte schon recht gut. Es sollten also nur kleine Veränderungen vorgenommen werden. Abweichungen von mehr als 10 Zeilen führen in der Regel zu Fehlern im Seitenumbruch.

Wenn Ihnen das zu kompliziert ist, falls es da Probleme geben sollte oder wenn Sie einfach nur Unterstützung bei der Einrichtung wünschen, helfen wir natürlich gerne per Telefon und Fernwartung weiter.
Schicken Sie bitte dann eine E-Mail an Info@A1-Faktura.de.

Weitere Hinweise zur Briefkopfeinrichtung:

Briefkopf ändern und Logo als Grafikdatei einbinden

Fußzeile im Ausdruck von Rechnungen, Angeboten etc. verwenden
]]> <![CDATA[Rechnung Brutto ausweisen inkl. MwSt. für Direktverkauf]]> https://a1-faktura.de/forum/thread-35.html Fri, 24 Jul 2020 09:35:28 +0200 https://a1-faktura.de/forum/thread-35.html
Dafür müssen alle Preise Butto ausgewiesen werden, also inklusive MwSt.

Am Ende der Rechnung muss der Betrag stehen, den der Kunde bezahlen muss und es folgt eine Angabe, wieviel MwSt. in der Rechnung enthalten ist.

Das geht leider nicht.

A1-Faktura wurde für Handwerksbetriebe erstellt und andere Dienstleistungsbetriebe. Hier erfolgt die Abrechnung normalerweise immer mit Nettopreisen, also ohne Mehrwertsteuer, innerhalb der Rechnung.

Erst am Schluss wird die Mehrwertsteuer aufgeschlagen.

Ergänzende Infos zu diesem Thema finden Sie auch in diesem Beitrag]]>
Dafür müssen alle Preise Butto ausgewiesen werden, also inklusive MwSt.

Am Ende der Rechnung muss der Betrag stehen, den der Kunde bezahlen muss und es folgt eine Angabe, wieviel MwSt. in der Rechnung enthalten ist.

Das geht leider nicht.

A1-Faktura wurde für Handwerksbetriebe erstellt und andere Dienstleistungsbetriebe. Hier erfolgt die Abrechnung normalerweise immer mit Nettopreisen, also ohne Mehrwertsteuer, innerhalb der Rechnung.

Erst am Schluss wird die Mehrwertsteuer aufgeschlagen.

Ergänzende Infos zu diesem Thema finden Sie auch in diesem Beitrag]]>