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Information Datensicherung
Geschrieben von: andreas - 20.02.2018, 10:01 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Am besten sichern Sie auf USB-Sticks oder auf externen Festplatten.

Wählen Sie oben im Menü "Datensicherung" und dann "Alles sichern" bzw. "Alles sichern (Programm und Daten)".

Wählen Sie im nachfolgenden Dialog über die Schaltfläche "Durchsuchen" aus, wohin Sie sichern möchten, z. B. auf Ihren USB-Stick.

Ich empfehle für die Datensicherung USB-Sticks und zwar mindestens zwei Stück, die man abwechselnd verwendet. Wenn ein USB-Stick defekt sein sollte, was leider häufiger ist, als man denken sollte, dann haben Sie noch eine Datensicherung auf einem anderen USB-Stick.

Externe Festplatten sind für die Datensicherung nur dann geeignet, wenn Sie nicht immer am Rechner angeschlossen sind. Nur wenn ein USB-Stick oder eine externe Festplatte nach der Sicherung entfernt wird, gilt die Datensicherung als sicher.

Es gibt heutzutage so viele Bedrohungen über Viren, Verschlüsselungstrojaner etc., die man sich unbeabsichtigt einfangen kann. Wenn ein Verschlüsselelungstrojaner eine externe Festplatte oder ein anderes angeschlossenes Laufwerk findet, wird dieses gleich mit verschlüsselt und Sie können dann nicht mehr darauf zugreifen. Die Datensicherung wäre dann wertlos. Von daher sollten Sie Ihr Sicherungsgerät immer nach der Sicherung vom Computer trennen.

Das selbe gilt für die Sicherung in Cloud-Speicher wie DropBox, OneDrive, Google Drive etc. Moderne Verschlüsselungstrojaner greifen ebenfalls auf Cloud-Speicher zu und verschlüsseln auch diese gern. Eine Datensicherung auf Cloud-Speicher macht nur Sinn, wenn kein ständiger Zugriff besteht.

Sie haben außer der eingebauten Datensicherung auch noch die Möglichkeit, das Programm ohne Datensicherungsprogramm zu sichern. Wenn Sie sich mit Windows auskennen, können Sie auch gerne einfach den Ordner "A1-Faktura" bzw. "A1-Faktura-Plus" direkt auf den USB-Stick kopieren.
Im Ordner "A1-Faktura" bzw. "A1-Faktura-Plus" ist immer alles enthalten, inklusive Ihrer Lizenz.

Wenn man ein Datensicherungsprogramm hat, das regelmäßig den Computer sichert, kann man A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus so ebenfalls sichern, indem man den Ordner A1-Faktura bzw. A1-Faktura in die Datensicherung einschließt.

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Information Rechnungsnummern für das neue Jahr einrichten
Geschrieben von: andreas - 16.01.2018, 15:25 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Die Rechnungsnummer können Sie festlegen, indem Sie oben im Menü auf "Einstellungen" und dann "Programmeinstellungen" klicken.
Im Reiter "Vorgänge" können Sie die Nummer für die nächste Rechnung vergeben, die geschrieben werden soll.

A1-Faktura kann nur reine Zahlen als Rechnungsnummer vergeben.
Trennzeichen oder Buchstaben in der Rechnungsnummer sind leider nicht möglich.

Jede Rechnungsnummer darf nur ein einziges Mal vergeben werden.

Es geht also nicht, dass man z. B.  in jedem Jahr mit der Rechnungsnummer "1" wieder neu beginnt.

Wenn Sie die Rechnungsnummern pro Jahr kennzeichenen möchten, können Sie die Rechnungsnummern folgendermaßen anlegen:

20180001, 20180002, 20180003, etc.

Setzen Sie die Jahreszahl vor die eigentliche fortlaufende Rechnungsnummer und füllen Sie mit Nullen auf.

Wenn Sie z. B. nicht mehr als 1.000 Rechnungen pro Jahr schreiben, können Sie mit zwei Nullen auffüllen, z. B. 2018001.


Wenn Sie z B. bis 10.000 Rechnungen pro Jahr schreiben, sollten Sie mit drei Nullen auffüllen, z. B. 20180001.

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  Rechnung oder Angebot als PDF speichern oder versenden
Geschrieben von: andreas - 07.01.2018, 18:36 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Sie können jeden Ausdruck als PDF-Datei auf Ihrer Festplatte speichern oder auch versenden.

Dazu können Sie sogenannte PDF-Drucker verwenden.

Ab Windows 10 wird solch ein PDF-Drucker mitgeliefert. Dieser nennt sich "Microsoft Print to PDF".

Für Windows 7 und Windows 8.1 kann man kostenlose PDF-Drucker wie FreePDF oder PDFCreator bekommen.

