26.08.2021, 11:25
Sie haben zwei Möglichkeiten, aus einem Angebot eine Rechnung zu machen:
1. Sie drucken das Angebot einfach noch einmal als Rechnung aus. (nicht empfohlen)
Das hat aber den Nachteil, dass das Angebot evtl. nicht mehr als Original vorhanden ist.
Z. B. wenn für die Rechnung noch Änderungen durchgeführt werden, die im Angebot nicht enthalten waren.
Es kommt auch immer häufiger vom Finanzamt die Forderung, die originalen Angebote einsehen zu wollen.
Das ist dann aber nicht mehr möglich. Daher ist die einfachste Methode nicht immer zu empfehlen.
Wenn Sie nicht häufig Angebote schreiben und es nicht wichtig ist, das Angebot als Original zu behalten,
ist dies die einfachste Methode, aus einem Angebot eine Rechnung zu machen.
2. Sie kopieren das Angebot und erhalten einen zweiten Vorgang, den Sie als Rechnung drucken
können (empfohlen)
In der Übersicht der Vorgänge gibt es unten eine Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie in der Übersicht Ihr Angebot aus
und kopieren Sie es über diese Schaltfläche "Kopieren".
Sie erhalten dann einen neuen Vorgang, den Sie als Rechnung drucken können. Das Angebot bleibt unverändert erhalten
und kann jederzeit eingesehen werden oder erneut gedruckt werden.
Da das Finanzamt bei Prüfungen immer häufiger wissen möchte, wie Rechnungen zustande kommen, ist es wichtig, dass
die Angebote weiter unverändert vorliegen.
Wenn Sie später leichter nachvollziehen möchten, welches Angebot zu welcher Rechnung gehört, sollten Sie Angebot und
Rechnung einem Projekt zuordnen, z. B. Name des Kunden und Adresse des Objekts. Dazu gibt es im Vorgang zwei
Eingabefelder, eines für das Projekt und ein weiteres für eine Projektbeschreibung.
1. Sie drucken das Angebot einfach noch einmal als Rechnung aus. (nicht empfohlen)
Das hat aber den Nachteil, dass das Angebot evtl. nicht mehr als Original vorhanden ist.
Z. B. wenn für die Rechnung noch Änderungen durchgeführt werden, die im Angebot nicht enthalten waren.
Es kommt auch immer häufiger vom Finanzamt die Forderung, die originalen Angebote einsehen zu wollen.
Das ist dann aber nicht mehr möglich. Daher ist die einfachste Methode nicht immer zu empfehlen.
Wenn Sie nicht häufig Angebote schreiben und es nicht wichtig ist, das Angebot als Original zu behalten,
ist dies die einfachste Methode, aus einem Angebot eine Rechnung zu machen.
2. Sie kopieren das Angebot und erhalten einen zweiten Vorgang, den Sie als Rechnung drucken
können (empfohlen)
In der Übersicht der Vorgänge gibt es unten eine Schaltfläche "Kopieren". Wählen Sie in der Übersicht Ihr Angebot aus
und kopieren Sie es über diese Schaltfläche "Kopieren".
Sie erhalten dann einen neuen Vorgang, den Sie als Rechnung drucken können. Das Angebot bleibt unverändert erhalten
und kann jederzeit eingesehen werden oder erneut gedruckt werden.
Da das Finanzamt bei Prüfungen immer häufiger wissen möchte, wie Rechnungen zustande kommen, ist es wichtig, dass
die Angebote weiter unverändert vorliegen.
Wenn Sie später leichter nachvollziehen möchten, welches Angebot zu welcher Rechnung gehört, sollten Sie Angebot und
Rechnung einem Projekt zuordnen, z. B. Name des Kunden und Adresse des Objekts. Dazu gibt es im Vorgang zwei
Eingabefelder, eines für das Projekt und ein weiteres für eine Projektbeschreibung.