27.10.2023, 15:10
Sie können jederzeit alle Daten aus einer älteren Version A1-Faktura oder A1-Faktura Freeware in die neueste Version von A1-Faktura übernehmen und dann mit Ihren Daten weiter arbeiten. Das geht auch in der Freeware-Version von A1-Faktura mini.
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Bitte beachten:
A1-Faktura mini kann vieles nicht, das in den anderen Versionen von A1-Faktura geht. Dafür hat es andere Funktionen, die in allen anderen Versionen von A1-Faktura nicht enthalten sind.
Bestimmte Daten werden z. B. nicht übernommen:
- Rabattinformationen zu Vorgängen oder Vorgangspositionen (Wenn z. B. für eine Rechnung oder Rechnungsposition ein Rabatt vergeben wurde)
Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da Rabatte nicht abgezogen werden)
- Material- und Leistungsartikel (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Vortexte und Nachtexte für Angebot/Rechnung etc. (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Alternativ-Positionen (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da die Alternativ-Artikel in die Gesamtsumme mit einbezogen werden.
Firmendaten wie die Name und Anschrift der Firma werden zur Zeit nicht übernommen und müssen zur Zeit manuell neu eingetragen werden. Dies wird aber in einer zukünftigen Version behoben.
Die Datenübernahme sollte daher immer auf Vollständigkeit überprüft werden, je nachdem, welche Funktionen Sie in der anderen Version von A1-Faktura verwendet haben.
Der Sinn der Datenübernahme ist in erster Linie, dass Sie nicht manuell alle Daten neu eingeben müssen.
Dringende Empfehlung:
Wenn Sie von einer anderen Version von A1-Faktura auf A1-Faktura mini wechseln, beenden Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt alle Arbeiten in der anderen Version und starten Sie erst anschließend mit neuen Vorgängen in A1-Faktura mini.
Z. B. Legen Sie zum nächsten Monatsanfang alle Vorgänge in A1-Faktura mini an, alles was bis zum Monatsende noch bearbeitet werden muss, erfolgt in der anderen bzw. alten Version von A1-Faktura. So haben Sie einen sauberen Schnitt, den Sie auch dem Finanzamt bei Prüfungen erklären können.
Vorgänge, die Sie in der anderen Version angefangen haben, sollten Sie auch nur in der anderen Version bearbeiten, in A1-Faktura mini nur die Vorgänge, die ab dem festgelegten Zeitpunkt dazu gekommen sind.
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Die Daten in der der älteren Version gehen bei einem Import nicht verloren - in der alten Version wird nichts geändert. A1-Faktura mini kopiert lediglich alle Daten aus der alten Version.
Um die Datenübernahme zu starten, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
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Bitte beachten:
A1-Faktura mini kann vieles nicht, das in den anderen Versionen von A1-Faktura geht. Dafür hat es andere Funktionen, die in allen anderen Versionen von A1-Faktura nicht enthalten sind.
Bestimmte Daten werden z. B. nicht übernommen:
- Rabattinformationen zu Vorgängen oder Vorgangspositionen (Wenn z. B. für eine Rechnung oder Rechnungsposition ein Rabatt vergeben wurde)
Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da Rabatte nicht abgezogen werden)
- Material- und Leistungsartikel (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Vortexte und Nachtexte für Angebot/Rechnung etc. (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
- Alternativ-Positionen (die gibt es in A1-Faktura mini nicht)
Dadurch erhalten importierte Rechnungen evtl. eine höhere Rechnungssumme, da die Alternativ-Artikel in die Gesamtsumme mit einbezogen werden.
Firmendaten wie die Name und Anschrift der Firma werden zur Zeit nicht übernommen und müssen zur Zeit manuell neu eingetragen werden. Dies wird aber in einer zukünftigen Version behoben.
Die Datenübernahme sollte daher immer auf Vollständigkeit überprüft werden, je nachdem, welche Funktionen Sie in der anderen Version von A1-Faktura verwendet haben.
Der Sinn der Datenübernahme ist in erster Linie, dass Sie nicht manuell alle Daten neu eingeben müssen.
Dringende Empfehlung:
Wenn Sie von einer anderen Version von A1-Faktura auf A1-Faktura mini wechseln, beenden Sie zu einem festgelegten Zeitpunkt alle Arbeiten in der anderen Version und starten Sie erst anschließend mit neuen Vorgängen in A1-Faktura mini.
Z. B. Legen Sie zum nächsten Monatsanfang alle Vorgänge in A1-Faktura mini an, alles was bis zum Monatsende noch bearbeitet werden muss, erfolgt in der anderen bzw. alten Version von A1-Faktura. So haben Sie einen sauberen Schnitt, den Sie auch dem Finanzamt bei Prüfungen erklären können.
Vorgänge, die Sie in der anderen Version angefangen haben, sollten Sie auch nur in der anderen Version bearbeiten, in A1-Faktura mini nur die Vorgänge, die ab dem festgelegten Zeitpunkt dazu gekommen sind.
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Die Daten in der der älteren Version gehen bei einem Import nicht verloren - in der alten Version wird nichts geändert. A1-Faktura mini kopiert lediglich alle Daten aus der alten Version.
Um die Datenübernahme zu starten, führen Sie bitte folgende Schritte durch:
- Wählen Sie oben im Menü "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen"
- Im Reiter "Sonstiges" wählen Sie "Datenübernahme aus einer anderen oder älteren Version von A1-Faktura"
- Im nachfolgenden Dialog heißt es dann "Alle Daten dieses Mandanten gehen verloren". Das ist in Ordnung, denn Sie möchten ja die Daten aus der anderen Version übernehmen. Die Testdaten der neuen Version dürfen daher verloren gehen und werden dann durch Ihre Daten aus der alten Version ersetzt.
Bestätigen Sie bitte beide Sicherheitsabfragen.
- Es öffnet sich ein Windows-Dialog, in dem Sie auf Ihrer Festplatte einen Ordner auswählen können. Wählen Sie bitte den Ort aus, an dem Sie die ältere Version installiert haben. Der zu wählende Ordner ist unterschiedlich, je nachdem von welcher ältere Version Sie die Daten übernehmen möchten.
Bitte wählen Sie erst das Laufwerk aus, auf dem die ältere Version von A1-Faktura installiert ist. Standard währe z. B. "Lokaler Datenträger C:". Möglich ist aber auch jeder andere Laufwerksbuchstabe von C: bis Z:
Für A1-Faktura bis Version 1.504 heißt der Ordner "A1-Faktura",
für A1-Faktura Plus bis Version 2.58 heißt der Ordner "A1-Faktura-Plus",
für A1-Faktura 3 heißt der Ordner "A1-Faktura-3".
für A1-Faktura 2020 heißt der Ordner "A1-Faktura-2020".
für A1-Faktura mini heißt der Ordner "A1-Faktura-mini".
Wählen Sie je nach Version den betreffenden Ordner aus und klicken Sie auf "OK". Die Datenübernahme sollte jetzt starten. Anschließend können Sie mit Ihren Daten in Ihrer neuen Version von A1-Faktura mini weiter arbeiten.
- Wenn Sie Fragen haben oder falls es Probleme bei der Datenübernahme geben sollte, melden Sie sich bitte unter Info@A1-Faktura.de