FreePDF bieten wir auf unserer Downloadseite zum Download an: hier klicken

Um aus Ihrem Ausdruck eine PDF-Datei zu erstellen, suchen Sie sich als Drucker nicht Ihren tatsächlichen Laserdrucker oder
Tintenstrahldrucker aus, sondern den Druckertreiber für den PDF-Drucker, z. B. "Microsoft Print to PDF" oder z. B. "FreePDF".

Wenn Sie den Druck gestartet haben, können Sie im nachfolgenden Dialog angeben, wo auf Ihrer Platte die Datei gespeichert werden
soll und wie sie heißen soll.

Bei FreePDF können Sie zusätzlich noch den Versand als E-Mail starten, sofern Sie ein E-Mail-Programm wie Outlook, Mozilla Thunderbird 
oder ähnliche installiert und eingerichtet haben. Die PDF-Datei wird dann automatisch als Anlage an die E-Mail angehängt.
(Mit Web-Mailern wie GMX, Web.de, GMail etc. geht das nicht direkte Versenden nicht)

Sie können also Ihren Ausdruck beliebig als Datei auf Ihrer Festplatte speichern.

Die PDF-Datei können Sie  auch per E-Mail versenden, indem Sie die gerade gespeicherte Datei in Ihrem E-Mail-Programm als Anlage
angeben und dann versenden.

Es gibt auf dem Markt inzwischen jede Menge PDF-Drucker, sowohl kostenlose als auch kostenpflichtige.

Der PDF-Drucker von Microsoft bietet leider nur Grundfunktionen wie das Speichern auf dem Datenträger.

Programme wie FreePDF bieten bereits wesentlich mehr. Z. B. das automatische Anhängen der PDF-Datei an eine E-Mail,
das automatische Anzeigen der PDF-Datei im PDF-Anzeigeprogramm nach dem Druck oder das Drucker beliebig vieler Ausdrucke
in ein einziges PDF-Dokument.

Wenn Sie mehr Möglichkeiten benötigen, lassen Sie sich von Ihrem Fachhändler beraten oder geben Sie einfach mal bei
Google folgendes ein: "pdf-drucker download" und schauen Sie sich die Suchergebnisse an.

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  A1-Faktura Plus: Zahlungsziel errechnen lassen
Geschrieben von: andreas - 07.01.2018, 16:41 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Um Zahlungsziele errechnen zu lassen, können Sie in der Zahlungsbedingung z. B. folgenden Text eintragen:

---------------------------------------------------------------------------------------------
Zahlbar bis zum [skdatum] mit [skonto] % Skonto        ==> [w] [skbetrag]
Zahlbar bis zum [mahndatum] ohne Abzug               ==> [w] [rgbetrag]
---------------------------------------------------------------------------------------------

Diese Texte sind nur Beispieltexte. Wichtig sind nur die Platzhalter. Sie können die Platzhalter beliebig in Ihre Texte einbauen.

[skdatum] : Datum, bis wann Skonto gezogen werden darf. Gerechnet wird das Rechnungsdatum plus der Wert aus dem Eingabefeld
                   "Tage für Skonto" aus der Maske für die Zahlungsbedingungen.
[skonto]    : Die Pozentzahl für Skonto. Der Wert wird dem Feld "% Skonto" in der Maske für die Zahlungsbedingung entnommen.
[w]            : Währung, die im Firmenstamm eingetragen ist. Normalerweise ist das der Euro.
[skbetrag] : Der Rechnungsbetrag abzüglich Skonto.

[rgbetrag] : Der normale Rechnungsbetrag ohne Abzüge.

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  A1-Faktura Plus: Lohnanteil für Handwerker-Rechnung ausweisen
Geschrieben von: andreas - 07.01.2018, 16:29 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Um den Lohnanteil in einer Rechnung auszuweisen, legen Sie bitte einen Text an, z. B. unter "Werbetexte".

Normalerweise ist der Text automatisch vorhanden ab Version 3.31. Wenn jedoch eine Datenübernahme aus einer älteren Version
durchgeführt wurde, ist der Text eventuell nicht vorhanden und kann nachträglich angelegt werden.

Diesen Text können Sie immer dann für eine Rechnung auswählen und mit ausdrucken, wenn der Lohnanteil der Rechnung gesondert
angegeben werden soll.

Der Text könnte folgendemaßen lauten:
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Der Lohnanteil beträgt ohne Mwst. [lohnsumme] €, inkl. Mwst. [lohnsumme_mwst] €.
--------------------------------------------------------------------------------------------------------

Sie können den Text nach Ihren eigenen Vorstellungen formulieren.
Wichtig sind nur die Platzhalter, damit die entsprechenden Summen eingesetzt werden können.

