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Zahlungen eintragen, wenn die Rechnung älter als 30 Tage ist - andreas - 22.06.2020
In neueren Versionen von A1-Faktura wird die Rechnung für die Bearbeitung gesperrt, wenn die Rechnung älter als 30 tage ist oder wenn bereits eine Zahlung eingetragen ist.
In diesem Fall kann man die Rechnung nicht mehr öffnen und die Zahlung über den Reiter "Offene Posten" eintragen.
Klicken Sie bitte statt dessen auf das Ampelsymbol, dass sich rechts neben der Tabelle unterhalb der Navigations-Schaltflächen befindet.
Das Symbol zeigt die Farben Rot, Gelb und Grün.
Rot = Rechnung offen, noch nicht bezahlt
Gelb = teilweise bezahlt
Grün = Rechnung ist bezahlt
Wenn Sie auf das Ampelsymbol klicken, öffnet sich der Bereich "Offene Posten", den Sie sonst auch als Reiter im Vorgang anwählen können.
Das Ampelsymbol können Sie immer anwählen und landen dann im Bereich "Offene Posten" des Vorgangs, egal ob die Rechnung bereits für die Bearbeitung gesperrt ist oder noch bearbeitet werden kann.
Hinweis zur Änderung der Farben des Ampelsymbols
In älteren Versionen (bis 1.504) konnte man die Farben durch einfaches Anklicken mit der Maus ändern.
In neueren Versionen geht das nicht mehr, sondern geschieht automatisch.
Wurde noch keine Zahlung eingegeben, die Rechnung aber bereits gedruckt, ist die Farbe immer Rot.
Wird der komplette Rechnungsbetrag als Zahlung eingegeben, ändern sich die Farbe automatisch auf Grün.
Wird ein Teilbetrag eingegeben, ist das Symbol Gelb.
Bei der Eingebe von Teilbeträgen werden die einzelnen Teilzahlung immer addiert. Die einzelnen Zahlungen werden vom Programm aber nicht protokolliert.
Es ist als sinnvoll, in den Bemerkungen selber eine Liste zu führen, wann welche Zahlung erfolgt ist, damit man dies immer nachvollziehen kann.