[lohnsumme] oder [lohnsumme_netto] = Lohnsumme ohne Mehrwertsteuer
[lohnsumme_mwst] oder [lohnsumme_brutto] = Lohnsumme + Mehrwertsteuer

Damit das Programm weiß, was der Lohnanteil ist, müssen alle Summen, die für den Lohnanteil automatisch gelistet werden sollen,
in einer Auftragsposition immer im Eingabefeld "Montagepreis" eingetragen sein.

Material also bitte immer im Feld "Materialpreis" eintragen und alles, was mit Lohn zu tun hat, bitte im Feld "Montagepreis" eintragen.

Welche Summen das Programm für die Lohnkosten ausgibt, können Sie jederzeit vorher überprüfen, indem Sie im Bereich "Adresse + Vorgangsdaten"
auf den Reiter "Weiteres" gehen. Dort werden die errechneten Summen für Material und Lohn angezeigt.

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  Warnmeldung von Windows beim Download von A1-Faktura oder A1-Faktura Plus
Geschrieben von: andreas - 29.12.2017, 12:22 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Beim Download von A1-Faktura oder A1-Faktura Plus kann es folgende Meldung von Windows geben:

[Bild: Windows_10_Warnmeldung_unbekannt_1.jpg]

Diese Meldung wurde von einem Windows 10 ausgegeben. Sie kann so oder auch ein wenig anders aussehen.
Das Sicherheitssystem Windows Defender erzeugt solche oder ähnliche Meldungen, wenn über Windows ein Programm
geladen wurde, welches Windows nicht bekannt ist.

Windows sieht nur solche Programme als bekannt an, die über eine Signatur verfügen. Eine gültige Signatur ist wie ein Zertifikat,
das von anerkannten Stellen ausgestellt wurde.

Sie merken auch schon an der Formulierung, dass dies keine konkrete Warnung ist.

"wurde der Start einer unbekannten App verhindert"
und
"Die Ausführung dieser App stellt unter Umständen ein Risiko für den PC dar."

Das sind allgemeine Warnungen, die zur Vorsicht mahnen. Und das zu Recht. Man muss heutzutage auf jeden Fall immer erst
nachdenken, bevor man irgendein Programm aus dem Internet lädt.

Das Problem: Obwohl das nur Hinweise zum Nachdenken sind, damit man nicht gedankenlos alles mögliche aus dem Internet
lädt, führen diese Hinweise zur erheblichen Verunsicherung.

Leider kann ich daran nichts ändern.

Das Erstellen von Zertifikaten für ein Programm ist entweder teuer oder umständlich. In großen Firmen werden
Programme oft mit Signaturen (bzw. Zertifakten) ausgeliefert. Dafür sind diese Programme in der Regel teurer, entweder direkt
Kosten für die Zertifizierung entstehen oder ein Mehraufwand erforderlich ist, der Kosten in Form von Arbeitsaufwand entstehen läßt.

Für einen kleinen Entwickler wie mich lohnen sich weder die Mehrkosten noch der Aufwand. Ich kann einfach nicht jedes mal
eine neue Signatur erstellen, wenn ich eine Änderung am Programm vornehme.

Ich ziehe es vor, mein Programm nach einer Änderung sofort ausliefern zu können, wenn z. B. ein Kunde einen Fehler entdeckt oder
eine Verbeserung vorgenommen wurde.

Das geht anderen kleinen Entwicklern ebenso. Gerade günstige oder kostenlose Programme haben in der Regel keine Signaturen.


Daher bleiben diese Meldungen von Windows wohl unvermeidlich.

Bei weit verbreiteten Programmen entfällt häufig bei Windows und auch bei anderen Antiviren Programmen eine Warnung in der
o. a. Form, da sowohl Microsoft als auch andere Antiviren-Programme eine Statistik führen. Wenn eine Programm also häufig
geladen wurde, ohne dass eine Schadfunktion gefunden wurde, entfällt manchmal die o. a. Warnung.
D. h., gerade bei wenig verbreiteten Programmen oder ganz neuen Programmen erscheint der Warnhinweis.

Sie werden diesen Hinweis daher meistens sehen, wenn ich gerade wieder eine Änderung am Programm vorgenommen habe
oder ein neues Update erschienen ist.



So können Sie A1-Faktura oder A1-Faktura trotz Warnmeldung laden:

Klicken Sie auf "Weitere Informationen". Sie erhalten dann folgendes Bild:

[Bild: Windows_10_Warnmeldung_unbekannt_2.jpg]

Klicken Sie auf "Trotzdem ausführen".

Wenn Sie unsicher sind, laden Sie A1-Faktura oder A1-Faktura Plus nur von unserer Internetseite, nicht von irgendwelchen
anderen Internetseiten. Die großen Downloadseiten wie Heise, Chip, Computerbild und etliche andere stellen in der Regel auch
kein Risiko dar, da dort oft noch zusätzliche Virenprüfungen vorgenommen werden.

Aber nur auf unserer Internetseite kann ich garantieren, dass kein Virus oder irgendwelche anderen Schadfunktionen enthalten
sind.

Hier daher noch einmal die Links für den Download:

A1-Faktura Freeware:
http://www.a1-faktura.handwerker-softwar...aktura.exe

A1-Faktura Plus:
http://www.a1-faktura.handwerker-softwar...a-Plus.exe

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  Kann man eine Porto-Position anlegen?
Geschrieben von: andreas - 18.12.2017, 09:42 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Nein, leider nicht.

Der Versand wurde bei A1-Faktura und A1-Faktura Plus bisher nicht berücksichtigt.

Die Programme wurden für den Handwerks- und Dienstleistungsbereich entwickelt. Normalerweise versendet ein Handwerker
nichts. Daher wurden solche Dinge wie eine Porto-Position bisher nicht berücksichtigt.

Es ist aber momentan alles im Umbruch. Durch das Internet ist die Welt kleiner geworden und die Arbeitsbereiche flexibler,
so dass ein Versand mit Porto evtl. doch berücksichtigt werden sollte.

Ich werde mir Gedanken darüber machen, ob nicht zumindestens A1-Faktura Plus in der Richtung erweitert werden sollte.

Im Moment geht es jedenfalls nicht.

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  Wie kann man eine Rechnung mit mehreren MwSt.-Sätzen schreiben?
Geschrieben von: andreas - 18.12.2017, 09:24 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Im Moment leider gar nicht.

A1-Faktura und A1-Faktura Plus können momentan nur einen einzigen Steuersatz pro Angebot, Rechnung etc. verwenden.

Die Entwicklung wurde anfangs hauptsächlich für die Bereiche Heizung, Sanitär, Klima, Elektro, Tischlereien etc. durchgeführt.

In diesen Bereichen ist es normalerweise ausreichend mit nur einem einzigen Steuersatz. 

Inzwischen werden A1-Faktura und A1-Faktura Plus auch in vielen anderen Bereichen eingesetzt, in denen mehrere Steuersätze 
pro Rechnung benötigt werden.

Dies wird für die zukünftige Entwicklung berücksichtigt werden. 

Im Moment geht aber nur ein einziger Steuersatz.

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  Kann man die Preise der Artikel auch inklusive MwSt. eingeben?
Geschrieben von: andreas - 18.12.2017, 09:13 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

Nein, das ist leider nicht vorgesehen.

A1-Faktura und A1-Faktura Plus sind dafür ausgelegt, Artikel ohne Mehrwertsteuer zu bearbeiten, also reine Netto-Preise.

Die Mehrwertsteuer wird erst ganz am Schluss dazu gerechnet und ausgewiesen.

Dadurch sind A1-Faktura und A1-Faktura Plus für verschiedene Bereiche nicht geeignet, z. B. für den Direktverkauf an Endkunden.

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  Gibt es A1-Faktura auch für den Mac?
Geschrieben von: andreas - 11.12.2017, 10:30 - Forum: A1-Faktura Support - Fragen und Antworten - Keine Antworten

A1-Faktura oder A1-Faktura Plus gibt es leider nur für Windows.
 
Um A1-Faktura trotzdem auf dem Mac zu verwenden, gibt es Zusatzprogramme, die es ermöglichen, innerhalb des Mac ein Windows zu betreiben und so Windows Programme zu starten. Die Windows Programme werden genauso aus dem Dock gestartet wie Mac Programme. Diese Zusatzprogramme sind z. B. Parallels Desktop, VMware Fusion, oder VirtualBox.
 
Die Einrichtung sollte vom Fachpersonal durchgeführt werden, bzw. es müssen fundierte Kenntnisse vorhanden sein, um Probleme auszuschließen. 
 
Support für Apple und den Mac kann nicht geleistet werden, sondern nur für A1-Faktura bzw. A1-Faktura Plus selbst.
 
Bei Problemen muss ein Apple Fachkundiger verfügbar sein, wenn Fragen entstehen, die über das Programm A1-Faktura oder A1-Faktura Plus hinausgehen.
 
Es geht also auf dem Mac, aber eben nur mit Umwegen. Letztendlich benötigen Sie dann im Mac doch wieder ein Windows und eine Windows-Lizenz.

Eine direkt für den Mac erstellte Version ist auch für die Zukunft nicht geplant.

 
Für weitere Fragen stehe ich gerne zur Verfügung unter Info@A1-Faktura.de.

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